Parhaat ajanseurantasovellukset vuonna 2022

Parhaat ajanseurantasovellukset ovat uskomattoman hyödyllisiä työkaluja. Modernin elämän kiireessä ja hälinässä voi olla todella vaikeaa pysyä kaiken yllä, mitä sinun on suoritettava. Tehokas ajanseurantasovellus ei vain auta sinua hallitsemaan päivääsi paremmin, vaan se myös tekee tiimistäsi tuottavamman ja parantaa sen vastuullisuutta. Kuitenkin markkinat ovat täynnä ajanseurantasovelluksia, joten mitä sinun pitäisi käyttää? Olemme tarkastelleet tarkemmin…

Parhaat ajanseurantasovellukset vuonna 2022 – sisällysluettelo:

1. Miksi tarvitset ajanseurantasovellusta?
2. Mitä ominaisuuksia ajanseurantasovelluksen tulisi sisältää?
3. 13 parasta ajanseurantasovellusta vuonna 2022
4. Onko järkevää käyttää omistettuja sovelluksia työtehon mittaamiseen?
5. Parhaat ajanseurantasovellukset – Keskeiset kysymykset

Miksi tarvitset ajanseurantasovellusta?

Jos hallitsemme tehtävien suorittamisprosessia ja asetamme tiukat aikarajat, joiden puitteissa saavutamme tavoitteemme, voimme olla varmoja, että työtehokkuutemme paranee. Työntekijä saa enemmän joustavuutta ja voi keskittyä parantamaan niitä elementtejä, jotka vievät eniten aikaa. Jos etsit muita tapoja lisätä tuottavuuttasi, tutustu artikkeliimme parhaista tuottavuussovelluksista.

Tietokonepohjainen ajankäyttöjärjestelmä tarjoaa tietoa tehokkaista ja tehottomista vaiheista velvollisuuksien suorittamisessa. Ajan seuranta sopii jokaiseen paikkaan, jossa urakoitsija tarvitsee asettaa tuntihinnan suoritetulle työlle. Se takaa tuottavan työajan tarkan arvioinnin, mikä mahdollistaa hinnan konkretisoimisen suoritetulle projektille, työlle tai palvelulle. Sovellus toimii meidän “neuvonantajana ja analyytikkona”, joka antaa meille mahdollisuuden tunnistaa yksittäisten vaiheiden ja projektin elementtien aikankäytön, mikä mahdollistaa niiden priorisoinnin, delegoinnin, korjaamisen ja käsittelyn.

Parhaat ajanseuranta- ja laskutusohjelmistot mahdollistavat myös budjetin hallinnan, joka on varattu tietylle projektille. Yritys voi hallita projekteja tehokkaammin lähettämällä laskuja helposti. Tämä mahdollistaa saatavien hallinnan tietyn ohjelman tasolta.

Mitä ominaisuuksia ajanseurantasovelluksen tulisi sisältää?

Kun luokittelimme alla lueteltuja ajankäyttö- ja läsnäolosovelluksia, otimme huomioon muutamia keskeisiä tekijöitä. Ensinnäkin, niiden tulisi olla ilmaisia, turvallisia ja helppoja ladata. Tämä johtuu siitä, että työajan seurannan tulisi tapahtua “taustalla”, häiritsemättä huomiotamme. Toinen tärkeä ominaisuus tämän tyyppiselle ohjelmalle on yhteensopivuus eri käyttöjärjestelmien ja laitteiden kanssa. On ratkaisevan tärkeää, että työajan seuranta on niin monipuolista, että se voi tapahtua kaikilla käytettävissä olevilla laitteilla, synkronoiden tietoja automaattisesti kaikilla laitteilla. Ajanseurantajärjestelmän tulisi myös sisältää integraatio muiden tehtävienhallintaohjelmistojen kanssa. Joten ilman lisäpuheita, tutustu markkinoiden johtaviin ajanseurantasovelluksiin.

13 parasta ajanseurantasovellusta vuonna 2022

1. TrackingTime

Yhteenveto: TrackingTime on suosittu sovellus projektipäälliköille, jotka haluavat pitää tarkkaa silmällä tiiminsä toimintaa. Chrome- ja Firefox-laajennusten avulla syvällinen sovellus tarjoaa selkeän yleiskuvan työtunneista ja käynnissä olevista tehtävistä. Se myös mahdollistaa johtajien kommunikoida tiiminsä kanssa ja jakaa tehtäviä.

Hinnoittelu: Sovellus tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka on rajoitettu kolmeen käyttäjään ja kolmeen projektiin. Rajoittamaton pro-versio maksaa 7 dollaria kuukaudessa per käyttäjä.


2. DeskTime

Yhteenveto: Tämä erittäin helppokäyttöinen sovellus yhdistää kolme keskeistä aluetta: työntekijöiden seuranta, projektinhallinta ja tuottavuusanalyysi. Tehokas sovellus ei vain seuraa aikaa, vaan se myös tarkastelee käyttäjien toimia, kuten verkkosivuja ja ohjelmia, joita he käyttävät, mikä mahdollistaa kokonaisvaltaisen tuottavuuden laskemisen.

Hinnoittelu: Käyttäjät voivat valita ilmaisen Lite-version, kun taas täyden pääsyn saamiseksi käyttäjät voivat valita eri hinnoittelusuunnitelmista tiiminsä koon mukaan.


3. Timely

Yhteenveto: Timely on loistava sovellus, joka auttaa työntekijöitä luomaan automaattisia työaikakirjanpitoja. Innovatiivinen ratkaisu käyttää kehittynyttä tekoälyä taustatoiminnan seuraamiseen luodakseen yksityiskohtaisia raportteja toiminnasta. Käyttäjät voivat sitten tarkastella ja muokata tätä tietoa ennen sen hyväksymistä.

Hinnoittelu: Kaikki tiedot pidetään yksityisinä, ja työntekijät voivat valita, mitä tietoja näytetään ennen työaikakirjanpitojen lähettämistä. Käyttäjät voivat nauttia 14 päivän ilmaisesta kokeilusta, jonka jälkeen on tarjolla erilaisia maksullisia suunnitelmia tarpeiden mukaan.


4. ProofHub

Yhteenveto: Tämä tehokas ajanseurantasovellus omaa uskomattoman yksinkertaisen käyttöliittymän ja tarjoaa laajan valikoiman yhteistyöominaisuuksia. Käyttäjille annetaan mahdollisuus aloittaa automaattinen ajastin, kun he aloittavat tehtävän, ja he voivat myös syöttää manuaalista aikaa. Kaikki tämä tieto tallennetaan sitten houkuttelevaan työaikakirjanpitoon, jota voidaan käyttää asiakkaille laskuttaessa.

Hinnoittelu: Sovellus voidaan yhdistää useisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten FreshBooks. Uudet asiakkaat saavat nauttia ilmaisesta kokeilusta, kun taas perus pääsy maksaa 45 dollaria ja täysi pääsy 89 dollaria kuukaudessa.


5. QuickBooks

Yhteenveto: Tämä nopea ratkaisu mahdollistaa käyttäjien kirjautua sisään ja ulos yhdellä napsautuksella älypuhelimellaan. Aiemmin tunnettu TSheets, sovellus mahdollistaa myös yritysten luoda aikatauluja ja vuoroja, ilmoittaa tiimin jäsenille ja seurata läsnäoloa.

Hinnoittelu: Sovellus sisältää myös GPS-seurannan ja geofencingin, mikä mahdollistaa yritysten nähdä ne työntekijät, jotka ovat lähimpänä seuraavaa työtä. Hinnat alkavat 20 dollarista kuukaudessa (lisäksi 8 dollaria per käyttäjä).


6. Time Doctor

Yhteenveto: Hyödyllinen Time Doctor -sovellus on yhdistelmä projektinhallintaa ja ajanseurantaa. Sovellus seuraa käyttäjiä tarkasti, seuraamalla vieraillut verkkosivustot ja sovellukset, samalla kun se mahdollistaa johtajien ottaa kuvakaappauksia siitä, mitä työntekijät tekevät parhaillaan.

Hinnoittelu: Sovellus antaa myös työnantajille mahdollisuuden maksaa työntekijöille suoraan useiden pankkisovellusten kautta. Hinnat alkavat 9,99 dollarista per käyttäjä, vaikka alennuksia on saatavilla suuremmille tiimeille.


7. Hours

Yhteenveto: Desktop-, älypuhelin- ja älykellokäytössä saatavilla oleva Hours on erittäin hyödyllinen työkalu freelancerille ja konsultille. Käyttäjät voivat asettaa yksittäisiä ajastimia eri tehtävilleen, joita he voivat sitten vaihtaa tarpeen mukaan.

Hinnoittelu: Hours luo sitten mukautetun laskun ajastinmuistiinpanojen perusteella, antaen yksityiskohtaisia raportteja siitä, miten käyttäjät käyttävät aikaansa. Henkilökohtainen käyttö alkaa 19,99 dollarista vuodessa, kun taas suuremmille tiimeille pro-versio maksaa 59,99 dollaria.


8. ATracker

Yhteenveto: Tämä mobiililaitteille tarkoitettu sovellus yksinkertaistaa ajanseurantaa tarjoamalla helppokäyttöisen ajastimen, joka voidaan liittää tiettyyn tehtävään. Käyttäjät voivat mukauttaa käyttöliittymää tagien tai värien perusteella varmistaen, että he voivat nopeasti asettaa prioriteettitasot.

Hinnoittelu: Käyttäjät voivat synkronoida tietoja useiden laitteiden välillä, ja ATracker tarjoaa ilmaisen rajoitetun ajan suunnitelman, jonka pro-versio alkaa 2,99 dollarista kuukaudessa.


9. Tick

Yhteenveto: Tick on erittäin hyödyllinen sovellus, joka antaa käyttäjille mahdollisuuden seurata aikaansa projektin aikarajan ja budjetin perusteella. Ohjelmisto varoittaa käyttäjiä, kun he vievät liian kauan tiettyyn tehtävään, ovat loppumassa ajasta tai ylittävät budjetin.

Hinnoittelu: Sovellus voidaan myös liittää erilaisiin kirjanpito-ohjelmistoihin, ja hinnat perustuvat tarvittavien projektien määrään.


10. RescueTime

Yhteenveto: RescueTime ei ole vain ajanseurantasovellus, vaan se myös näyttää käyttäjille, kuinka tuottavia he ovat olleet. Sovellus seuraa, miten käytit päiväsi, tarkastellen verkkosivustoja, sovelluksia ja ohjelmia, joita käytit, ennen kuin se laskee hukkaamasi ajan.

Hinnoittelu: Käyttäjät voivat myös asettaa itselleen tavoitteita, ja RescueTime tarjoaa säännöllisiä päivityksiä siitä, kuinka lähellä olet niiden saavuttamista. Lite-versio on ilmainen käyttää, kun taas täyden version avaaminen maksaa 9 dollaria kuukaudessa per käyttäjä.


11. Toggl Track

Yhteenveto: Se on täysin ilmainen ja äärimmäisen tehokas ajanseurantasovellus, joka on saatavilla eri käyttöjärjestelmille. Sen suurin etu on automaatio. Se laskee aikaa itsenäisesti ilman, että tietoja menee syöttämään meneillään olevasta projektista. Se sisältää myös liitännäisen, jossa on aktivointipainike, joka näkyy monilla verkkosivustoilla. Se on kätevä muistutus, joka ilmoittaa mittausmahdollisuudesta. Ohjelma on varustettu lisäominaisuuksilla, jotka mahdollistavat ajastimen käynnistämisen aina, kun avaat selaimen (tai muun, asetuksissa määritellyn ohjelman). Toggl Trackissa on sisäänrakennettu passiivisuuden anturi, joka mahdollistaa vielä tarkempien tulosten analysoinnin. Esteettinen käyttöliittymä on myös bonus.

Hinnoittelu: Ohjelman ilmainen versio on suunniteltu enintään 9 hengen tiimille. Aloitusmaksu on 18 dollaria kuukaudessa per käyttäjä.


12. Everhour

Yhteenveto:Tämä sovellus voi heti yhdistää projekteja, jotka on syötetty muihin tehtävienhallintasovelluksiin. Kaikki projektit, jotka luomme tietyssä tuottavuusohjelmassa työssä, näkyvät automaattisesti Everhourissa. Siinä on intuitiivinen käyttöliittymä, joka seuraa aikaasi helposti yhdellä napsautuksella. Arvokas apu Everhourissa on edistymispalkit, jotka visualisoivat, onnistuimmeko saamaan projektin valmiiksi ajallaan.

Hinnoittelu: Ohjelman ilmainen versio voi yhdistää jopa viisi käyttäjää. Mahdollisuus integroida sovellus muihin hallintaohjelmiin vaatii jo tilauksen ostamisen. Tilaus maksaa 10 dollaria kuukaudessa per käyttäjä.


13. Firmbee

Yhteenveto: Firmbee on todennäköisesti paras ajanseurantasovellus markkinoilla. Se on monitoiminen työkalu, joka mahdollistaa projektin keston hallinnan. Jokainen tiimissä voi listata tehtävänsä ja niiden toteuttamiseen käytetyn ajan. Tämän toiminnon ansiosta on mahdollista laskea, kuinka paljon taloudellisia resursseja tietty projekti vaati, kuinka monta ihmistä työskenteli sen parissa ja kuinka paljon aikaa siihen kului.

Nämä toiminnot tekevät siitä parhaan projektinhallintaohjelmiston markkinointitoimistoille. Esimiehet voivat hallita koko tehtävienhallintaprosessia ja tarkistaa helposti, suoritettiinko velvollisuudet järjestelmällisesti.

Hinnoittelu: Paketista riippuen hinnat ovat seuraavat: Hinnoittelu.



Tarkista, miten voit saada hallinnan ajanseurannan avulla käyttämällä Firmbee:

Onko järkevää käyttää omistettuja sovelluksia työtehon mittaamiseen?

Työajan seuranta on keskeistä tuottavuuden maksimoimiseksi tehtävien suorittamisessa. Tällä tavoin voimme tarkistaa, ettei käsillä oleva tehtävä vie enemmän aikaa kuin oletimme. Saattaa käydä niin, että jotkut aloitetut projektit ovat liian aikaa vieviä toteuttaa, ja sovellus voi siten auttaa säästämään arvokkaita resurssejamme. Ilmaiset sovellukset ovat ehdottomasti edullisia yksittäisessä työssä tai pienessä tiimissä. Sinun on maksettava laajennetuista toiminnoista, joko kertamaksuna tai kuukausitilauksena.

Oikean ajanseurantasovelluksen löytäminen tarpeisiisi voi olla vaikeaa, mutta se on myös välttämätöntä, jotta voit maksimoida sekä oman että tiimisi suorituskyvyn. Lue myös artikkelimme työskentelystä älykkäämmin, ei kovemmin.

Liity Facebook-yhteisöömme pysyäksesi yhteydessä!


Caroline Becker

Projektipäällikkönä Caroline on asiantuntija uusien menetelmien löytämisessä parhaiden työnkulkujen suunnittelemiseksi ja prosessien optimoinniksi. Hänen organisatoriset taitonsa ja kyky työskennellä aikarajoitteiden alla tekevät hänestä parhaan henkilön monimutkaisten projektien toteuttamiseen.

View all posts →

The most important questions

1. Miksi mitata työaikaa?

   Yksi syy voi olla halu määrittää tarkasti tuntihinta tarjotuista palveluista. Tämä on erityisen hyödyllinen vaihtoehto freelancereille, haamukirjoittajille tai muille itsenäisille luojille.

2. Mihin aikakirjausjärjestelmä on hyödyllinen?

   Se mahdollistaa meille tuottavan ja tuottamattoman ajan analysoimisen tiettyihin aktiviteetteihin. Tällä tavalla voimme tarkistaa, mitkä käyttäytymisemme ovat hyödyllisiä ja mitkä myötävaikuttavat ajan hukkaamiseen.

3. Miten tällaiset sovellukset toimivat?

   Jotkut niistä toimivat automaattisesti, toiset on aktivoitava manuaalisesti, esimerkiksi sovelluksen käyttöliittymässä näkyvällä painikkeella. Jotkut niistä mittaavat aikaa offline-tilassa, mikä on käytännöllistä esimerkiksi matkustettaessa, kun verkkoyhteys on riittämätön.