Mitä laskun tulisi sisältää? – 12 olennaista elementtiä

Kenellä tahansa, joka perustaa liiketoiminnan, on ennemmin tai myöhemmin pakko laskea laskuja myydyistä tuotteista ja palveluista. Mitä laskun tulisi sisältää? Koska se on virallinen asiakirja, sen sisältöä säädellään tiukasti lailla. Tässä annettujen vinkkien avulla onnistut varmasti laskujen laatimisessa oikein.

Mitä laskun tulisi sisältää? – sisällysluettelo:

1. Sana LASKU
2. Ainutlaatuinen laskun numero
3. Myyjän nimi ja osoite
4. Ostajan nimi ja osoite
5. Laskun päivämäärä
6. Toimituspäivämäärä
7. Kuvaus myydyistä tuotteista ja palveluista
8. Hinta ja määrä jokaiselle myydylle tuotteelle tai palvelulle
9. Yhteensä maksettava summa
10. Eräpäivä
11. Maksutavat
12. Sovellettavat verot

Sana LASKU

Mitä laskun tulisi sisältää? Jos haluat laskea laskun, niin sanan “lasku” on oltava siinä. Tämä kertoo, että se on virallinen asiakirja, joka vahvistaa tavaroiden tai palveluiden myynnin. Tämä sana erottaa laskun muista yrityksissä käytettävistä asiakirjoista, kuten varastovapautuslomakkeesta tai kaupallisesta tarjouksesta, jotka voivat myös sisältää joitakin laskuille tyypillisiä elementtejä.

Ainutlaatuinen laskun numero

Jokaisella laskulla tulisi olla oma ainutlaatuinen numeronsa. Numeroiden tulisi olla peräkkäisiä, eikä niiden välillä saa olla katkoja. Helpottaaksesi voit käyttää erilaisia laskunumerosarjoja. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa yrityksissä. Jokaisella sarjalla voi olla oma numerointinsa ja se voi koskea myyntejä eri varastoista ja kaupankäyntialustoilta. Laskujesi ryhmittelyn ansiosta löydät helpommin yrityksesi tulovirrat.

Myyjän nimi ja osoite

Laskussa sinun on annettava tiedot, jotka tunnistavat sinut myyjänä. Liiketoiminnan tyypistä riippuen tämä voi olla nimesi tai yrityksesi koko nimi. Täällä ilmoitat myös liiketoimintasi postiosoitteen ja verotunnisteen.

Ostajan nimi ja osoite

Laskussa on selkeästi tunnistettava, kenelle olet myynyt tavaroita tai palveluita. Tässä paikassa ilmoitat samanlaisen tietojoukon kuin yrityksesi kohdalla. Jos ostaja on yksityishenkilö, sinun ei yleensä tarvitse laskea laskua. Saatat kuitenkin joutua laatimaan tällaisen asiakirjan ostajan pyynnöstä. Tällöin riittää, että kirjoitat ostajan nimen ja sukunimen ostajan tietoja varten varattuun tilaan.

Laskun päivämäärä

Sinulla on tietty määrä aikaa laskea lasku. Mistä tiedät, milloin se on laskettava? Tämä määräytyy verosäännösten mukaan. Koska laskuja käytetään muun muassa verojen laskemiseen, et voi odottaa liian kauan niiden laskemisessa. Miksi? Eräpäivän jälkeen lasketut laskut voidaan katsoa tahalliseksi veronkiertoksi. Jos et halua myöhästyä, kysy kirjanpitäjältäsi tai käytä työkalua, joka ilmoittaa sinulle, kuinka paljon aikaa sinulla on laskun laskemiseen.

Toimituspäivämäärä

Mitä laskun tulisi sisältää? Sinun on myös ilmoitettava tavaroiden tai palveluiden toimituspäivämäärä laskussasi. Tämä on usein tietty päivämäärä, mutta joissakin palveluissa se voi olla kuukausi, jolloin palvelu on annettu. Jos veloitat asiakkailtasi etukäteen, toimituspäivämäärä voi viitata suunniteltuun toimituspäivämäärään tavaroille tai palveluille ja olla tulevaisuudessa.

Kuvaus myydyistä tuotteista ja palveluista

Laskujen on kuvattava tarkasti, mitä olet myynyt. Tämä koskee sekä tavaroita että palveluita. Tavaroiden kohdalla se on hieman helpompaa, sillä voit ilmoittaa esimerkiksi EAN (Euroopan artikkelinumero) tai GTIN (Globaali kauppatavaranumero) numeron. Palveluita myydessäsi sinun tulisi myös tarkentaa, mistä palvelussa on kyse, jotta ei jää epäselväksi, että olet sen toimittanut.

Hinta ja määrä jokaiselle myydylle tuotteelle tai palvelulle

Laskusi on sisällettävä hinta ja määrä jokaiselle myydylle tuotteelle tai palvelulle. Jos asiakas osti useamman kuin yhden tavaran tai palvelun, sinun tulisi ilmoittaa niiden arvo. Miten se tehdään? Kerro ostettujen kappaleiden määrä niiden hintaan.

Yhteensä maksettava summa

Tämä on epäilemättä yksi suosikkielementeistäsi laskussa. Se määrittää, kuinka paljon rahaa saat myydyistä tavaroista ja palveluista. Muista, että tämän on oltava tarkka yhteenveto jokaisen kohteen hinnoista. Täällä ei ole tilaa virheille. Väärin syötetty kokonaismäärä vaatii korjauksen, mikä todennäköisesti viivästyttää ostajan maksua.

Eräpäivä

Tässä asetat päivämäärän, johon mennessä asiakkaasi on maksettava ostamansa tavarat ja palvelut. Sen ansiosta tiedät, milloin voit odottaa maksua. Ilman muuta voi tapahtua, että urakoitsijasi maksaa paljon aikaisemmin. Kuitenkin asiakkaat joskus epäonnistuvat sopimuksen mukaisissa maksuaikatauluissa. Koska lasku on laillinen asiakirja, eräpäivän asettamalla voit ryhtyä oikeudellisiin toimiin, jotka mahdollistavat maksun saamisen.

Maksutavat

Mitä laskun tulisi sisältää? Laskuja laskiessasi laskuissa sinun on myös ilmoitettava, mitä maksutapoja hyväksyt. Liiketoiminnan omistajille on tarjolla monia suosittuja maksutapoja: käteinen, maksaminen toimituksen yhteydessä, pankkisiirrot, PayPal jne.

Sovellettavat verot

Jos ALV on sovellettavissa maassa, jossa harjoitat liiketoimintaa, niin ALV-kannat ja -määrät on sisällytettävä laskuun. Kuitenkin on joitakin poikkeuksia, sillä jotkut yritykset ovat vapautettuja ALV:n maksamisesta. Tällöin sinun ei tarvitse huolehtia verokannoista. Tilanne voi näyttää erilaiselta, jos myyt tavaroita ja palveluita ulkomailla. Silloin, vaikka liiketoimintasi olisi rekisteröity maassa, jossa ALV ei ole sovellettavissa tai olet vapautettu ALV:stä, saatat silti joutua perimään ALV:tä ulkomaisista liiketoimista.

Laadi laskuja ilmaisella laskutusohjelmalla ja laskutusohjelmistollamme. Tarkista se täältä!

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.