Mikä on kriittinen polku -menetelmä?

Yksi on niin sanottu kriittinen polku -menetelmä, jota kutsutaan joskus PERT:iksi (Program Evaluation and Review Technique) tai CPM:ksi (Critical Path Method). Alla selitämme tarkalleen, mistä tässä tekniikassa on kyse, mitä etuja se tuo organisaatiolle sekä näytämme, kuinka sitä voidaan soveltaa odotettujen tulosten varmistamiseksi.

Mikä on kriittinen polku -menetelmä?

Se on projektinhallintatekniikka tehtävien suunnitteluun ja aikataulun asettamiseen niiden suorittamiselle. Se on erittäin suosittu eri teollisuudenaloilla – rakennuksesta ohjelmointiin ja tapahtumiin. CPM:n ensisijainen tehtävä on tunnistaa pisin tehtävien ketju projektissa määrittääkseen vähimmäisajan, joka tarvitaan projektin suorittamiseen ja halutun lopputuloksen saavuttamiseen.

Kuitenkin prosessin osana sinun on ensisijaisesti tunnistettava ne toiminnot, joiden viivästyminen johtaa koko projektin aikataulusta myöhästymiseen. Lisäksi sinun on määritettävä, mitä toimia on toteutettava viivästymisen vaikutusten minimoimiseksi.

Miksi käyttää kriittinen polku -menetelmää?

Kriittinen polku -menetelmä on erityisen kätevä sekä pienissä että suurissa projekteissa, joissa useat tehtävät riippuvat toisistaan, mikä tekee tarkasta suunnittelusta ja jatkuvasta toteutuksen seurannasta välttämätöntä.

Tällaisissa tapauksissa CPM auttaa suunnittelijoita, insinöörejä, yrittäjiä ja johtajia hallitsemaan aikaansa ja resurssejaan tehokkaasti – jotta projekti voi edetä ajallaan. Se mahdollistaa projektin aikataulun tarkan suunnittelun, avaintehtävien ja niiden välisten riippuvuuksien tunnistamisen sekä ennustamisen, mitkä hetket voisivat olla potentiaalisesti haitallisia ja johtaa koko projektin viivästymiseen.

Kriittinen polku -menetelmän soveltaminen

Kriittinen polku -menetelmän soveltaminen käynnissä olevaan projektiin vaatii huolellista suunnittelua, ennakoimista ja seurantaa – mutta ennen kaikkea joustavaa lähestymistapaa, erityisesti viivästystilanteissa.

Tässä suhteessa on syytä tarttua erityisiin projektinhallintaohjelmistoihin (kuten Firmbee), jotka helpottavat ja sujuvoittavat suunnittelu- ja hallintaprosessia käsitellyn työkalun perusteella. Tällainen ohjelmisto auttaa seuraavissa tarvittavissa vaiheissa.

1. Tunnista tehtävät – aivan alussa sinun tulisi kirjoittaa ylös kaikki tehtävät, jotka on suoritettava, jotta projekti voidaan saattaa päätökseen.
2. Luo tehtävien verkko – toisen vaiheen osana sinun on luotava verkko eri tehtävien välille, eli osoitettava, mitkä suoritetaan ensin ja mitkä ovat tarpeellisia, jotta seuraava tehtävä voidaan suorittaa.
3. Määritä kesto – historiallisten tietojen (tai arvioiden, jos sinulla ei ole tietoja aiemmista projekteista) perusteella ennustat, kuinka paljon aikaa kunkin tehtävän suorittamiseen tarvitaan. Tässä asiassa voit huolehtia siitä, että sinulla on aikavaranto, eli varata lisäaikaa “vähemmän tärkeille” tehtäville suojataksesi projektin aikataulua odottamattomilta viivästyksiltä.
4. Laske aloitus- ja päättymisaika – ottaen huomioon tehtävien keston ja riippuvuudet, seuraavassa vaiheessa ilmoitetaan, milloin kukin toiminto alkaa ja päättyy.
5. Laadi kriittinen polku – tämä vaihe sisältää tehtävien järjestyksen piirtämisen, jotka ovat projektin aikataulun kannalta kriittisimpiä, eli niitä, joiden viivästyminen viivästyttää koko projektia (pääasiassa koska seuraavat toiminnot riippuvat siitä).
6. Seuraa edistymistä – paikallaan pysyminen ja projektin asianmukainen toteutuksen tarkistaminen tulisi varmistaa, että viivästykset estetään nopeasti (esim. kohdistamalla lisäresursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja tai laitteita, toteutuksen nopeuttamiseksi).

Kriittinen polku -menetelmä – yhteenveto

Jos sovellat kriittinen polku -menetelmää oikein (eli avaintehtävät on hyvin tunnistettu ja projektin hallinta on jatkuvasti paikallaan), se voi suuresti helpottaa projektinhallintaa riippumatta siitä, millä alalla olet. On kuitenkin pidettävä mielessä, että se on vain yksi monista projektinhallintatyökaluista, joita voidaan hyödyntää, ja kuten kaikilla muillakin, sillä on omat haittansa.

Käytössä voi ilmetä vaikeuksia esimerkiksi silloin, kun tehtävät ovat uusia ja niiden suorittamisen aikaraja on ongelmallinen. Lisäksi kyseinen menetelmä olettaa, että tehtävien väliset riippuvuudet ovat jäykkiä, mikä käytännössä ei aina pidä paikkaansa (se ei ota huomioon projektia vaikuttavia vaihteluita ja riskejä). Kaiken kaikkiaan muista soveltaa kriittinen polku -menetelmää täysin joustavalla lähestymistavalla.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.