6 tunnin työpäivä vs 4 päivän työviikko – molempien ratkaisujen edut ja haitat

Viimeisten vuosien aikana globaali työmarkkina on kokenut dynaamisia muutoksia, joilla on suuri merkitys. Kysymykset vaihtelevat pehmeiden taitojen kasvavasta tärkeydestä verrattuna kovaan tietoon, COVID-19-pandemian aiheuttamaan hybridin tai täysin etätyön mahdollisuuteen, aina työ- ja vapaa-ajan tasapainon ylläpitämiseen. Viimeksi mainitun trendin osalta keskustelut 6 tunnin työpäivästä tai 4 päivän työviikosta ovat saaneet merkittävää huomiota. Mitkä ovat syyt tällaisille pohdinnoille, ja mitkä ovat molempien mallien hyvät ja huonot puolet? Lue lisää saadaksesi selville!

6 tunnin työpäivä vs 4 päivän työviikko – sisällysluettelo:

1. Työaika ja työntekijöiden tehokkuus
2. Työaikojen lyhentäminen – miten?
3. Työviikko lyhyempi yhdellä päivällä
4. Iltapäivän alkaminen aikaisemmin
5. 6 tunnin työpäivä vs 4 päivän työviikko? Päätös on sinun

Työaika ja työntekijöiden tehokkuus

Jo jonkin aikaa työntekijät ovat ilmaisseet huolensa ylivoimaisista työajoista, pääasiassa johtuen rajoituksista, joita he kohtaavat yrittäessään hallita vapaa-aikaansa (perhe, harrastukset, vapaa-aika, henkilökohtainen kehitys jne.). Toisaalta jotkut työnantajat yhdistävät vähemmän pakollisia työaikoja vähemmän täytettyihin velvoitteisiin, mikä pitkällä aikavälillä tarkoittaa huonompia tuloksia heidän johtamassaan yrityksessä.

Silti monet tahot huomaavat, että työntekijät eivät ole täysin tehokkaita ja tuottavia koko työaikansa ajan. Työajan lyhentäminen 6 tunnin työpäivään tai 4 päivän työviikkoon – kuten pilottitutkimuksia tekevät tutkijat ovat osoittaneet – on mobilisoiva vaikutus, sillä se vaatii työntekijältä saman työn tekemistä saman palkan eteen, mutta vähemmässä ajassa. Kritiikistä huolimatta työaikojen lyhentäminen lisää tuottavuutta, kuten esimerkiksi globaalin brändin Microsoft jakama data osoittaa (jopa 40 %:n nousu). Lisäksi jotkut yritykset näkevät harvinaisempia lomia ja sairauslomia työntekijöiden kyvyn ansiosta käyttää säästetty aika lepoon.

Työaikojen lyhentäminen – miten?

On varmaa, että monessa suhteessa työaikojen lyhentäminen hyödyttää sekä työntekijää että työnantajaa. Tietenkin tämä ei ole totta kaikissa tapauksissa (kaikki riippuu yrityksen erityispiirteistä, toimialasta tai organisaatiokulttuurista), mutta trendi kasvaa ja yhä useammat yritykset ottavat sen huomioon. Silti on dilemma – kuinka päättää työajan lyhentämisen välillä 6 tunnin työpäivään tai 4 päivän työviikkoon? Valintaa tehdessä on ehdottomasti tarkasteltava kummankin ratkaisun etuja ja haittoja, jotka esitämme alla.

Työviikko lyhyempi yhdellä päivällä

Hyvät puolet:

1. Työntekijät tuntevat, että arvostat heitä enemmän – ja tämä voi kääntyä positiivisiksi tuloksiksi tehtävien laadun ja sitoutumisen suhteen.
2. Yksi ylimääräinen vapaapäivä viikossa parantaa työ- ja vapaa-ajan tasapainoa – työntekijät vahvistavat, että lyhyempi työviikko tarkoittaa enemmän mahdollisuuksia levätä ja rentoutua suosikkitoimintojensa parissa. Tämän seurauksena, kolmen vapaapäivän jälkeen, työntekijä palaa levänneenä ja täynnä energiaa suorittamaan tehtävänsä tuottavasti. Se on selkeä win-win.
3. Työntekijät todennäköisemmin välttävät lomia ja sairauslomia – huolehtimalla fyysisestä ja henkisestä terveydestään sekä kaikista muista tärkeistä asioista vapaapäivänään.
4. Työnantajat näkevät kustannusten vähentymistä – jopa sulkemalla toimiston vain yhden ylimääräisen päivän viikossa.
5. Toimimalla 4 päivää viikossa, yrityksistä tulee houkuttelevampia potentiaalisten ja nykyisten työntekijöiden silmissä (verrattuna kilpailijoihin) – näin rekrytointiprosessit helpottuvat ja henkilöstön vaihtuvuus vähenee.

Huonot puolet:

1. Työaikojen lyhentäminen yhdellä päivällä voi johtaa ylityöhön – jotkut työntekijät tarvitsevat työskennellä enemmän kuin standardi 8 tuntia päivässä (eli pidentää työpäivää 10 tai 12 tuntiin). Tällainen tilanne voi vahingoittaa työntekijöiden hyvinvointia (erityisesti väsymyksen ja stressin tunteiden osalta), jota vapaa perjantai tai maanantai ei poista. Tällaisissa tapauksissa yritys ei saavuta odotettua tuottavuutta.
2. Yksi päivä yrityksen työntekijöiden poissaolosta voi viitata tyytymättömämpiin asiakkaisiin. Silti yritykset voivat käsitellä tätä automatisoimalla palveluprosesseja (esim. chatbottien tai tekoälyn tarjoamien ratkaisujen avulla verkkokaupoissa).
3. 4 päivän työviikko toimii vain joillekin tahoille – jotkut yritykset eivät voi sulkea koko toimistoa yhdeksi päiväksi viikossa tarjoamansa tuotteen tai palvelun tyypin vuoksi.

Iltapäivän alkaminen aikaisemmin

Hyvät puolet:

1. Mitkä tahansa työajat, sitä vähemmän tuottavia meistä tulee – tämä on epäilemättä lyhennetyn työpäivän keskeinen etu. Samojen velvoitteiden suorittaminen vähemmässä ajassa johtaa suurempaan tuottavuuteen ja motivaatioon työskennellä.
2. “Työskenteletkö vain 6 tuntia? Haluan myös sitä.” – Lyhennetyt työajat ovat valttikortti rekrytoinnissa, erityisesti houkuttelevia Z- ja Alpha-sukupolville, jotka ovat tulossa markkinoille. Ilman epäilystäkään tällaiset työsuhteen ehdot rakentavat kilpailukykyäsi työpaikkana ehdokkaiden silmissä. Lisäksi ne estävät nykyisiä työntekijöitä vaihtamasta työpaikkaa, koska he eivät voi saada sellaista joustavuutta.
3. Aikaisempi aloitus iltapäivisin tulee varmasti arvostetuksi niiltä, jotka tasapainottavat työn ja perhe-elämän – sopeutuminen kumppanin, päiväkodin tai koulun aikatauluihin ja ylimääräisiin aikatauluihin helpottuu. Tämä joustavuus tarkoittaa parempaa hyvinvointia työntekijöille, mikä puolestaan tuo mukanaan enemmän tuottavuutta.

Huonot puolet:

1. Tällainen ratkaisu ei sovi kaikille toimialoille – esimerkiksi lääkäreille, sosiaalipalvelualalle, hätätyöntekijöille tai jopa opettajille, jotka riippuvat merkittävässä määrin ulkoisista tekijöistä suorittaakseen tehtävänsä.
2. Lyhyempi työpäivä tarkoittaa asiakkaille saatavilla olemista vähemmässä ajassa – ja tämä voi johtaa asiakkaiden menettämiseen ja siirtymiseen kilpailijoille, jotka ovat tavoitettavissa normaaleina työaikoina tai jopa pidempään. Tällainen käyttäytyminen voi johtaa markkina-aseman luovuttamiseen kilpailijoille.
3. Työpaikan häiriötekijät tapahtuvat työntekijöille riippumatta heidän työajoistaan, olipa se sitten 4, 6 tai 8 tuntia päivässä. Aina on tietty määrä aikaa, joka kuluu keskusteluun työkavereiden kanssa, puhelimen käyttöön, henkilöpostin tarkistamiseen tai jopa kahvin keittämiseen.

4 päivää viikossa vai 6 tuntia päivässä? Päätös on sinun

Tulosten laskuttaminen, ei työajan – tämä ei ole tulevaisuuden laulu, vaan trendi, joka on tällä hetkellä kasvamassa merkitykseltään eikä sitä tulisi jättää huomiotta yritykseltä, joka keskittyy parhaiden mahdollisten tulosten saavuttamiseen, mutta samalla välittää työntekijöidensä fyysisestä ja henkisestä hyvinvoinnista. Päätös ottaa käyttöön 4 päivän työviikko tai 6 tunnin työpäivä tulisi ensisijaisesti perustua työntekijöiden tarpeisiin, yrityksen organisaatiokulttuuriin tai työn ja toimialan erityispiirteisiin. On kuitenkin myös tärkeää tunnistaa edellä mainitut kummankin ratkaisun vahvuudet ja heikkoudet.

Lue myös:Sosiaalinen media rekrytoinnissa. 1 tärkeä syy käyttää niitä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.