Kuinka kirjoittaa tehokas työkuvaus?

Mitkä ovat tarpeellisia houkutellakseen parasta ehdokasta valittuun tehtävään? Ilman muuta rekrytointiprosessi, joka toteutetaan oikealla tavalla. Mutta älä unohda saada tarkkaa tietoa tehtävästä rekrytoijalta. Perusteellinen ymmärrys tämän alueen tarpeista on perusta ehdokkaan löytämiselle, joka vastaa niihin täydellisesti. Miltä kunnollinen työkuvaus näyttää ja miten se saadaan rekrytoijalta?

Työkuvaus – sisällysluettelo:

1. Työkuvaus – tärkeät elementit
2. Työkuvaus – myös työntekijälle?
3. Hyvin valmisteltu työkuvaus – tulokset
4. Yhteenveto

Työkuvaus – tärkeät elementit

Onko työkuvaus sama asia kuin työtehtäväkuvaus? Vastaus on ei – ja tässä selitämme miksi. Työtehtäväkuvaus on vain pieni osa työkuvausta (vaikka se onkin epäilemättä hyvin tärkeä). Työkuvauksen tarkoitus ei kuitenkaan ole vain tiedottaa, mitä taitoja tarvitaan annettujen tehtävien suorittamiseen, vaan tarjota kattavaa tukea parhaan mahdollisen ehdokkaan saamiseksi tehtävään.

Työkuvaus vastaa tyypillisesti seuraaviin kysymyksiin:

• Miksi tehtävä tuli yritykseen?
• Mikä rooli palkatulla henkilöllä on tiimissä?
• Mitä tuloksia työntekijältä odotetaan? (esim. 6-12 kuukauden kuluttua),
• Onko tehtävä ollut olemassa yrityksessä aiemmin? (ja jos on, kuka työskenteli siinä ja mitkä olivat irtisanomisen syyt?)
• Mitkä ovat vastuut?
• Mitkä ovat työmahdollisuudet?

Työkuvauksen välttämättömiin elementteihin voimme luetella: työn yleinen tarkoitus, päivittäiset tehtävät, vaadittu kokemus ja taidot, lisäkelpoisuudet ja keskeiset persoonallisuuspiirteet. Oikein suunniteltu kuvaus sisältää myös tietoa tiimistä ja sen työskentelytavasta – yrityksen ja mahdollisen työntekijän yhteensovittaminen organisaatiokulttuurin osalta on olennaista tavoitteen saavuttamiseksi.

Työkuvaus – myös työntekijälle?

Olemme luetelleet useita elementtejä, joita kunnolla rakennetun työkuvauksen tulisi sisältää ja jotka ovat tärkeitä yritykselle, joka etsii todellista lahjakkuutta. On kuitenkin pidettävä mielessä, että rekrytointiprosessit toimivat molempiin suuntiin – aivan kuten yritys etsii työntekijää, joka vastaa sen tarpeisiin, ehdokas etsii työpaikkaa, joka vastaa hänen tarpeisiinsa (työolosuhteiden ja kehitysmahdollisuuksien osalta). Mutta ilman tietoa siitä, mitä ehdokas saa hakiessaan tehtävää ja aloittaessaan työskentelyn tietyssä tiimissä, et voi varmistaa molempia osapuolia tyydyttävää yhteensopivuutta.

Joten varmista, että rekrytoija antaa sinulle tietoa niin sanotuista tarjouksen myyntipisteistä – eli muun muassa yrityksen vakaudesta, sen markkina-asemasta, tarjotun tuen muodoista, urakehitysmahdollisuuksista, tiimin ihmisistä ja muista elementeistä, jotka voivat olla relevantteja ehdokkaan näkökulmasta. Riittävä valmistautuminen haastatteluun tässä suhteessa inspiroi varmasti suurempaa luottamusta haastateltavaan.

Hyvin valmisteltu työkuvaus – tulokset

Hyvä työkuvaus voi tuottaa erinomaisia ehdokkaita. Tutustuminen tietyn tehtävän velvoitteisiin ja ehdokkaille asetettuihin vaatimuksiin, mutta ennen kaikkea siihen rooliin, jonka palkattu henkilö tulisi yrityksessä täyttämään, mahdollistaa nopeasti sellaisten ehdokkaiden suodattamisen, jotka eivät täytä tiettyjä kriteerejä.

Mutta se ei ole kaikki – olet varmasti hyvin tietoinen siitä, että jokainen rekrytointiprosessi on kustannus, jonka yrityksen on kannettava. Jokainen rekrytointipäätös tuo mukanaan riskin, että tietty henkilö ei ole hyvä valinta, ja menettely on toistettava. Väärän henkilön palkkaamisen riskiä ei voida täysin eliminoida, mutta sitä voidaan minimoida esimerkiksi kysymällä oikeita kysymyksiä haastattelun aikana.

Yhteenveto

Oikein suunniteltu työkuvaus kattaa monia asioita, joita ei löydy työtehtäväkuvauksesta, mutta jotka ovat olennaisia rekrytoijalle ymmärtää, millaista ehdokasta he etsivät. Tällä tavalla saadut yksityiskohtaiset, tarkat tiedot johtavat paitsi parempaan ehdokkaiden valintaan, myös auttavat rekrytoijaa haastatteluprosessissa. Mitä parempi työkuvaus, sitä parempi lopputulos.

Lue myös: 5 tärkeää askelta henkilöbrändisi rakentamiseksi rekrytoijana.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.