Toimintajohto ja projektijohto – mikä on ero?

Projektinhallinta ja operatiivinen hallinta – mikä on ero? Johtamisen tai liiketoiminnan opiskelijat sekä yritysmaailman työntekijät kuulevat usein sellaisia ilmauksia kuin projektinhallinta ja operatiivinen hallinta, mutta suuri osa ihmisistä ei osaa erottaa näitä kahta. Projekti- ja operatiivisella toiminnalla on useita yhteisiä piirteitä, jotka edistävät kyseisen organisaation hyväksymän strategian toteutumista. Silti on mahdollista osoittaa ratkaisevat erot, jotka viittaavat siihen, että nämä kaksi termiä kuvaavat kahta eri asiaa.

Projektinhallinta ja operatiivinen hallinta – sisällysluettelo:

1. Projektin ja operatiivisen toiminnan
2. Motivaatio ja sitoutuminen
3. Palkitsemisen säännöt
4. Palkitsemisen tyypit
5. Menettelyt tuomioistuimessa
6. Yhteenveto

Projektinhallinta ja operatiivinen hallinta

Helpoin määritelmä projektista toteaa, että se on hanke, joka on suunnattu odotetun tavoitteen saavuttamiseksi. Tilanteessa, jossa tiedämme, mikä on tulos (konkreettiset vaikutukset), jonka haluamme saada aikaan kaikkien toimintojen osalta, meidän tulisi aluksi miettiä projektin määrittäviä pääpiirteitä, kuten:

• aikarajoitus – toiminta ennalta määritellyn aikataulun puitteissa, kyky osoittaa projektin alku ja loppu
• projektitiimin tehtävien toteuttaminen – on johtaja, joka johtaa projektia koko toteutusprosessin ajan
• ainutlaatuisuus – ymmärrettynä toistettavuuden puutteena, joka sisältää riskin, joka liittyy suoritettuihin toimintoihin
• määritelty budjetti – annettujen tehtävien puitteissa

Operatiiviset toiminnot liiketoiminnassa ymmärretään jatkuvana ja toistuvana samanlaisten tehtävien suorittamisena. Tärkeää on, että toistettavuudelle ei ole rajoituksia. Ne voivat olla päivittäisiä tehtäviä, kuukausittaisia, vuosittaisia tai jopa tarpeen mukaan suoritettavia. Nämä tehtävät eivät ole ainutlaatuisia, mikä tarkoittaa, että niihin liittyy alhainen riskitaso.

Millä tavoin projekti ja operatiivinen toiminta liittyvät toisiinsa? Helpoin tapa selittää tämä on käyttää esimerkkiä: jos työskentelemme uuden tuotteen – kasvovoiteen – parissa, tuotteen kehitysvaihe (johon sisältyy tavoitteiden asettaminen, koostumuksen resepti ja testaus) voidaan nähdä projektina. Kaikki myöhemmät toiminnot, kuten tuotanto, jakelu tai markkinointi uudelle tuotteelle, ovat operatiivisia (toistettavuus, ainutlaatuisuuden puute).

Mitä on projektinhallinta?

Kuten jo mainittiin, projektit keskittyvät tulokseen. Tämä tulos voi olla joko ainutlaatuinen tuote tai palvelu tai jokin muu erityinen vaikutus. Tällä tavoin projektit tukevat yrityksen pitkäaikaista kehitystä. Projektinhallinta kattaa kaikki tehtävät, jotka on suoritettava projektin vaatimusten täyttämiseksi. Toteutuksen osana on tarpeen soveltaa tietoa, taitoja ja ymmärrystä eri tyyppisistä tekniikoista ja työkaluista.

Tiimin johtajalla tai managerilla tulisi olla roolinsa edellyttämät ominaisuudet. Tämä henkilö on vastuussa projektin suunnittelusta, aloittamisesta, toteutuksesta (tuotteen tai palvelun kehityksen seuranta) ja päätöksenteosta. Lisäksi johtavalla henkilöllä on lähestyttävä jokaista projektia yksilöllisesti, koska vaikutukset, tiimit ja tehtävät eroavat toisistaan.

Operatiivinen hallinta

Operatiivinen hallinta liittyy yrityksen päivittäiseen toimintaan – tätä ominaisuutta pidetään korkeimpana tekijänä, joka määrittää organisaation toiminta-alueen ainutlaatuisuuden. Se kattaa toistuvien prosessien suunnittelun, organisoinnin ja valvonnan organisaatiossa, mikä pitäisi vaikuttaa myönteisesti tehokkuuteen.

Operatiivisen hallinnan ratkaiseva piirre on pyrkimys vaiheeseen, jossa menot ja tulot ovat tasapainossa – mikä tarkoittaa, että liiketoimintakatetta syntyy. Henkilö, joka valvoo operatiivisia toimintoja, on valtavan vastuullinen, koska tuotannon, markkinoinnin ja rahoituksen vaikutukset vaikuttavat yrityksen oikeaan toimintaan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

Yhteenveto

Mitkä peruspiirteet erottavat projektin operatiivisesta toiminnasta? Projektit ovat aikarajoitettuja, ainutlaatuisia ja alttiita riskille, ja niiden toteutuksen tulisi mahdollistaa yrityksen tavoitteen saavuttaminen. Voimme sisällyttää kaikki yrityksen päivittäiseen toimintaan liittyvät toiminnot, jotka ovat toistuvia, alttiita alhaiselle riskille ja tuottavat saman vaikutuksen kuin operatiiviset toiminnot. On syytä muistaa nämä kolme asiaa – näin voimme olla varmoja, että tietyt johtamisen tyypit eivät sekoitu. Hyvä suuntautuminen tällaisiin eroihin voi olla ratkaisevaa liiketoimintastrategian, liiketoimintasuunnitelmien tai budjettien laatimisessa – yritykset eivät pysty toimimaan kunnolla ilman näitä asiakirjoja.

Lue myös: Globaalit johtamistrendit liiketoiminnassa vuosina 2022 ja 2023

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.