Mikä on syö sammakko -tekniikka?

Mikä on syö frog -tekniikka?

Syö frog -tekniikka on ajanhallintamenetelmä, joka sisältää vaikeimman ja epämiellyttävimmän tehtävän tekemisen ensin päivässä. Tämä käsite perustuu ajatukseen, että vaikeiden tehtävien lykkääminen vain pahentaa asioita – koska mitä pidempään lykkäämme tehtävää, sitä enemmän se pelottaa meitä ja sitä vaikeampaa on päästä siihen käsiksi, erityisesti kun aikaa on yhä vähemmän. Sen sijaan vaikean tehtävän suorittaminen päivän alussa antaa meille tyytyväisyyden tunteen ja motivaation jatkaa työskentelyä, koska “pahin on ohi”. Uskotaan, että tämä tekniikka on tehokas tapa lisätä tuottavuutta ja parantaa työtehokkuutta.

Milloin käyttää syö frog -menetelmää?

Koska tämä tekniikka on erittäin monipuolinen, sitä voidaan soveltaa eri elämänalueilla. Yksityiselämässä se voi viitata kotitöihin, kuten silitykseen, kylpyhuoneen siivoamiseen tai jääkaapin pesemiseen – kyseisen käsitteen mukaan meidän tulisi aloittaa vähiten mieluisasta tai eniten aikaa vievästä aktiviteetista. Ammatillisessa elämässä asiat eivät ole sen erilaisempia, kun esimerkiksi projekti, johon meidän on käytettävä paljon aikaa ja vaivannäköä, on tehtävälistallamme. Se, mitkä tehtävät ovat sinun “syötäväsi sammakko”, riippuu asemastasi ja persoonallisuudestasi.

Syö frog -tekniikan keskeiset periaatteet

Kirjassaan Brian Tracy huomauttaa, että vaikeiden tehtävien lykkääminen voi johtaa stressiin, tehottomuuteen ja työtyytyväisyyden puutteeseen. Päivän aloittaminen vaikeimman tehtävän suorittamisella voi sen sijaan antaa meille saavutuksen tunteen ja motivaation jatkaa työskentelyä, jopa itse tyytyväisyyden, koska “söimme sen sammakon”. Jotta voisit onnistuneesti toteuttaa hänen kuvaamaansa tekniikkaa, noudata alla olevia vaiheita.

Luo tehtävälista

Päivän alussa kirjoita ylös kaikki vastuusi ja merkitse jokainen “helpoksi”, “kohtuulliseksi” tai “vaikeaksi”. Vaikeat tehtävät voivat sisältää sekä tärkeimmät että yksinkertaisesti aikaa vievät tehtävät. Ne voivat myös sisältää tylsiä tehtäviä, joita et halua tehdä, koska et nauti niiden tekemisestä, sekä tehtäviä, jotka vaativat syvää keskittymistä ja huomiota.

Voit valmistella tällaisen tehtävälistan Firmbee -projektin ja tiimin hallintatyökalun avulla. Voit antaa tehtäville statuksia (saatavilla järjestelmässä tai muokattuna tarpeidesi mukaan) ja prioriteetteja sekä asettaa määräaikoja niiden suorittamiselle.

Aloita päiväsi vaikeimman tehtävän suorittamisella

Valitse tehtävä, jolla on suurin vaikutus tavoitteisiisi ja joka on vaikein, ja aloita sen tekeminen heti aamulla, kun olet tuottavimmillasi. Älä yritä tehdä muita tehtäviä samanaikaisesti – keskity tähän tehtävään, kunnes olet saanut sen valmiiksi. Sen suorittaminen saattaa viedä odotettua enemmän aikaa – mutta älä luovuta, vaan jatka työskentelyä sen parissa, kunnes se on valmis. Muista myös välttää häiriötekijöitä. Sammuta ilmoitukset, minimoi selainvälilehdet ja mykistä puhelimesi, jotta voit keskittyä täysin. Jos sinulla on mahdollisuus, sano ei avunpyynnöille, äläkä puhu kenenkään kanssa ennen kuin olet suorittanut tehtävän.

Palkitse itsesi

Kun olet suorittanut vaikeimman tehtävän listallasi, pidä tauko tunteaksesi itsesi täysin tyytyväiseksi. Voit myös palkita itsesi muilla tavoilla – sekä työssä (kahvia tiimikaverin kanssa) että työajan ulkopuolella. Itsensä palkitseminen on tärkeää, koska se auttaa vahvistamaan positiivisia tapoja ja motivoi sinua suorittamaan vaikeampia tehtäviä. Erityisesti se kannustaa sinua ylläpitämään korkeaa tuottavuustasoa ja pyrkimään saavuttamaan tavoitteesi.

Syö frog -tekniikka – yhteenveto

Syö frog -tekniikka on tehokas työkalu ajanhallintaan ja tuottavuuden lisäämiseen. Sen pääajatus on priorisoida tärkeimmät tehtävät ja saada ne tehtyä päivän alussa, jotta sinulla on enemmän hallintaa vastuistasi ja vähennät lykkäystä, joka usein johtaa stressiin ja viivästyksiin. On myös tärkeää muistaa, että tämä menetelmä on vain yksi työkalu useiden muiden strategioiden joukossa, ja oikeiden tekniikoiden valinta riippuu jokaisen henkilön tarpeista ja tavoitteista. Lopulta tehokas tehtävien hallinta vaatii kokeilua eri lähestymistavoilla ja niiden valitsemista, jotka toimivat parhaiten yksilön työtyylille.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.