9 tehokasta tapaa rekrytoida työntekijöitä

Yritysten on oltava tehokkaita ja luotettavia, joten niiden on tärkeää omata vahva asiantuntijatiimi. HR-henkilöstöllä on ainutlaatuisia taitoja ja tietoa siitä, miten uusia työntekijöitä hankitaan tehokkaasti. Seuraavassa artikkelissa esittelemme 9 parasta tapaa rekrytoida työntekijöitä.

Tehokas rekrytointi – sisällysluettelo:

1. Laadi yksityiskohtainen työpaikkailmoitus
2. Suunnittele harjoitteluohjelma
3. Järjestä yritystapahtumia
4. Ota käyttöön työntekijöiden suositteluohjelma
5. Käytä rekrytointitoimistoja
6. Lisää sosiaalisen median läsnäoloa
7. Julkaise suosituilla työpaikkasivustoilla
8. Rekrytoi sisältä
9. Hyödynnä kontaktejasi
10. Yhteenveto

Laadi yksityiskohtainen työpaikkailmoitus

Indeedin tekemä tutkimus osoittaa, että 52 % vastaajista katsoo, että työpaikkailmoituksen laatu vaikuttaa heidän päätökseensä jättää hakemus. Hyvin mietitty ja houkutteleva viesti takaa lukuisia hakemuksia ja houkuttelee rekrytointivaatimukset täyttäviä ehdokkaita.

Kuinka luoda houkutteleva työpaikkailmoitus? Tässä on muutamia vinkkejä:

• laadi lista vaadituista taidoista ja pätevyydestä rajoittaaksesi hakemusten määrää ja keskittyäksesi sopivien kykyjen löytämiseen,
• selvitä selkeästi palkkausjärjestelmä,
• anna tarkka työtehtävän nimike ja varmista, että se sisältää sopivia avainsanoja,
• kuvaile roolia ja listaa muutama tärkeimmistä vastuista,
• esittele yrityksen arvot, filosofia ja organisaatiokulttuuri.

Suunnittele harjoitteluohjelma

Menestyksekkään harjoitteluohjelman kehittäminen antaa sinun houkutella huippulahjakkuuksia, jotka saattavat liittyä tiimiisi kokoaikaisesti harjoittelun päätyttyä. Sitä voidaan pitää koeaikana, jolla testataan ja arvioidaan ehdokkaan edistymistä. Koska harjoittelijoilla tulisi olla mahdollisuus tehdä laaja valikoima töitä yrityksessä, työvarjostus tulisi olla olennainen osa mitä tahansa harjoitteluohjelmaa. Tämä on eräänlainen koulutus, jossa opiskelija seuraa kokeneempia työntekijöitä, oppii, miten organisaatio toimii, ja tekee johtopäätöksiä. Tällainen strategia luo vahvan suhteen yritykseen ja voi tuottaa suuria säästöjä tulevissa rekrytointiprosesseissa.

Järjestä yritystapahtumia

Yritystapahtumat ovat loistava tilaisuus tavata uusia mielenkiintoisia työnhakijoita. Esimerkiksi työpaikkamessut antavat heille mahdollisuuden tutustua yritykseen ja keskustella nykyisten työntekijöiden kanssa. Siksi työnantajien tulisi huolellisesti kuvata ihanteellisen ehdokkaan profiili houkutellakseen huippuosaajia. Aamiaisella järjestettävät liiketapahtumat ovat toinen tapa tavata mahdollisia työkavereita. Ne on järjestetty ensisijaisesti yritysomistajille ja yrittäjille, jotka haluavat vaihtaa kokemuksia ja tarjota erityisiä palveluja.

Ota käyttöön työntekijöiden suositteluohjelma

Suositteluohjelmat voivat tuottaa monia etuja sekä nykyisille että tuleville työntekijöille. Nykyiset työntekijät saattavat tuntea muita erittäin kykeneviä ammattilaisia, mikä poistaa tarpeen ulkoisten rekrytointikampanjoiden toteuttamiseen. Suora suosittelu palkitaan heti, joten suosittelija tuntee itsensä tunnustetuksi ja arvostetuksi.

Tuleva ehdokas saa henkilökohtaisen työpaikkatarjouksen ja mahdollisuuden liittyä tiimiin. Tällainen henkilö voi kysyä työolosuhteista, ja saatu palaute perustuu käytäntöön ja todellisiin kokemuksiin. Suositteluohjelmat ovat myös hyödyllisiä yrityksille, sillä ne auttavat luomaan sitoutuneen työvoiman ja lisäämään työntekijöiden pysyvyyttä.

Lisää sosiaalisen median läsnäoloa

Nykypäivänä sosiaalinen media näyttelee keskeistä roolia rekrytointiprosessissa. Express Employment Professionalsin tekemä tutkimus osoittaa, että 71 % johtajista ja päättäjistä pitää sosiaalista mediaa arvokkaana työkaluna potentiaalisten ehdokkaiden hankkimisessa. Julkaistut viestit voivat olla tietolähde työtehtävästä ja vaadituista pätevyyksistä. Jaetut videot antavat työntekijöille mahdollisuuden oppia lisää tulevista kollegoistaan ja mahdollisista tehtävistä.

LinkedIn on työntekijöiden ja työnantajien portaali, joten se on erinomainen lähde houkutteleville ehdokkaille. Siellä on lähes 700 miljoonaa käyttäjää, joista 45 % on säännöllisesti aktiivisia. Verkosto on voimakas HR-työkalu, joka tarjoaa useita vaihtoehtoja rekrytointiprosessin helpottamiseksi. Vuoteen 2025 mennessä 75 % maailman työvoimasta tulee edustamaan Y-sukupolvea. Adweekin mukaan kyseinen portaali yhdistää yli 85 miljoonaa tämän sukupolven edustajaa, mikä muodostaa runsaan lahjakkuusreservin kaikille rekrytoijille.

Käytä rekrytointitoimistoja

On syytä huomata, että kaikki organisaatiot eivät ylläpidä omaa HR-osastoa. Tällaisessa tilanteessa työnantajien tulisi kääntyä erikoistuneen rekrytointitoimiston puoleen. Sen ansiosta heidän ei tarvitse kohdistaa lisävaroja rekrytointiprosessien toteuttamiseen, ja he voivat keskittyä nykyisten tilausten hoitamiseen, asiakastuen tarjoamiseen ja uusien hankkimiseen.

Julkaise suosituilla työpaikkasivustoilla

Työpaikan julkaiseminen verkkosivustolla on käytännöllistä ja kustannustehokasta, sillä se auttaa tavoittamaan laajan yleisön nopeasti. Työpaikkaportaalit helpottavat elämää sekä työnantajille että työnhakijoille. Ehdokkaat saavat tehokkaan työpaikkaselain, jossa on sopivat parametrit, ja rekrytoijat saavat työkalun, jonka avulla he voivat suodattaa pätevimmät hakijat.

Rekrytoi sisältä

Sisäinen rekrytointi on kasvava trendi. Nykyiset työntekijäsi ovat saaneet työpaikkansa syystä, joten väärän henkilön palkkaamisen riski on pienempi. Lisäksi he tuntevat jo yrityksesi toimintatavat. Sisäiseen rekrytointiin on erilaisia tapoja, kuten ylennykset, siirrot ja freelancerien muuttaminen kokoaikaisiksi työntekijöiksi. Tällainen ratkaisu on kustannustehokasta, koska säästät ulkoisista rekrytointikuluista. Se on myös todellinen ajansäästäjä, sillä sinun ei enää tarvitse selata satoja hakemuksia rekrytoijilta.

Hyödynnä kontaktejasi

Ota yhteyttä työntekijöihin, jotka ovat työskennelleet kanssasi aiemmin, mutta lähteneet henkilökohtaisista tai ammatillisista syistä. Menneitä työntekijöitä uudelleen palkkaamisessa on runsaasti etuja. Tämä tekniikka vähentää väärän ehdokkaan palkkaamisen riskiä, sillä HR-osasto saa käsityksen entisen työntekijän aiemmasta suoriutumisesta ja saavutuksista.

Toinen etu on koko menettelyn taloudellinen puoli ja sen dynaaminen toteutustempo. On suuri todennäköisyys, että boomerang-työntekijä ei tarvitse täyden koulutuksen, mikä ei rasita yrityksen budjettia. Uudelleen palkatut työntekijät tarvitsevat myös vähemmän aikaa sopeutuakseen uuteen rooliin, koska he tietävät jo, miten organisaatio toimii, ja heillä on olemassa olevia työkaverisuhteita.

Yhteenveto

Oikea ehdokas on avain jokaisen yrityksen kehitykselle. Esitetyt rekrytointitavat auttavat organisaatiotasi menestymään ja takaavat runsaan määrän korkeasti koulutettuja ammattilaisia. Koska rekrytointiin liittyvät ideat ovat loputtomia, HR-asiantuntijoiden tulisi ensin analysoida niitä ja sitten toteuttaa rekrytointipolitiikka, joka parhaiten vastaa heidän tarpeitaan.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.