5 vinkkiä freelancereille elämän helpottamiseksi

Oman liiketoiminnan pyörittäminen ei ole helppo tehtävä. Freelancereiden on hallittava aikansa täydellisesti ja käytettävä asianmukaisia projektinhallintamenetelmiä. Mitä menetelmiä sinun tulisi käyttää saavuttaaksesi konkreettisia tuloksia? Tarvitsetko lisää vinkkejä freelancereille? Onko olemassa työkalu, joka kokoaa yhteen kaikki käytettävissä olevat menetelmät helpottamaan toimintaa itsenäisessä tai etätyössä?

Vinkkejä freelancereille – sisällysluettelo:

1. Pidä aikakirjaa
2. Muistiinpanojen pitäminen
3. Yhteistyökumppanien listat
4. Maksumuistutukset
5. Projektien lista
6. Kaikki työkalut freelancereille yhdessä paikassa

Pidä aikakirjaa

Yksi parhaista tavoista hallita edistymistämme on pitää tarkkaa aikakirjaa.

Samanlailla kuin työpäivän kuvassa, tarkka aikakirjaaminen auttaa huomaamaan, kuinka paljon aikaa on käytetty tehtävään. Menetelmä mahdollistaa kunkin tehtävän vaatiman ajan laskemisen ja aikakustannusten optimoinnin.

Aikakirjaaminen mahdollistaa toimintojen jakamisen ja eristämisen niihin perustoimiin, toistuviin, joita meidän on suoritettava joka päivä. Voimme rastittaa ne pois nopeammin ja tehokkaammin.

Muistiinpanojen pitäminen

Kukaan ei halua, että hänen loistava ideansa jää huomaamatta tai, mikä pahempaa, katoaa ikuisesti. Tee muistiinpanoja pitääksesi kaikki luovat konseptisi käden ulottuvilla. Muistiinpanojesi ei enää tarvitse olla käsinkirjoitettuja. Ja voit unohtaa post-it-laput. Tällä hetkellä kaikki muistiinpanosi voidaan luoda ja tallentaa omalle tietokoneen näytölle.

Sellaisia virtuaalisia post-it-lappuja voidaan selata, muokata ja poistaa milloin tahansa. Ei ole vaaraa, että muistiinpanot katoavat, kuten joskus tapahtui perinteisten paperimuistiinpanojen kanssa.

Yhteistyökumppanien listat

Jos teet säännöllisesti yhteistyötä samojen henkilöiden kanssa, olisi hyvä pitää kaikki asiaan liittyvät tiedot ulottuvillasi.

Älä jätä huomiotta mitään yksityiskohtaa – pidä täydellinen tieto yhteistyökumppaneistasi. Sinulla tulisi olla nopea pääsy sekä tarkkaan listaasi että kaikkiin jaettuihin tiedostoihin, asiakirjoihin ja sopimuksiin.

Maksumuistutukset

Usein työn keskellä unohdamme tärkeitä päivämääriä. Muistaaksesi maksut ja takaisinmaksut on hyvä asettaa käteviä ja automaattisia muistutuksia.

On tärkeää seurata kuluja säännöllisesti sekä pitää tarkkaa silmällä laskuja ja muita maksuja. Paras tapa ylläpitää kustannusten hallintaa on niiden tarkka kirjaaminen.

Projektien lista

Kun työskentelet suuressa tiimissä tai suoritat tehtäviä useille kaupallisille kumppaneille, saatat pitää tarpeellisena järjestää omat projektisi siistimmin. Kaikki avainprojektit yhdessä paikassa vaikuttaa olevan hyvä vaihtoehto – voit rastittaa valmiit projektisi sekä merkitä meneillään olevat ja peruutetut projektit.

Projektien listan avulla et sekoitu nykyisiin tehtäviisi ja muistat kaikki tehtävät, jotka olet jo suorittanut.

Kaikki työkalut freelancereille yhdessä paikassa

Nämä ovat kaikki vinkit freelancereille, jotka olemme valmistelleet. Kaikki yllä luetellut hyvät organisaatiotyökalut löytyvät yhdestä sovelluksesta. Firmbee.comin avulla sinun ei enää tarvitse käyttää eri ohjelmia jokaiselle toiminnallisuudelle. Yksi CRM-järjestelmä tarjoaa sinulle monia mahdollisuuksia. Nyt oman liiketoiminnan, etätyön ja freelancetyön tekeminen voi olla helpompaa kuin koskaan.

Lue myös: Kuinka toteuttaa freelancemanagement-järjestelmä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.