Työntekijöiden kurinpidon suuri merkitys

Työntekijöiden kurinalaisuus on laaja käsite, jota säätelevät lainsäädäntö ja sisäiset säännöt. Työhön pääsyhetkellä uusi työntekijä on tunnustettava säännöt ja sovellettavat normit. Työntekijöiden allekirjoittama asiaankuuluva asiakirja tarkoittaa vastuullisuuden tunnustamista heidän työtoiminnastaan. Kurinalaisuuden toteuttamisen laillisuus on ilmeinen. Organisaation, jotta se toimisi sujuvasti, tulisi määritellä käyttäytymissääntö, johon työntekijöiden tulisi sopeutua. Kaikki poikkeamat normista tulisi korjata, ja äärimmäisissä tapauksissa seurauksia tulisi vetää.

Työntekijöiden kurinalaisuuden merkitys – sisällysluettelo:

1. Työntekijöiden kurinalaisuuden olemus
2. Työntekijöiden ja työnantajien kurinalaisuusvelvoitteet
3. Menetelmät kurinalaisuuden varmistamiseksi
4. Yhteenveto

Työntekijöiden kurinalaisuuden olemus

Työntekijöiden kurinalaisuus liittyy suoritettujen työtehtävien laatuun ja ajantasaisuuteen. Se on työntekijöiden velvollisuuksien kokonaisuus, joiden väärä suorittaminen voi johtaa tiettyjen rajoitusten asettamiseen. Työntekijän velvollisuudet määritellään työkuvauksessa, sopimuksessa, säännöksissä ja organisaatiokaavioissa sekä laeissa.

Työhön liittyvään kurinalaisuuteen liittyy objektiivisia ja subjektiivisia näkökohtia. Objektiiviset viittaavat organisaatiossa vallitseviin normeihin ja sääntöihin. Subjektiiviset puolestaan ilmenevät työntekijöiden yksilöllisessä asenteessa kunnioittaa kurinalaisuutta. Kurinalaisuuden noudattamiseen vaikuttavat sellaiset tekijät kuin oikeusvaltion tuntemus, työskentelytavat, yhteisöllisyyden tunne ja jaettu vastuu, arviointi- ja palkitsemisjärjestelmä sekä sovellettujen rangaistusten tehokkuus ja riittävyys.

Työntekijöiden ja työnantajien kurinalaisuusvelvoitteet

Seuraavat sarakkeet näyttävät sekä työntekijöiden että työnantajien kurinalaisuusvelvoitteet.

Menetelmät kurinalaisuuden varmistamiseksi

Työntekijöiden kurinalaisuuden ylläpitämiseksi organisaatiot voivat käyttää kannustamisen ja/tai rangaistuksen menetelmää. Kannustaminen tarkoittaa julkista arvostusta tietyn työntekijän tai työryhmän suorittaman työn laadusta ja luovuudesta. Kannustimen tulisi liittyä erityiseen palkkioon: bonus, arvokas lahja, julkinen kiitos, diplomi tai nimitys kuukauden parhaaksi työntekijäksi. Sisäisten sääntöjen tai muiden sovellettavien organisaatioaktien tulisi luetella erilaisia kannustimia, ja jokaisen työntekijän tulisi tutustua niihin. Tieto palkinnon saamisesta vaikuttaa motivoivasti, nostaa työntekijöiden moraalia ja kannustaa työkurinalaisuuden noudattamiseen.

Toinen menetelmä kurinalaisuuden varmistamiseksi on rangaista rikkomuksista. Ennen rangaistuksen määräämistä työnantajan tulisi tarkasti tutkia kaikki olosuhteet, erityisesti se, oliko kyseessä tahallinen vai tahaton teko työntekijältä. Riippuen siitä, kuinka vakava kurinalaisuuden rikkomus oli, työnantaja voi soveltaa:

• Suuntaava varoitus – vähäisen rikkomuksen tapauksessa, joka johtuu yleensä huolimattomuudesta. Esimerkiksi työntekijän piti lähettää kymmeniä paketteja yhden päivän aikana, mutta huolimattomuuden ja kiireen vuoksi hän osoitti yhden niistä väärin. Tämä johti paketin palauttamiseen ja lisäkustannusten syntymiseen. Työnantaja, ottaen huomioon aikaisemman sitoutumisen ja tunnollisuuden, päätti antaa vain suullisen varoituksen ja kiinnittää huomiota vastaavien virheiden poistamiseen tulevaisuudessa.
• Sakko – määrätty vakavan kurinalaisuuden rikkomisen yhteydessä. Rangaistuksen määrä riippuu siitä, kuinka paljon työntekijä rikkoi sääntöjä. Esimerkiksi kirjanpitäjä, huolimattomuuden vuoksi, ei maksanut veroja useilta työntekijöiltä ajallaan, minkä seurauksena virasto määräsi sakkomaksuja. Tämän vuoksi työnantaja päätti sakottaa vähentämällä 10 % työntekijän palkasta.
• Kirjallinen varoitus – tahallisen syyllisyyden tapauksessa. Tämä on yleensä varoitus, johon liittyy merkintä asiakirjaan, varoitus kurinpidollisesta irtisanomisesta. Esimerkki: Työntekijä jäi kiinni muutamien toimistotarvikkeiden (puoli pakettia kopiopaperia ja useita kyniä) varastamisesta. Hän selitti, että hänen lapsensa piti tuoda nämä materiaalit kouluun, eikä hänellä olisi aikaa ostaa niitä työpäivän jälkeen. Tapauksen tarkastelun jälkeen työnantaja päätti varoittaa häntä, merkinnällä hänen asiakirjaansa. Hän hyväksyi selityksen, mutta varastaminen oli kiistaton.

Vakavien kurinalaisuuden rikkomusten tapauksessa työntekijä voi tulla irtisanotuksi välittömästi. Tämä koskee törkeää väärinkäytöstä, joka on tietoisesti ja tahallisesti tehty, kuten työskentely alkoholin (huumeiden) vaikutuksen alaisena, omaisuuden tahallinen tuhoaminen, varastaminen, tappeluiden ja riitojen aloittaminen sekä työn keskeyttäminen (hylkääminen) ilman perustetta.

Yhteenveto

Työntekijöiden kurinalaisuuden noudattamisen perimmäinen tarkoitus on varmistaa työn yhdenmukaisuus, jatkuvuus ja tehokkuus. Se on oikean toiminnan toteuttamista, joka pakottaa organisaation osallistujat käyttäytymään toivotulla tavalla, mikä mahdollistaa asianmukaisen suunnittelun ja ennustamisen. Lisäksi se varmistaa sujuvan yhteistyön organisaation sisäisillä ja ulkoisilla tasoilla. Se määrittää työtuottavuuden ja parantaa määrällisiä ja laadullisia indikaattoreita.

Lue myös: Työn uudelleensuunnittelumenetelmät – 8 etua työkiertoon

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.