Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä. 5 tärkeää ominaisuutta, jotka sinun on oltava.

Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä. Jokaisen menestyksen takana on ihminen – hänen aikansa, ideansa, ponnistelunsa. Riippumatta siitä, millaisia palveluja tai tuotteita organisaatio tarjoaa, on ihmisen apua tarpeen. Tämä tarkoittaa, että henkilöstö on jokaisen organisaation tärkein osa. Ei ole yllättävää, että organisaatiot kiinnittävät enemmän huomiota henkilöstötekijään.

Henkilöstöhallinta – sisällysluettelo:

1. Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä
2. HRM-järjestelmän toiminnot
3. Laadukkaan henkilöstöhallintojärjestelmän hyödyt
4. Keskusrekisteri
5. Pääsy työntekijöiden paneeliin
6. Yhteenveto

Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä

Henkilöstöhallinta kattaa kaikki prosessit, jotka liittyvät henkilöstöhallintaan, kuten rekrytointi, työllistäminen, jakelu ja hallinta. Jokaisessa organisaatiossa on HR-osasto, joka vastaa näiden prosessien valvonnasta ja muutosten toteuttamisesta.

Ratkaisu, joka sopii aikakauteemme, on HRM-järjestelmän käyttöönotto, joka tukee HR-tiimien työtä ja tekee siitä tehokkaampaa. Lisäksi se poistaa heiltä paljon vastuuta, joka käytännössä tiivistyy parempaan automatisointiin ja antaa aikaa luovalle työlle. Järjestelmällä on vielä tärkeämpi ominaisuus – se eliminoi virheitä. Kun ohjelmistoa käytetään, virheitä ei käytännössä esiinny.

Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä on kattava työkalu, jolla on yksi, yhtenäinen tietokanta. Kiitos tämän tietokannan, kaikki henkilöstöön liittyvät tiedot on helppo löytää ja hallita.

HRM-järjestelmän toiminnot

HRM-järjestelmän omistaminen ei ole vaatimus, mutta se on suuri etu koko yritykselle. Ei vain johtoryhmälle tai HR-osastolle, vaan jokaiselle työntekijälle. Miksi näin on?

• Pääsy täydellisiin tietoihin organisaatiosta. Yhteen paikkaan kerätty data mahdollistaa yrityksen kokonaiskuvan mukautetun analyysin. Kiitos tämän toiminnon, prosesseista vastuussa olevat voivat tehdä parempia ja tarkempia päätöksiä.
• Tehokas rekrytointi. Uusien työntekijöiden hankinta on yrityksen tärkein tavoite. Tällä hetkellä henkilöstö on organisaation arvokkain ja halutuin pääoma. Hyvin säädetty ohjelmisto, laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä, voi parantaa koko prosessia, mutta myös automatisoida sen. Tämä ohjelmistotyyppi antaa pääsyn rekrytointitilanteisiin monille osastoille samanaikaisesti. Kiitos tämän toiminnallisuuden, johtaja voi tarkistaa rekrytointiprosessin edistymisen milloin tahansa, ja hän voi myös selata ehdokkaiden profiileja. HR-osastolta ei tarvitse enää kysyä raporttia.
• Työntekijöiden hallinta. Järjestelmä tarkoittaa mukavaa pääsyä työllistettyjen henkilöstöhallintaan. Kiitos tämän, voi vapaasti tarkistaa työn tehokkuuden ja hallita sairauslomia. Yleinen yleiskuva kaikista prosesseista organisaatiossa mahdollistaa järkevän työntekijöiden käytön sekä palkanlaskennan automaattisen tuottamisen.
• Työn automatisointi HR:ssä. Ohjelmisto on tapa automatisoida kaikki prosessit, jotka voidaan automatisoida HR-osastoilla. Kiitos tämän muutoksen, henkilöstöprosessien käsittely on tehokasta. HR-tiimien säästämä aika voidaan käyttää tärkeämpiin asioihin.
• Itsepalveluvaihtoehdot työntekijöille. Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä on mukava pääsy kaikkiin tietoihin, joita voidaan myöntää ei vain hallintodepartementeille, vaan myös työntekijöille. Jokainen työntekijä voi saada pääsyn palkkalaskelmaan tai yritysdokumentteihin. Kiitos tämän, työntekijä voi mukavasti jättää hakemuksen, joka automaattisesti saavuttaa HR-osaston. Tätä ratkaisua käytetään usein etätyössä. Yksi, jaettu ohjelma, joka palvelee koko liiketoimintaa, mahdollistaa yhteyden organisaatioon mistä tahansa maailmasta.

Laadukkaan henkilöstöhallintojärjestelmän hyödyt

Tärkein etu HRM-järjestelmän käytössä on kaikkien keskeisten tietojen tallentaminen yhteen paikkaan. Kiitos tämän, päätökset tehdään tiedon perusteella, mikä tekee niistä tarkempia. Lisäetuna on se, että HR-osastot saavat enemmän aikaa luoville tehtäville, ja työntekijät, joilla on yksilöllinen pääsy yrityksen tietoihin, tuntevat itsensä enemmän osaksi ja arvostetuiksi.

Keskusrekisteri

Nykyajan organisaatioissa työntekijät ja johtajat työskentelevät eri paikoissa, yleensä etänä. Keskeinen tietokanta, johon kaikilla yrityksen jäsenillä on pääsy, mahdollistaa nopeamman päätöksenteon. Se on mukavuutta työntekijälle. Vastuuhenkilöt voivat jatkuvasti valvoa työn ja tuottavuuden edistymistä.

Lisäksi yhteen paikkaan tallennetut tiedot mahdollistavat kaikkien tarvittavien laskelmien tekemisen, esimerkiksi työkustannusten laskelmien. Tällaisessa järjestelmässä oikean taulukon löytäminen ei ole ongelma. Tämäntyyppinen järjestelmä mahdollistaa rekrytointiprosessin seurannan ja kerää tietoja lomista. Kiitos tämän, HR-työntekijät voivat tehdä analyysejä ja löytää mahdollisia ongelmia organisaatiossa.

Pääsy työntekijöiden paneeliin

Ohjelmisto mahdollistaa lomapyyntöjen käsittelyn automatisoinnin sekä mahdollistaa käyttöajan nopean laskemisen. Tämä moderni helpotus mahdollistaa kaikkien työntekijöiden ilmoittaa poissaolostaan mistä tahansa maailmasta ilman tarvetta soittaa tai vierailla yrityksen pääkonttorissa henkilökohtaisesti. Ratkaisu tarjoaa suuria aikansäästöjä HR-osastoille. Lisäksi ohjelmisto mahdollistaa suuria kustannussäästöjä – yritys voi säästää laitteistokustannuksissa ja vähentää työllistämiskustannuksia.

Yhteenveto

Laadukas henkilöstöhallintojärjestelmä on välttämätön jokaiselle nykyaikaiselle yritykselle. Organisaation koko ja työntekijöiden määrä ovat tärkeitä tekijöitä HRM-järjestelmän käyttöönottoa harkittaessa. Kuitenkin ennemmin tai myöhemmin jokaisen yrityksen on hankittava jokin tyyppinen HR-järjestelmä, koska tämän ratkaisun käyttöönotto merkitsee suurta kustannusten vähentämistä ja prosessien optimointia.

Lue myös: Globaalit johtamistrendit liiketoiminnassa vuosina 2022 ja 2023

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.