Kuinka kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus?

Oletko koskaan nähnyt työpaikkailmoitusta ilman yrityksen nimeä, palkkahaarukkaa ja kirjoitusvirheitä ja ajatellut oikeutetusti, että se on varmasti huonosti palkattua arkista työtä tai epäilyttävä huijaus? Työpaikkailmoitusta kirjoitettaessa on virheitä, kuten edellä mainitut ja monet muut, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Jos haluat tietää lisää, lue artikkelimme ja opi, miten et pelästytä ehdokasta ja kirjoitat tehokkaan työpaikkailmoituksen.

Tehokas työpaikkailmoitus – sisällysluettelo:

1. Yrityksen profiili
2. Luova työotsikko
3. Yksityiskohtainen työkuvaus
4. Palkka-asteikot
5. Työsuhteen ehdot
6. Yksinkertainen viesti
7. Laatu, ei määrä
8. Tutustu videoomme siitä, miten kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus

Yrityksen profiili

Yksi vakavimmista työpaikkailmoituksen virheistä on yrityksen nimen antamatta jättäminen. Tällainen toiminta voi tehokkaasti pelästyttää ehdokkaan, joka saattaa olettaa, että yrityksellä on esimerkiksi huono maine markkinoilla, joten se pitää nimensä salassa.

Nimen lisäksi on myös syytä antaa lyhyt taustatieto perusasioista – kuinka monta vuotta se on toiminut markkinoilla, missä maissa, mitä se tekee, mitä tuotteita tai palveluita se tarjoaa, mikä erottaa sen markkinoilla.

Tutustu ehdokkaaseen brändin kautta ennen kuin he hakevat tarjoustasi – näin he voivat arvioida alusta alkaen, onko kyseinen ala heidän kiinnostuksen kohteensa. Rekrytoijalle puolestaan tämä säästää aikaa, kun ei tarvitse viettää tunteja hakemusten läpikäymiseen ja ennakkokeskusteluihin ihmisten kanssa, jotka kuitenkin putoavat rekrytointiprosessista myöhemmin, kun he yhtäkkiä saavat tietää, kenen kanssa heidän pitäisi työskennellä.

Luova työotsikko

Aloita ilmoitus työotsikolla, joka erottuu muista ja houkuttelee potentiaalista ehdokasta. Nimen tulisi olla relevantti tehtävän velvoitteille ja liittyä kokemukseen (esim. junior, senior, asiantuntija, harjoittelija). Tee siitä kiinnostava – esimerkiksi “markkinointiosaston työntekijän” sijaan tarkenna tehtävän laajuutta ja määrittele vaadittu kokemus. Esimerkiksi käytä “Sosiaalisen median ninja”, “Markkinointiasiantuntija”, “Senior PR Manager”, “Junior Sisältöasiantuntija”. Luova nimi, joka heti määrittelee tehtävän, kannustaa ehdokasta klikkaamaan ilmoitusta ja lukemaan tarjouksen.

Yksityiskohtainen työkuvaus

Toinen tärkeä näkökohta on tehtävän ja velvoitteiden kuvaus, jotka uudelle työntekijälle kuuluu. On hyvä tehdä yhteistyötä rekrytointipäällikön tai jopa pitkäaikaisen asiakkaan kanssa selvittääkseen, mitä ominaisuuksia, taitoja ja kokemusta ehdokkaalla tulisi olla.

Työkuvaus ja siihen liittyvät vastuut auttavat ehdokkaita ymmärtämään, vastaavatko he tehtävän profiilia ja mitä heiltä odotetaan tietävän ja tekevän. Tämä auttaa välttämään epämiellyttäviä yllätyksiä uuden työntekijän nopean eroamisen muodossa, joka ei ollut saanut täydellistä kuvaa tehtävästä tai rekrytointiprosessissa esitellyistä velvoitteista, koska ne eivät vastanneet hänen todellista työkuvaansa.

Palkka-asteikot

Yhä useammat tarjoukset sisältävät palkkahaarukoita – tämä menettely säästää rekrytoijan aikaa, koska ihmiset, joilla on liiallisia taloudellisia odotuksia, eivät yksinkertaisesti lähetä hakemuksia tiettyyn tarjoukseen. Haarukan tulisi olla maksimaalisesti houkutteleva ehdokkaalle, mutta samalla realistinen yrityksen ja sen taloudellisten mahdollisuuksien näkökulmasta. Ennen niiden asettamista tutki ja vertaa kilpailijoiden palkkahaarukoita. Tämä mahdollistaa sinun sovittaa omasi työmarkkinoiden nykyisiin standardeihin.

Työsuhteen ehdot

Palkkahaarukan lisäksi tarjouksen tulisi sisältää muita tietoja työsuhteen ehdoista, kuten työsopimuksen tyyppi, tietoa työskentelytavasta (etä-, paikan päällä tai hybridi) tai työpaikan mukavuuksien ja työnantajan tarjoamien etujen yksityiskohtia.

Yksinkertainen viesti

Ilmoituksen tulisi noudattaa selkeää, ystävällistä ja ymmärrettävää kieltä. Johdonmukaisuus ja selkeys ovat ratkaisevia, valitse luettelomerkit – pitkät, yhtenäiset tekstit voivat pelästyttää potentiaalista ehdokasta.

Laatu, ei määrä

Ilmoituksen, joka noudattaa edellä mainittuja kohtia, menestystä mitataan hakemusten laadulla. Tarjoamalla tietoja tehtävästä, palkasta, joka vastaa kokemusta ja taitoja, tietoa työsuhteen ehdoista, yhdessä tervetulleen ja ammattimaisesti ystävällisen esittelyn kanssa houkutellaan sopivimmat ehdokkaat. Ne, jotka eivät olisi yritykselle hyödyksi, seulotaan alusta alkaen. Tämä lisää mahdollisuuksia palkata loistava työntekijä ja säästää rekrytoijan aikaa. Nyt tiedät, miten kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus. Seuraava askel on valita sopivat kanavat ehdokkaiden tavoittamiseksi, josta voit lukea täältä.

Suoritus

Muista – se ei pääty työpaikkailmoituksen luomiseen tai julkaisemiseen. On hyvä seurata kaikkia julkaistuja työpaikkailmoituksia, kerätä ja hallita ehdokkaiden yhteystietoja tehokkaasti ja pitää silmällä koko rekrytointiprosessia, jotta se olisi mahdollisimman tehokasta. Hyvä uutinen on, että siihen on olemassa omat työkalut.

Tutustu videoomme siitä, miten kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.