Vinkkejä työntekijöiden tunnustamisen saavuttamiseen etätiimissä

Onko teillä etätyöntekijöitä? Onko tiimillänne kysymyksiä, kuten: Miksi työntekijöiden tunnustaminen etätiimissä on tärkeää yritykselle? Mitkä ovat säännöt työntekijöiden tunnustamisen saavuttamiseksi etätiimissä?

Jotkut organisaatiot ovat omaksuneet ja mukautuneet työntekijöiden tunnustamisen käsitteeseen etäympäristössä. Suurin haaste, jonka he voivat kohdata, on luoda jokaiselle tiimin jäsenelle kuulumisen tunne, huolimatta etäisyydestä heidän välillä. Kun näkee, kuinka paljon työntekijöiden tunnustamista arvostetaan organisaatioissa nykyään, ajattelin, että olisi hyödyllistä, että useammat ihmiset saisivat tietää enemmän siitä, mitä voit tehdä pitääkseen työntekijänsä motivoituneina.

Etätiimiä ei ole vaikeampi hallita kuin perinteistä toimistoa, mutta se vaatii erilaista lähestymistapaa johtamiseen, mikä voi olla pelottavaa niille, jotka eivät ole vielä työskennelleet etänä. Tämä kirjoitus ei käsittele, kuinka saavuttaa tunnustusta ja palkitsemista etäprojektissa, sillä tätä aihetta on jo käsitelty useaan otteeseen aiemmin.

Työntekijöiden tunnustaminen – sisällysluettelo:

1. Miksi työntekijöiden tunnustaminen on tärkeää?
2. Vinkkejä ympäristön luomiseen, joka edistää työntekijöiden tunnustamista etätiimissä:
3. Yhteenveto

Miksi työntekijöiden tunnustaminen on tärkeää?

Jotkut ihmiset ovat parempia antamaan, ja jotkut ovat parempia vastaanottamaan. Asia, joka sitoo heidät molemmat, on ajatus. Tunnustaminen on ainutlaatuinen, ainutlaatuinen sana, jolla on erityinen merkitys eri tutkimusalueilla. Silti sen ydin on tunnustaa ja palkita joku siitä, että hän tekee jotain hyvää. Se palkitsee ystävällisiä tekoja, uskollisuutta tai poikkeuksellista työtä.

Kun on kyse työntekijöiden tunnustamisesta, et voi vain antaa lahjakorttia ja sanoa, että se riittää. Sinun on varmistettava, että tiimisi tuntee itsensä arvostetuksi, sitoutuneeksi ja inspiroituneeksi.

Vinkkejä ympäristön luomiseen, joka edistää työntekijöiden tunnustamista etätiimissä:

1. Pidä säännöllisiä kokouksia etätyöntekijöidesi kanssa, jotta he voivat yhdistyä kollegoidensa kanssa ja tuntea itsensä osaksi tiimiä.
2. Varmista, että kaikki tietävät, mitä eri tiimeissä ja osastoilla tapahtuu, jotta he voivat tutustua toisiinsa paremmin ja tuntea itsensä yhteyteen yrityksen kanssa.
3. Anna työntekijöille autonomia heidän työhönsä, mutta varmista, että heillä on tarpeeksi ohjausta tavoitteidensa saavuttamiseksi. Jos annat heille liikaa vapautta, he saattavat tuntea itsensä ylivoimaisiksi tai tuottamattomiksi; jos et anna heille tarpeeksi tilaa, he saattavat tuntea itsensä tylsistyneiksi tai alikäytetyiksi.
4. Kannusta yhteistyötä etätiimiesi kesken järjestämällä videopuheluja muutaman viikon välein ja kysymällä kaikilta, mitä he tekevät tällä hetkellä, jotta muut osastot voivat oppia, mitä muut tekevät ja saada inspiraatiota heidän ideoistaan (ja päinvastoin).
5. Viesti selkeästi. Sinun tulisi tietää, mitä etsit jokaiselta työntekijältä. Jos haluat heidän saavuttavan tiettyjä tavoitteita, kerro heille tarkalleen, mitä nämä tavoitteet ovat. Näin he voivat seurata edistymistään ja tietää, milloin he ovat tehneet jotain hyvin. Mutta älä vain viesti heidän kanssaan kerran — jatka sitä koko vuoden ajan, jotta he tietävät tarkalleen, mitä heidän on tehtävä seuraavalla kerralla.
6. Varmista, että kaikki tietävät, kuinka tärkeä heidän roolinsa on. Jos haluat jonkun tuntevan, että heidän panoksensa merkitsee, varmista, että kaikki muutkin tietävät, kuinka tärkeä heidän roolinsa on! Tämä liittyy viestintään — jos joku tuntee olevansa osa tärkeää tiimiä, he todennäköisemmin tuntevat itsensä tunnustetuiksi, kun he saavat kiitosta toiselta tiimin jäseneltä (tai jopa sinulta!)
7. Luo erityiset kriteerit tunnustamiselle, jotka vastaavat näitä tavoitteita, mutta varmista, että kaikki ymmärtävät, mitä tarkoitat “tunnustamisella.” Et halua, että ihmiset ajattelevat, että henkilökohtaisen sähköpostin saaminen pomoltaan tarkoittaa, että heitä tunnustetaan arvostettuna työntekijänä, kun sanot: “teit hyvää työtä tässä projektissa.”
8. Varmista, että johtajasi ymmärtävät, kuinka tärkeää on säännöllisesti tunnustaa suoraan alaisensa ponnistelut — erityisesti jos he tekevät jotain, mikä ei tule heille luonnostaan (kuten jonkun julkinen kiittäminen). Jos he eivät ole mukavia julkisesti tunnustamaan alaisiaan, anna heille muita ideoita siitä, miten he voivat osoittaa arvostusta eri tavoin (kuten viemällä heidät kahville tai lounaalle).
9. Ole aina positiivinen — jopa silloin, kun asiat menevät pieleen! Useimmat ihmiset muuttuvat pessimistisiksi, kun he ovat turhautuneita työhön tai käsittelevät ongelmia kotona, joten etsi mahdollisuuksia kannustaa tiimisi jäseniä, kun asiat eivät suju sujuvasti sen sijaan, että olisit itse negatiivinen kaikesta — jopa jos se on vain sähköpostin tai tekstiviestin lähettämistä, jossa kerrot heille, että ajattelet heitä vaikeina aikoina.
10. Ole johdonmukainen. Tärkeintä on olla johdonmukainen viestinnässäsi ja työntekijöiden tunnustamisessasi. Lisäkysymysten esittäminen, jotta tunnet työntekijäsi paremmin, voi olla tehokas tapa käyttää aktiivista kuuntelua. Älä unohda niitä, jotka työskentelevät etänä vain siksi, että he eivät istu samassa toimistossa kanssasi. Pidä heidät ajan tasalla siitä, mitä työpaikalla tapahtuu, kysy, miten heillä menee, ja kerro heille, kun he ovat tehneet jotain hyvin.
11. Käytä teknologiaa viisaasti. Teknologia voi helpottaa yhteydenpitoa tiimimme kanssa, mutta se voi myös tehdä siitä monimutkaisempaa, jos emme käytä sitä oikein! Esimerkiksi, jos haluat lähettää sähköpostin kotoa lauantai-iltana, mieti kahdesti ennen kuin lähetät sen tililtäsi mobiililaitteellasi — tämä voi näyttää epäammattimaiselta viestiltä, joka tulee työntekijän yksityisestä sähköpostiosoitteesta!
12. Käytä työntekijöiden perehdytysohjelmaa

Perehdytysohjelmia voidaan käyttää seuraamaan kaikkea koulutuksesta suorituskykytavoitteisiin. Ne on suunniteltu auttamaan uusia työntekijöitä pääsemään nopeasti vauhtiin, joten ne ovat erinomaisia etätyöntekijöiden sopeuttamisessa.

Perehdytysohjelmia voivat myös käyttää etätyötä tekevät johtajat. Se on erinomainen tapa pysyä ajan tasalla tiiminsä edistymisestä ilman, että heidän tarvitsee tavata kasvokkain joka päivä tai viikko. Esimerkiksi, jos joku tarvitsee apua verkkosivustonsa tai markkinointisuunnitelmansa rakentamisessa, perehdytysohjelma voisi lähettää kyseiselle henkilölle videon, jossa käydään läpi, kuinka tehdä se itse vain muutamassa minuutissa. Tämä on paljon helpompaa kuin istua heidän kanssaan Skypessä tai Google Hangoutsissa aina, kun heillä on ongelma projektinsa kanssa — erityisesti jos hallitset useita tiimejä samanaikaisesti!

Yhteenveto

Tunnustamisen on todistettu olevan olennainen osa työntekijöiden sitoutumista ja suorituskykyä. On myös todistettu, että tiimit haluavat tulla tunnustetuiksi julkisesti, kun he tekevät hienoa työtä. Kun olet etätiimi, uskon, että kätevin tapa on digitaalinen jatkuvan koulutuksen alusta. Jos yrityksesi toteuttaa digitaalisen jatkuvan koulutuksen pistejärjestelmän, voit käyttää sitä motivaationa työntekijöille suoriutua paremmin. He voivat nähdä sijoituksensa tulostaululla ja pisteensä sisäiseksi stimulaatioksi. Lisäksi digitaalinen järjestelmä on läpinäkyvämpi kuin fyysinen, koska työntekijät voivat kirjautua sisään ja tarkistaa viimeisimmät pisteensä milloin tahansa (edellyttäen, että he pysyvät online).

Työntekijöiden tunnustaminen on neuvoteltavissa oleva osa mitä tahansa työsuhdetta. Työntekijöiden tunnustaminen heidän työstään auttaa rakentamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä, sitoutumista ja uskollisuutta organisaatiotasi kohtaan. Työntekijät, jotka tuntevat itsensä arvostetuiksi, tekevät enemmän roolissaan auttaakseen yritystä. Tee tavoitteeksesi tunnustaa jokainen tiimin jäsen riippumatta osastosta, senioriteetistä, sijainnista tai työtehtävästä. Kiitä heitä, kerro heille, kuinka paljon heitä arvostetaan, ja arvosta heidän työtään.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.