Miksi työntekijän itsearviointi on niin tärkeää?

Itsearviointi on yleensä osa työntekijän 180 tai 360 asteen palautetta. Lisäksi työntekijät voivat suorittaa sen itse, kun he uskovat ammatillisen kehityksensä olevan odotusten mukainen. Se on loistava työkalu urasuunnitteluun. On hyödyllistä laatia kysymyksiä sisältävä lomake ja yrittää antaa objektiivisia vastauksia. Kuvastava itsearviointi auttaa tuomaan esiin vahvuutemme ja heikkoutemme ja osoittaa uratavoitteemme ja suunnitelmamme.

Työntekijän itsearviointi – sisällysluettelo:

1. Itsearviointi osana työntekijän arviointia
2. Tavoite ja arviointikriteerit
3. Itsearvioinnin elementit
4. Itsearvioinnin edut ja haitat
5. Yhteenveto
6. Tutustu Firmbeehen pysyäksesi ajan tasalla työntekijöidesi vastuista

Itsearviointi osana työntekijän arviointia

Työntekijän itsearviointi on yleensä osa työnantajan toteuttamaa kuvailevaa työntekijäarviointia. Työntekijän suoriutumisen arviointi on työkalu hallintaan, auttaa kehittämään osaamista, saavuttamaan parempia työ tuloksia ja on arvokas resurssi esimiehille ja henkilöstöhallinnolle. 180 asteen menetelmällä toteutetuissa työntekijäarvioinneissa tiedon lähde on esimiehen antama palaute ja itsearviointi. Sen sijaan 360 asteen arvioinnissa palaute tulee neljästä eri lähteestä: esimiehiltä, kollegoilta, alaisilta ja itsearvioinnista.

Suoriutumisen arviointi on yleensä systemaattista ja säännöllistä. Se toimii diagnostisena työkaluna mittaamaan, täyttääkö henkilö tietyt vaatimukset ja suorittaako hän tehtävänsä oikein. Arvioinnin perusteella on mahdollista diagnosoida korjausta vaativat alueet ja laatia suunnitelma jatkokehitykselle. Säännöllinen työntekijän arviointi on myös loistava tilaisuus tarkistaa, pystyykö henkilö pysymään objektiivisena itsearvioinnissa ja käsittelemään rakentavaa kritiikkiä.

Tavoite ja arviointikriteerit

Työntekijäarvioinnin ensisijainen tavoite on määrittää, missä määrin työntekijä täyttää vastuunsa ja ovatko hänen ammatilliset tarpeensa linjassa yrityksen tärkeimpien tavoitteiden kanssa. Jos arvioidun työntekijän ja hänen tehtävänsä välillä havaitaan ristiriita, asiaan liittyviä korjaavia toimenpiteitä toteutetaan. Toisaalta, jos itsearviointi on positiivinen, työntekijän tiedot ja taidot voivat osoittautua hyödyllisiksi koulutuksessa ja uusien työntekijöiden sopeuttamisessa. Positiivinen arviointi on myös peruste bonuksille, palkankorotuksille ja ylennyksille.

Tehtävän tyyppi ja luonne määrittävät erityisten arviointikriteerien valinnan. Yleisimmät arvioitavat alueet ovat:

• Asiantuntemus, osaaminen ja taidot,
• Tehtävien suorittamisen ajankohtaisuus,
• Ajan hallinta, kyky suunnitella ja ennakoida tulevia tapahtumia,
• Organisaatio, itsekuria ja niiden vaikutus tuottavuuteen ja tehokkuuteen työssä,
• Viestintä- ja yhteistyötaidot, ihmissuhteiden luominen,
• Menettelyjen ja sovellettavien sääntöjen tuntemus ja niiden noudattaminen,
• Ammatillinen kehitys ja taitojen parantaminen.

​

Itsearvioinnin elementit

Kuvaileva työntekijän itsearviointi mahdollistaa työntekijän vahvuuksien ja heikkouksien analysoinnin. Tuomalla esiin menneitä onnistumisia ja ammatillisia epäonnistumisia, on helpompi nähdä uusia urapolkuja ja suuntia. Oikein laadittu itsearviointi on täydentävä osa säännöllistä arviointikeskustelua. Esimieheltä saatu palaute kartoittaa työntekijän nykyisen aseman ja ammatillisen tilanteen. Itsearviointia suoritettaessa on tärkeää keskittyä omaan suoriutumiseen osoittamalla, onko se parantunut vai heikentynyt. On myös tarpeen tunnistaa työssä olevat edut ja haitat.

Jos itsearviointi on osa säännöllistä työntekijäarviointia, työntekijälle annetaan valmiiksi laadittu kysymyslomake. Itsearvioinnin keskeiset elementit ovat:

• Ammatilliset saavutukset ja epäonnistumiset: Mitkä ammatilliset saavutukset ovat sinulle tärkeimpiä? Mikä oli suurin epäonnistumisesi?
• Vahvuudet ja heikkoudet: Onko sinulla ominaisuuksia, jotka erottavat sinut positiivisesti muista työntekijöistä? Mitkä ominaisuudet saattavat estää sinua etenemästä urallasi?
• Yhteistyö ja ihmissuhteet: Mikä käytös häiritsee sinua eniten työssä? Mitä hyviä ja huonoja asioita työkaverisi sanoisivat sinusta?
• Työntekijän uratavoitteet lyhyellä ja pitkällä aikavälillä: Mikä on uratavoitteesi tulevina kuukausina? Missä asemassa näet itsesi viiden vuoden kuluttua?
• Yhteenveto tähänastisesta urastasi: Onko nykyinen tehtäväsi sinulle tyydyttävä?

Itsearvioinnin edut ja haitat

Objektiivinen itsearviointi työntekijän osaamisesta on usein hankala tehtävä, pääasiassa tarpeen vuoksi säilyttää neutraalius arvioidessaan itseään. Kuten kaikissa arviointimenetelmissä, voidaan osoittaa etuja ja haittoja. Työntekijän itsearvioinnin vahvuuksia ovat kyky parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta työssä, työntekijän kehityspotentiaalin diagnosointi, mahdollisuus kaventaa osaamiseroja samanlaisissa tehtävissä olevien välillä, saada kuva tietyn työntekijän persoonallisuuspiirteistä ja oppia työntekijän suhtautumisesta itsearviointiin. Lisäksi itsearviointi sujuvoittaa viestintäprosessia ja muokkaa kehityshenkisiä asenteita asettamalla itsearvioinnin tulokset vastakkain esimiehen tulosten kanssa.

Sen sijaan itsearvioinnin heikkoudet liittyvät pääasiassa vaikeuteen arvioida itseään. Yleensä näemme itsemme ja suoriutumisemme paljon positiivisemmassa valossa kuin esimiehemme ja kollegamme. Lisäksi on vaikeaa myöntää, kun olemme tehneet virheen. Inhimillinen luonto on, että haluamme aina tulla nähdyiksi positiivisesti. Epäonnistumisen sattuessa syytämme muita ihmisiä tai tilanteita. Toinen negatiivinen puoli itsearvioinnissa on se, että jotkut työntekijät pitävät sitä pääasiassa hallintatyökaluna, joka voi rajoittaa heitä ja riistää heiltä oikeuksia.

Yhteenveto

Uskolliset ja pätevät työntekijät ovat arvokkain resurssi missä tahansa organisaatiossa. Itsearviointi, joka on osa työntekijäarviointia, mahdollistaa parhaiden työntekijöiden valitsemisen ja ohjaamisen heille sopivaan urapolkuun. Tällä tavoin työnantaja voi saada tehokasta ja toimivaa henkilöstöä, joka tulee tyytyväiseksi työsuhteen ehtoihin ja sitoutuu yritykseen moniksi vuosiksi.

Tutustu Firmbee -palveluun pysyäksesi ajan tasalla työntekijöidesi vastuista:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.