5 parasta vinkkiä iltapäiväväsymyksen voittamiseen

Vaikka se on normaalia ja yleistä, siitä voi tulla ongelmallista, kun se estää meitä suorittamasta annettuja tehtäviä (esimerkiksi keskittymisvaikeuksien, luovuuden puutteen, toimintojen hidastumisen jne. vuoksi). Tänään selitämme yksityiskohtaisesti, mitä tämä ilmiö tarkoittaa, milloin ja miksi se vaikuttaa työntekijöihin, ja sitten esittelemme mahdollisia strategioita sen voittamiseksi tai sen intensiivisyyden vähentämiseksi.

Mikä on iltapäivänotkahdus?

Iltapäivänotkahdus, jota kutsutaan joskus myös lounaan jälkeiseksi notkahdukseksi, on yleinen ilmiö, joka voi vaikuttaa työntekijöihin iästä tai ammatista riippumatta. Sen pääoire on energian, valppautta ja henkistä keskittymistä heikentävä lasku, joka tapahtuu yleensä iltapäivällä (yleensä kello 13 ja 15 välillä).

Joillekin ihmisille se voi ilmetä päänsärkyinä ja lihaskipuina, näön heikkenemisenä, ärtyneisyytenä tai väsymyksenä. Tällainen tilapäinen tuottavuuden lasku on ihmisille luonnollista (se tapahtuu osana tyypillistä vuorokausirytmiä), mutta sen esiintyminen (ajankohta, vakavuus, vaivat jne.) voi vaihdella yksilöllisten tekijöiden, kuten:

• ruokailutottumukset (viimeisen aterian ajoitus ja laatu, nesteytyksen puute jne.),
• stressitasot,
• unilaatu,
• elämäntapa (esim. jokaisen työntekijän päivittäinen rytmi, eli heräämis- ja nukkumaanmenoaika, fyysisen aktiivisuuden aste ja tiheys),
• suoritetut tehtävät (tylsät tai monotoniset tehtävät, henkisen stimulaation puute tai istumatyö voivat edistää väsymyksen tunnetta ja vähentää valppautta).

Kuka on kaikkein alttiin iltapäivänotkahdukselle?

Iltapäivänotkahduksen tarkka ajoitus ja intensiivisyys voivat vaihdella henkilöittäin, mutta voimme tunnistaa joitakin tyypillisiä skenaarioita, jolloin tämä tilanne esiintyy ja voi olla merkittävä takaisku työntekijälle.

Olemme erityisen alttiita iltapäivänotkahdukselle, jos lounas tai illallinen oli runsas yksinkertaisista hiilihydraateista (keho keskittyy ruoan käsittelyyn, mikä voi johtaa tilapäiseen energiatason ja kognitiivisen toiminnan laskuun). Ihmiset, jotka kamppailevat riittämättömän tai huonolaatuisen unen kanssa yöllä, kokevat myös todennäköisemmin voimakkaan iltapäivänotkahduksen muodossa (samoin kuin väsymyksen ja lethargian tunteita päivän aikana).

Iltapäivänotkahduksen seuraukset yritykselle

Vaikka iltapäivänotkahdus on ihmisen kehon luonnollinen reaktio, sillä on vaikutusta suoritettavaan työhön. Vähentyneen keskittymisen ja tuottavuuden vuoksi voidaan odottaa sellaisia tilanteita kuin pidemmät aikarajat tehtäville, vähemmän luovuutta aikataulutetuissa kokouksissa sekä lisääntyneitä virheitä ja mokia (jotka voivat olla sekä pieniä että erittäin vakavia yritykselle, kuten asiakaspalvelun tapauksessa), väärien päätösten tekeminen jne.

Lisäksi säännöllinen iltapäiväkriisin käsittely voi johtaa työntekijöiden sitoutumisen ja moraalin laskuun, ja työntekijöiden tuntema turhautuminen voi vaikuttaa koko tiimin dynamiikkaan ja siten yrityksen ilmapiiriin.

Kuinka voittaa iltapäivänotkahdus?

Jokainen työnantaja haluaisi nähdä henkilöstönsä ylläpitävän johdonmukaista tuottavuustasoa koko viikon ajan. Se on mahdotonta saavuttaa, mutta työntekijöiden auttaminen väsymyksen voittamisessa ja riittävän energiatason sekä tuottavuuden ylläpitämisessä koko päivän ajan on mahdollista. Kuinka? Joitakin tehokkaita strategioita on esitelty alla.

1. Varmista pääsy luonnonvaloon

Aseta työntekijöiden työpöydät lähelle ikkunoita luodaksesi tilan, jossa heillä on jatkuva pääsy luonnonvaloon. Loppujen lopuksi altistuminen päivänvalolle auttaa säätelemään päivittäistä rytmiä ja vaikuttaa energiatasoihin ja mielialaan.

2. Järjestä terveellisiä aterioita

Tarjoa työntekijöille terveellisiä ruokavaihtoehtoja (esim. yrityksen tarjoaman cateringin kautta), jotka antavat energiaa pidemmäksi aikaa. Kannusta kuitupitoisiin, proteiinipitoisiin ja terveellisiin rasvoihin perustuvia aterioita, ja vältä prosessoituja ruokia ja suuria sokerimääriä. Varmista myös, että saatavilla on jatkuvasti juomavettä ja muita nesteyttäviä juomia.

3. Tarjoa tilaa fyysiselle aktiivisuudelle

Pingispöytä, pöytäjalkapallo, venyttelyhuone tai jopa mahdollisuus kävellä lyhyesti työaikana ovat kaikki tehokkaita tapoja saada veri kiertämään ja lisätä hapen saantia aivoihin. Tämän seurauksena työntekijät tuntevat vähemmän stressiä ja ovat keskittyneempiä tehtäviinsä.

4. Salli tauot

Kannusta työntekijöitä pitämään lyhyitä taukoja rentoutuakseen ja palautuakseen (hengitysharjoitukset, meditaatio, jooga jne.). Rauhallisen alueen tai pienen tilan tarjoaminen toimistossa, jossa työntekijät voivat levätä ja palauttaa mielensä, voi auttaa lisäämään energiaa ja keskittymistä.

5. Ota joustavuutta työolosuhteisiin

Jos mahdollista, harkitse myös joustavien työaikojen käyttöönottoa, jotka mahdollistavat työntekijöiden säätää työaikansa luonnollisiin rytmeihinsä ja mieltymyksiinsä. Itse asiassa jotkut työntekijät voivat olla tuottavampia työskentelemällä hieman aikaisemmin ja myöhemmin, välttäen iltapäivänotkahduksen kriittisintä aikaa.

Iltapäivänotkahdus – yhteenveto

Työnantajana löydät nämä strategiat iltapäivänotkahduksen seurausten vähentämiseksi käytännöllisiksi (vaikka tämän ilmiön torjuminen on varmasti helpompaa toimistotyöntekijöiden kuin etätyöntekijöiden kanssa). Silti sinun on huolellisesti pidettävä mielessä, että työntekijöillä on erilaisia tarpeita ja mieltymyksiä tässä asiassa.

Keskustelemalla jatkuvasti tiimisi kanssa ja tarkistamalla säännöllisesti, mitkä toiminnot tuottavat toivottuja tuloksia, voit auttaa työntekijöitä voittamaan iltapäivänotkahduksen muodossa. Näin varmistat sitoutuneen ja tuottavan tiimin – olivatpa he sitten vasta aloittamassa työtään tai päättämässä niitä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.