Mitä uusia projektinhallintataitoja sinun tulisi hallita vuonna 2023

Tehokas yritysprojektin hallinta on liiketoimintayksikön kilpailukyvyn tae. Tärkein rooli tässä suhteessa kuuluu sopimustyöntekijöille, joita kutsutaan projektipäälliköiksi. Tämä on erityisen tärkeä ammatti IT-, insinööri- tai markkinointialoilla. Mitkä asiat nousevat esiin tulevina vuosina projektinhallinta-ammatin osalta? Mitä projektinhallintataitoja tarvitset eniten?

Projektipäällikön taidot – sisällysluettelo:

1. Alttius projektinhallinta-ammattiin
2. Yhteydenpito kansainvälisiin asiakkaisiin
3. Kasvava kysyntä tekoälyn käytölle liiketoiminnassa
4. Kiehtovat innovaatiot johtamishankkeissa
5. Johtajuusominaisuudet nousevat esiin

Alttius projektinhallinta-ammattiin

Projektinhallinta on yksi tärkeimmistä nykyaikaisista tieteenaloista. Tässä tehtävässä työskentelevän henkilön on kehitettävä systemaattisesti ammatillisia pätevyyksiään. Sekä pehmeät taidot, jotka liittyvät henkilöstöhallintaan, että kovat taidot, jotka koostuvat projektitavoitteiden moitteettomasta toteuttamisesta. Projektipäällikkö on yksittäinen tekijä, joka voi kallistaa vaakaa yrityksen hyväksi tai sitä vastaan.

Tämä on jatkuvasti kehittyvä ammatti, joka on jollain tavalla sidoksissa nykyaikaisen maailman teknologisiin edistysaskeliin. Kyse ei ole vain projektipäällikön uusien teknologisten edistysaskelten käytöstä, vaan ennen kaikkea kyvystä ennakoida tulevia muutoksia ja tehdä tarvittavia säätöjä. Projektipäällikkö toimii useilla eri alueilla.

Yhteydenpito kansainvälisiin asiakkaisiin

Globalisaatioprosessit ovat saavuttaneet ennennäkemättömän vauhdin, joka on resonoinut erityisen voimakkaasti yrityksissä, jotka luovat liiketoimintaprojekteja. Projektipäälliköltä vaaditaan ennen kaikkea sujuvia kielitaitoja, ei vain äidinkielellä vaan myös valituilla vieraskielillä. Esimerkiksi IT-alat avautuvat myös espanjan, saksan tai italian markkinoille. Tulevan vuoden näkökulmasta pehmeillä taidoilla tulee olemaan suuri rooli, jotka ovat aina tärkeitä.

Projektinhallintainstituutin raportti esittelee joitakin tärkeimpiä henkilökohtaisia alttiuksia, joita hyvällä projektipäälliköllä tulisi olla. Näitä ovat: kyky motivoida henkilökuntaa tehokkaasti, laajat johtajuusominaisuudet ja moitteeton työjärjestely. On tärkeää, että tässä tehtävässä oleva henkilö kehittää pehmeitä taitoja, jotka liittyvät konfliktien lieventämiseen, ihmissuhteisiin ja psykologisiin kysymyksiin, jotka liittyvät ryhmän hallintaan.

Kasvava kysyntä tekoälyn käytölle liiketoiminnassa

Maailman talousfoorumin raportti osoittaa näkymät vuodelle 2022 innovatiivisten ammattien kontekstissa, johon epäilemättä kuuluu projektipäällikön asema. Analyytikoiden mukaan vahva robotisaatiosuuntaus monilla aloilla on havaittavissa. Vielä vuonna 2019 noin 70 % työstä valituilla teknisillä aloilla suoritettiin ihmistyövoimalla, ja vuoden 2023 jälkeen tämän prosenttiosuuden odotetaan laskevan – noin 58 %:iin. Tämä osoittaa nykyiset työllisyysnäkymät, jotka vaikuttavat myös tarpeeseen automatisoida monia työprosesseja.

Innovaatioiden toteuttaminen projektipäällikön osalta ei pitäisi tulla yllätyksenä. Tältä paikalta vaaditaan nykyaikaisten ratkaisujen toteuttamista, projektin mukauttamista nykyaikaisiin olosuhteisiin – myös työn tietokoneistamisen tai robotisaation kontekstissa.

Kiehtovat innovaatiot johtamishankkeissa

PMI:n kokoama asiakirja viittaa kuuteen teknologiaryhmään, jotka tulevat yhä enemmän valtavirtaan yritysprojektinhallinnassa. Analyytikot korostavat kahta keskeistä oppimisprosessia, jotka kasvavat merkitykseltään. Nämä ovat syväoppiminen ja koneoppiminen (tekoälyn sopeuttamisprosessi reagoimaan tavoin, jotka muistuttavat ihmisaivojen toimintaa). Kolmas ja neljäs teknologia ovat RPA (robotisoitu prosessien automaatio) ja päätöksenteko.

Molemmat termit liittyvät tiiviisti tekoälyn hyödyntämiseen analyyttisiin tarkoituksiin. Tärkeä näkökohta projektipäällikön työssä tulee myös olemaan uusien järjestelmien käyttö, eli IT-asiantuntijajärjestelmät ja ihmisaivojen toimintaa jäljittelevä arkkitehtuuri.

Johtajuusominaisuudet nousevat esiin

Projektipäälliköiden kohtaamien uusien haasteiden joukossa erottuvat myös kysymykset, jotka liittyvät heidän persoonallisuuksiensa sosiaaliseen vaikutukseen. Johtajuusrooli on äärimmäisen tärkeä ja sen tulisi ilmetä täydellisesti tässä tehtävässä työskentelevältä henkilöltä. Asiantuntijat korostavat, että johtajien on systemaattisesti parannettava retorisia taitojaan vaikuttaakseen alaisiin sosiaalisiin ryhmiin. Projektipäällikön on oltava eräänlainen johtaja, auktoriteetti ja esikuva ryhmälle, joka on vastuussa tehtävien toteuttamisesta. Onko se kaikki?

Nykyajan projektipäälliköiltä toivottavien taitojen ja ominaisuuksien luettelo on avoin. Edellä mainittujen trendien lisäksi tulevaisuuden työmarkkinoita tutkivat tahot korostavat muun muassa:

• henkilökohtaisen kypsyyden kehittämistä;
• osaamisen mukauttamista nykyaikaisten liiketoimintasuunnitelmien laatimiseen;
• neuvottelutaitojen vahvistamista;
• etätyöskentelytaitojen parantamista.

Jos haluat pysyä yhteydessä meihin, liity Facebook-yhteisöömme!