Mikä on HRIS-analyytikko? HRIS-analyytikon työkuvaus

Suuret ja keskikokoiset yritykset, joilla on oma HR-osasto, palkkaavat HR-asiantuntijoiden lisäksi myös HR-analyytikoita. Jos organisaatio perustaa HR-hallintonsa HRIS-alustalle, niin analyytikko on toivottava. Tällainen analyytikko on käsitellyn tiedon lähde, jota käytetään prosessien optimointiin ja yrityksen HR-tavoitteiden saavuttamiseen. Mikä on HRIS-analyytikko? Lue artikkelimme ja saa lisätietoja roolista.

Mikä on HRIS-analyytikko? – sisällysluettelo:

1. Mikä on HRIS-analyytikko?
2. Vaatimukset
3. Vastuut
4. Yhteenveto

Mikä on HRIS-analyytikko?

HRIS-analyytikko käsittelee järjestelmän keräämän tiedon käyttöä ja suorituskykymittareiden analysointia parantaakseen henkilöstöhallinnan prosesseja ja lisätäkseen työtehokkuutta. Tämä vaatii tiettyjä ennakkovalmistuksia ja taitoja. Siksi ei jokainen työntekijä voi tulla analyytikoksi. Ihmissuhdetaitojen lisäksi analyytikon on pystyttävä ajattelemaan analyyttisesti, synnyttämään tietoa ja tekemään johtopäätöksiä.

Vaatimukset

Koulutuksen osalta talouden, kirjanpidon, valvonnan tai henkilöstöhallinnan valmistuneita suositaan yleensä tälle paikalle. Kokemus HR-tietojärjestelmän (HRIS) tai vastaavan järjestelmän parissa työskentelystä, MS Excelin työkäyttötaidot, kyky työskennellä suurten tietoaineistojen parissa, kyky laatia analyysejä, raportteja ja PowerPoint-esityksiä, sekä perustiedot johtamisesta, talouskirjanpidosta ja työlainsäädännöstä ovat välttämättömiä.

Pehmeiden taitojen osalta tärkeimmät ovat tarkkuus, huolellisuus, monitehtäväisyys, luovuus, suunnittelu ja ajanhallinta. Lisäksi HRIS-analyytikon tulisi olla stressinsietokykyinen, kyetä työskentelemään paineen alla ja käsittelemään vaikeita tilanteita. Ottaen huomioon, että HRIS-analyytikoiden on yhteistyö eri osastojen kanssa, on heille olennaista omata korkeat ihmissuhde- ja esitystaidot. HR on dynaaminen ala, joten kaikkien HRIS-analyytikoiden on säännöllisesti päivitettävä HRIS-tietokantaa, seurattava trendejä ja parannettava osaamistaan.

Vastuut

Kuten aiemmin mainittiin, HRIS-analyytikoiden osaamiset ja kokemukset ovat melko monimutkaisia ja vaativat laajan taitovalikoiman, joka on tarpeen seuraavien tehtävien suorittamiseksi:

• tietojen kerääminen tehtävistä ja työntekijöistä,
• kausittaisten HR-raporttien ja analyysien laatiminen,
• työstandardien ja normien kehittäminen historiallisten tietojen analyysin perusteella,
• organisaation sisäisten ja ulkoisten suhteiden tutkiminen ja kuvaaminen,
• avainmittareiden analysointi ja seuranta sekä niiden yhdistäminen motivointijärjestelmään,
• palkka- ja bonuspolitiikkojen kehittäminen,
• budjetoinnissa, ennustamisessa ja palkkakustannusten valvonnassa osallistuminen,
• seurata trendejä ja markkinastandardeja sekä hyviä käytäntöjä palkkauksessa, taloudellisissa ja ei-taloudellisissa bonuksissa,
• tukea muita HR-yksiköitä HRIS-alustan käytössä ja muissa hallinnollisissa tehtävissä.

Työkuvaus

HRIS-analyytikko ei ainoastaan muuta HR-hallinnan kenttää, vaan myös parantaa HR-päätösten tehokkuutta, tarkistaa toteutettujen tehtävien tehokkuuden ja siirtää HR-toimintojen taakan operatiivisesta taktiseen, strategisesti tärkeään rooliin organisaatiossa. HRIS-analyytikko ei keskity vain historiallisten tietojen keräämiseen ja analysoimiseen, vaan ennen kaikkea käsittelee ensisijaisesti tärkeitä tietoja.

HRIS-alustan ansiosta HRIS-analyytikko yhdistää tietoja eri HR-alueilta, esimerkiksi näyttää, kuinka taloudellisen suorituskyvyn analyysi voidaan kääntää yksittäisten organisaatioyksiköiden tai työryhmien tehtävien sitoutumiseen. Lisäksi tietoanalyysi mahdollistaa tulevien päätösten ennakoimisen rekrytoinnin ja henkilöstön vaihtuvuuden osalta.

Hyvä analyytikko voi tunnistaa, mitkä tuoreesti palkatut työntekijät tulevat suoriutumaan korkealla tasolla kahden vuoden sisällä ja mitkä heistä jättävät työn. Tällaisen tiedon avulla on helppo muuttaa olemassa olevia rekrytointi-, valinta- ja sopeutumisprosesseja tehokkaammiksi, mikä mahdollistaa organisaation saavuttaa keskeiset tavoitteensa.

Mikä on HRIS-analyytikko – yhteenveto

HR-osaston tehokkuuden maksimoimiseksi on tärkeää rakentaa yhteistyötä ammattimaisten HRIS-analyytikoiden ja henkilöstöhallinnan asiantuntijoiden välillä, jotta he eivät kilpaile keskenään, vaan täydentävät ja tukevat toisiaan suoritetuissa tehtävissä.

HRIS-analyytikot henkilöstöhallinnan rakenteessa ovat tärkeitä, ei vain siksi, että he kuvaavat ja valvovat henkilöstötoimintoja, vaan myös vähentävät poikkeamia normeista, virheitä ja epäsäännöllisyyksiä. Tämä puolestaan mahdollistaa yritysten toteuttaa tehokkaita korjaavia toimenpiteitä ja luoda mahdollisuuksia lisäkehitykselle.

Lue myös: Mikä on HRIS?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.