Mikä on aukkoanalyysi?

Yrityksen toimintojen suunnittelu ei ole helppo tehtävä, sillä se vaatii hyvää organisointia, tietämystä ja monien haasteiden voittamista. Tämän vuoksi useat yritykset, vaikka niillä olisi resurssit menestyä, eivät pysty saavuttamaan tavoitteitaan. Gapan analyysi voi auttaa niitä yhdistämällä markkinaympäristön muutokset ja yrityksen strategian. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Mitä on gapan analyysi? – sisällysluettelo:

1. Mitä on gapan analyysi?
2. 3 tehokasta gapan analyysityökalua
3. Kuinka suorittaa gapan analyysi?
4. Gapan analyysin hyvät ja huonot puolet
5. Milloin käyttää gapan analyysiä?
6. Yhteenveto

Mitä on gapan analyysi?

Strateginen gap viittaa tilanteeseen, jossa yrityksen todellinen tulos poikkeaa merkittävästi toivotusta. Ongelmien syiden tunnistamista ja ratkaisujen kehittämistä kutsutaan strategiseksi gapan analyysiksi. Huomioimalla nykytilan ja tavoitetilan sekä niiden välinen ero, voit käyttää resursseja tehokkaasti ja parantaa yrityksen kannattavuutta.

Riippuen alueesta, jota haluat parantaa, on syytä kysyä seuraavia kysymyksiä, jotka auttavat meitä määrittämään sen potentiaalin ja mahdolliset rajoitukset:

• Missä olet yrityksenä?
• Missä haluaisit olla?
• Mitkä tekijät estävät sinua saavuttamasta tavoitetta?
• Kuinka estää nämä ongelmat?
• Kuinka voit kohdistaa käytettävissä olevat resurssit (rahoitus, henkilöstö jne.) parantaaksesi asemaasi?

3 tehokasta gapan analyysityökalua

Analyysiprosessin helpottamiseksi voit käyttää useita käytettävissä olevia arviointityökaluja. On syytä testata muutamia niistä, jotta voit tarkastella liiketoimintaasi eri näkökulmista. Esimerkiksi näitä voivat olla:

PEST-analyysi

Se perustuu ulkoisten tekijöiden – poliittisten ja oikeudellisten, taloudellisten sekä sosiaalisten ja teknologisten – tutkimiseen, jotka voivat vaikuttaa tiettyjen strategisten gapien olemassaoloon.

SWOT-analyysi

Se mahdollistaa yrityksen nykytilanteen määrittämisen markkinoilla. Se korostaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.

McKinsey 7s -malli

McKinsey 7s viittaa organisaation elementteihin, jotka voidaan jakaa “koviin” elementteihin (aineelliset tekijät, joita voidaan hallita) ja “pehmeisiin” elementteihin (aineettomat tekijät, joita ei voida hallita):

• Strategia – yrityksen toimintasuunnitelma,
• Rakenne – yrityksen organisaatiorakenne,
• Järjestelmät – tekninen ja liiketoimintatieto, joka on tarpeen tehtävien suorittamiseksi,
• Tyylit – johtamistyylit,
• Henkilöstö – inhimillinen pääoma, joka on yrityksen omaisuutta,
• Taidot – työntekijöiden pätevyydet,
• Jaetut arvot – joukko ominaisuuksia, jotka määrittävät jokaisen yksilön asenteet ja käyttäytymisen yrityksessä.

Käyttämällä sitä voit tarkentaa alueita, jotka liittyvät strategiseen gapiin, ja päättää muutoksista, joita on syytä tehdä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kuinka suorittaa gapan analyysi?

Prosessi voidaan suorittaa 4 vaiheessa, mutta sitä voidaan laajentaa tarpeen mukaan:

Tunnista nykytilanne

Analyysi alkaa yrityksen tai tietyn osaston nykytilanteen tunnistamisesta – missä ongelmat ilmenevät? Voit myös esittää tämän tietyn arvon avulla – myyntimäärä, kasvuvauhti jne. Saat tarvittavat tiedot taloudellisista lausunnoista tai tekemällä kyselyn sidosryhmien keskuudessa.

Esimerkiksi henkilö, joka valmistaa käsintehtyjä koruja ja myy 2 000 kappaletta tietyn taloudellisen kauden aikana, ilmaisee tilansa “2 000”. Toisaalta tukkukauppias, joka saavuttaa 5 % kasvuvauhdin, merkitsee sen “5 %”.

Tunnista, mihin haluat päästä

Seuraavaksi sinun on määritettävä, mitä tavoitteita haluaisit saavuttaa – kirjoita ylös erityiset kykyihisi mukautetut tavoitteet (käytä SMART-viitekehystä niiden asettamiseen), esimerkiksi myydä 20 000 tuotetta tietyn vuoden aikana tai saavuttaa 7 % kasvuvauhti. Mieti myös rajoitteita, jotka voivat estää sinua toteuttamasta näitä suunnitelmia, ja katso, mitä kilpailijasi tekevät.

Tunnista strateginen gap

Tuntemalla nykytilanteen ja toivotun tilanteen voit verrata niitä ja nähdä niiden väliset erot. Mieti, mitkä syyt näille epäjohdonmukaisuuksille voisivat olla.

Poista strateginen gap

Kun olet tunnistanut strategiseen gapiin vaikuttavat tekijät, kehitä mahdollisia ratkaisuja ja tapa mitata toteutettujen muutosten tuloksia. Keskustele ehdotuksistasi muun tiimin kanssa ja laadi toipumissuunnitelma.

Gapan analyysin hyvät ja huonot puolet

Vaikka strategisella gapan analyysillä on arvokkaita etuja, se ei ole täydellinen tekniikka. Tutustu sen hyviin ja huonoihin puoliin!

Hyvät puolet

• Analyysin suorittaminen säännöllisesti mahdollistaa tulosten ja toimintojen edistymisen seuraamisen,
• Kaikkien tai joidenkin liiketoimintatoimintojen laadun parantaminen,
• Kannattavuuden lisääminen,
• Riskin vähentäminen – oppimalla tarpeistasi ja heikkouksistasi voit tehdä parannuksia tai estää tulevia ongelmia,
• Suurempi markkinaosuus – saavuttamalla parempia tuloksia vahvistat kilpailuetusi,
• Asiakkaiden ja henkilöstön tyytyväisyys,
• Priorisointi.

Huonot puolet

• Markkinoiden dynaamisten muutosten vuoksi analyysin tulokset voivat olla riittämättömiä nykytilanteeseen nähden,
• Jos et tutki riittävästi tunnistettujen gapien syitä, analyysi ei välttämättä paljasta käsillä olevan ongelman monimutkaisuutta,
• Analyysin tehokkuus riippuu koko tiimin tietämyksen ja sitoutumisen tasosta.

Milloin käyttää gapan analyysiä?

Yrityksesi voi käyttää kuvattua menetelmää muun muassa:

• Myyntisuorituksen parantaminen – voit hallita myyntiosaston tuloksia ja käyttää tätä tietoa maksimoidaksesi tulevat voitot,
• Nykyisen tai uuden tuotekategorian arvioiminen – syiden etsiminen myyntitavoitteiden täyttämättömyydelle,
• Kilpailuanalyysin suorittaminen,
• Työntekijöiden tarpeiden tunteminen,
• Avainmenestystekijöiden (KSF) arvioiminen.

Yhteenveto

Strateginen gapan analyysi voi tukea monia liiketoimintasi alueita – varmistaa suuremmat voitot, lisätä tuottavuutta ja kilpailuetua. Tunnistamalla eron todellisen ja tavoitetilan välillä laajennat näkökulmaasi, jotta voit luoda strategian, joka poistaa liiketoimintasi kasvua hidastavat tekijät.

Lue myös: Mikä on strateginen analyysi?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.