AI-työkalut johtajille | AI liiketoiminnassa #35

Johdanto

Keinoäly, tai AI, ei ole enää pelkkää tieteiskirjallisuutta. Nykyään AI johtajille on yhä yleisempää, tuoden konkreettisia etuja tiimin hallinnassa ja työtehon parantamisessa.

Liiketoiminnan digitalisaation aikakaudella AI-työkalujen käyttö on kriittistä kilpailukyvyn ja markkinaedun ylläpitämiseksi. AI johtajille voi optimoida prosesseja ja lisätä tuottavuutta sekä toimintojen tehokkuutta.

Miten AI-työkaluja käytetään johtamisessa?

AI helpottaa johtajien päivittäistä työtä monin tavoin. Voimme erottaa kolme pääaluetta, joilla AI tuo suurimmat hyödyt:

• Tehtävien automatisointi – AI voi automaattisesti luoda tehtäviä, auttaen johtajia hallitsemaan aikaa ja resursseja paremmin. Esimerkiksi AI voi muistuttaa tulevasta tehtävästä tai ehdottaa seuraavia vaiheita projektissa.
• Viestinnän optimointi – AI voi auttaa sähköpostien laatimisessa ja muokkaamisessa, mikä helpottaa tehokasta viestintää tiimissä. Keinoäly voi esimerkiksi analysoida viestien sävyä ja tyyliä, jotta ne olisivat ymmärrettävämpiä ja ammattimaisempia.
• Projektinhallinta – AI voi ehdottaa parannuksia työnkulkuun, mikä edistää suurempaa tehokkuutta. Esimerkiksi se voi kerätä ja analysoida tietoja aiemmista projekteista ehdottaakseen optimaalista toimintasuunnitelmaa.

AI-työkalut, kuten Tome.app, GrammarlyGo ja Zoom IQ, mahdollistavat ohjelmien suorituskyvyn laajentamisen, joihin ne on integroitu, ja hyödyntävät keinoälyn kykyjä johtajan työssä.

Tome.app

Tome.app on innovatiivinen tapa luoda nopeasti esityksiä tiimille tai sijoittajalle. Se mahdollistaa:

• esitysplanin ja diojen automaattisen luomisen kuvien kanssa annetun aiheen perusteella
• valmiiden esityspohjien käyttö, esimerkiksi tiimikokoukseen (Team Standup -pohja) tai koko yritykselle (Company All Hands -pohja); ja
• luodun esityksen vienti pdf-muotoon.

Lähde: tome.app

Esimerkiksi, jos johtaja haluaa nopeasti valmistella visuaalisesti houkuttelevan esityksen, hänen tarvitsee vain syöttää kuvaus aiheesta, jota hän haluaa käsitellä. Se ehdottaa myös sopivia kuvia valitsemassaan tyylissä, esimerkiksi:

• kyberpunk
• neo-impressionismi, ja jopa
• vesiväri.

Tome.app luo automaattisesti esityksen rungon, jakaa sen dioihin ja tuottaa visuaaleja, jotka vastaavat sisältöä. Keinoäly tekee näin tylsän työn johtajan puolesta, mikä on tarpeen lähes jokaisen suuren kokouksen ennen.

GrammarlyGO Grammarlylta

GrammarlyGo on Grammarlyn AI-työkalu, joka helpottaa tehokasta viestintää. Kiitos AI-teknologian, GrammarlyGo voi ehdottaa kielioppia ja oikeinkirjoitusta korjauksia.

Lähde: grammarly.com

Esimerkiksi, se on käytännöllistä, kun sinun on laadittava tärkeä sähköposti projektin sidosryhmille. Sinun tarvitsee vain syöttää viestin sisältö, ja avustaja ehdottaa korjauksia, jotta viesti olisi selkeämpi ja ammattimaisempi. Keinoäly tekee tekstin analyysin ja korjauksen puolestasi sekä antaa ehdotuksia, kuten sanojen vaihtamisesta yksinkertaisempiin tai neuvoo, miten muuttaa viestin sävyä virallisempaan tai vähemmän viralliseen suuntaan.

Zoom IQ Zoomilta

Zoom IQ on älykäs avustaja Zoomilta projektinhallintaan. Kiitos AI:n, Zoom IQ suosittelee työnkulun parannuksia ja analysoi tietoja aiemmista kokouksista. Esimerkiksi, jos tiimin tehokkuutta on parannettava, Zoom IQ:n avulla johtaja voi tehdä analyysin aiemmista kokouksista, joissa keinoäly tekee keskustelujen sisällön analyysin hänen puolestaan ja tuottaa suosituksia.

Lähde: zoom.us

Älykäs AI-avustaja johtajalle voi myös luoda yhteenvetoja, tuottaa taulukoita tekstien perusteella ja tarjota ehdotuksia päivittäisiin tehtäviin, kuten sähköpostien kirjoittamiseen tiimille. Zoom IQ on saatavilla valituille asiakkaille kutsun perusteella huhtikuusta 2023 alkaen.

AI-työkalut johtajille – yhteenveto

AI johtajille on äärimmäisen hyödyllinen työkalupakki. Päivittäisen työn sujuvoittaminen auttaa johtajia keskittymään strategisiin päätöksiin sen sijaan, että he keskittyisivät rutiinitehtäviin. Hyödyntämällä työkaluja, kuten Tome.app, GrammarlyGo ja Zoom IQ, johtajat voivat parantaa tehokkuuttaan sekä auttaa kehittämään tiimiään tiimiensä täyteen potentiaaliin. Oletko valmis tarjoamaan tiimillesi nämä edut tuomalla AI:n johtamiskäytäntöihisi?

Lue myös: Globaalit hankinnat – määritelmä ja edut

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.