Verkossa tehtävien työpaikkahakemusten edut ja haitat

Vaikka saattaakin vaikuttaa siltä, että verkkorekrytointi on virheetöntä, on silti lukuisia alueita, jotka tekevät siitä ei aina parhaan ratkaisun. Mitkä ovat hyvät ja huonot puolet verkkotyöhakemuksista työnantajan näkökulmasta? Kun sukupolvi Z ja seuraava sukupolvi astuvat työmarkkinoille, lähetämmekö enää koskaan ansioluetteloita perinteisesti?

Verkko-työhakemusten hyvät ja huonot puolet – sisällysluettelo:

1. Verkko-työhakemusten edut
2. Verkko-työhakemusten haitat
3. Haitta (tai etu)
4. Yhteenveto

Verkko-työhakemusten edut

Välittömät rekrytointiratkaisut

Työtarjouksen saaminen tietylle verkkosivustolle vie vain muutaman klikkauksen. Hakijan ansioluettelon saaminen postilaatikkoon vie hieman enemmän aikaa (maantieteellisiä rajoituksia ei ole). Nopea puhelinsoitto, verkkointerview, päätös hyväksyä tai hylätä hakija, ja mahdollisuus muokata työilmoitusta reaaliajassa – nämä ovat vain muutamia syitä, miksi verkkotyöhakemukset ovat niin edullisia ja aikaa säästäviä. Hakijoiden etsiminen Internetin kautta nopeuttaa koko prosessia, erityisesti alhaisemman vaatimustason työpaikoissa.

Tänä päivänä yhä enemmän digitaalisia työkaluja ja alustoja luodaan työntekijöiden etsimiseen, jotka voisivat lisätä arvoa yritykselle. Työnantajan näkökulmasta tämä helpottaa epäilemättä rekrytointiprosessien järjestämistä. Se myös mahdollistaa työnantajien säästää aikaa ja rahaa.

Verkko-työhakemuslomakkeet

Oletko koskaan saanut puutteellista hakemusta hakijalta? Ilman saatekirjettä, vaikka se oli ilmoitettu työpaikkailmoituksessa? Ilman suostumusta henkilötietojen käsittelyyn, vaikka se on aina sisällytettävä? Ilman lisäelementtejä, joita vaadit?

Edistykselliset teknologiset ratkaisut, joita käytetään verkkotyöhakemusprosesseissa, auttavat hakijoita välttämään tällaisia virheitä – ne on suunniteltu siten, että lomaketta ei voi lähettää ilman kaikkien kenttien täyttämistä. On syytä huomata, että tämä on merkittävä etu molemmille osapuolille rekrytointiprosessissa. Hakija ei sulje itseään pois, eikä työnantaja tuhlaa aikaa hakemuksen lukemiseen.

Rekrytointiprosessin helpottaminen

Helpompi lajittelu, digitaalinen haku, vertailu – verkossa saatavilla olevia tietoja voidaan analysoida paljon tehokkaammin kuin paperilla saatuja. Ne tallennetaan yleensä yhteen paikkaan, ja yhtenäisen muodon ansiosta voit nopeasti päättää, mitkä hakijat ovat sen arvoisia, että heitä eteenpäin viedään.

Verkko-työhakemusten haitat

Digitaalinen syrjäytyminen

Kun yhä useammilla ihmisillä on pääsy Internetiin yhdessä teknologisten laitteiden (kannettavat tietokoneet ja erilaiset mobiililaitteet) kanssa, prosessien siirtäminen verkkoon on yhä yleisempää. Kuitenkin digitaalisen syrjäytymisen vuoksi tällainen mekanismi voi olla este monille ihmisille, joiden kanssa he eivät ehkä kykene selviytymään.

UNESCOn kaksi vuotta sitten keräämät tiedot osoittavat, että noin 55 % kotitalouksista ympäri maailmaa kärsii edelleen Internet-yhteyden puutteesta. Rekrytoinnin alueella tällainen ongelma on erityisen näkyvä alimmilla työpaikoilla hakevien työntekijöiden kohdalla. Miten hakija voi hakea työtä, kun ei ole mahdollisuutta lähettää ansioluetteloa sähköpostitse?

Bugit ja virheet

Useimmissa tilanteissa rekrytointilomakkeet ovat hyödyllisiä hakijoille ja auttavat heitä välttämään virheitä asiakirjojaan lähettäessään. Mutta entä jos teknologia epäonnistuu? Internetiä käytettäessä voi tapahtua erilaisia tilanteita. Huonosti suunniteltu hakemuslomake voi sisältää bugeja, jotka estävät hakijaa syöttämästä tietoja oikein ja lähettämästä sitä, vaikka kaikki kentät olisi täytetty. Saattaa jopa tapahtua, että rekrytointijärjestelmä saa liian monta hakemusta, mikä johtaa ylikuormitukseen.

Tällainen epäonnistuminen vaatii nopeaa reagointia rekrytointialustan tarjoajalta, mutta teknisen ongelman ratkaiseminen ei aina ole mahdollista heti. Lisäksi yrityksellä ei aina ole asianmukaisia työkaluja reagoida tällaisessa tilanteessa. Tällaisista ongelmista johtuen on tärkeää investoida oikeaan infrastruktuuriin sekä huolehtia asianmukaisesta teknisestä ylläpidosta, mikä myös aiheuttaa kustannuksia.

Turvallisuusongelmat

Meidän ei pitäisi unohtaa turvallisuuden ja verkkolomakkeen kautta hankittujen tietojen luottamuksellisuuden kysymystä. Ilman riittäviä turvallisuusjärjestelmiä hakijan arkaluontoiset tiedot voivat vuotaa ja niitä voidaan käyttää henkilöllisyyden varastamiseen tai taloudelliseen petokseen.

Ilman muuta tällainen tilanne ei voi olla poissuljettu paperihakemusten kohdalla, mutta riskitaso on paljon korkeampi verkkolomakkeiden osalta suuren ihmismäärän vuoksi, joka voi saada pääsyn hakijan verkossa lähetettyihin tietoihin.

Verkko-työhakemusten haitta (tai etu)

Erityinen rekrytointiohjelmisto on yleensä varustettu automaattisilla avainsanasuodattimilla, jotka varmistavat, että tehtävään sopimattomat hakijat suodatetaan pois. Useimmissa tapauksissa tällainen ominaisuus osoittautuu tehokkaaksi, mutta voi tapahtua, että joku, jolla on vahvoja taitoja, jää huomaamatta tällä tavoin.

Verkko-työhakemukset – yhteenveto

Uusien tietoteknologioiden saapuminen, ja erityisesti Internetin kehitys, ei voinut ohittaa HR-alaa, erityisesti työntekijöiden palkkaamisprosessissa. Vaikka verkkotyöhakemuslomakkeilla on paljon heikkouksia, ne on ehdottomasti otettava huomioon ennen muutoksia HR-politiikassasi. On syytä huomata, että verkkorekrytoinnista tulee normi, mikä johtuu sukupolvi Z:n työpaikkatoiveista, joten sitä on jatkuvasti parannettava.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.