Työn uudelleensuunnittelumenetelmät – 8 etua työkiertoon

Työn uudelleensuunnittelu ja suunnittelu sisältävät useita menetelmiä, kuten työn kiertoa, työn rikastamista, työn laajentamista ja työn yksinkertaistamista. Työn kierto on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita käytetään työn uudelleensuunnittelussa työntekijöiden osaamisen parantamiseksi. Tämän menetelmän tehokkuus perustuu organisaation henkilöstöhallintostrategiaan.

Työn uudelleensuunnittelun menetelmät – sisällysluettelo:

1. Mitä on työn kierto?
2. Työn kierron toteuttamisen edellytykset
3. Työn kierron edut
4. Työn uudelleensuunnittelu, joka mahdollistaa työn kierron
5. Yhteenveto

Mitä on työn kierto?

Työn kierto ei voi olla kertaluonteinen ja spontaani toimenpide – sen tulisi olla hyvin suunniteltu prosessi, joka tähtää työntekijöiden taitojen parantamiseen. Työn kierto vahvistaa ihmissuhteita yrityksessä, mutta se herättää lukuisia kiistoja, erityisesti työntekijöiden keskuudessa. Saadakseen työntekijöiden hyväksynnän johtajien tulisi esittää työn kierron käsite selkeästi, hyvin jäsennellysti ja läpinäkyvästi. Hyvin harkittu työn kiertoprosessi on hyödyllinen sekä yritykselle että työntekijöille.

Työn kierto estää ammatillista uupumusta ja on yksi työkaluista, joka mahdollistaa osaamisen kehittämisen sekä uuden työkokemuksen saamisen. Työn kierto perustuu suunniteltuun työtehtävien vaihtoon tietyn ajanjakson ajan ja siihen osallistuu yksi tai useampi työntekijä. Toisin sanoen, työn kierto on eräänlainen työntekijöiden delegointi suorittamaan muita, uusia tehtäviä. Jonkun, joka ei ole läsnä, korvaaminen ei ole kiertoa. Työn kierron pääasiallinen tavoite, uuden osaamisen saamisen lisäksi, on tehdä työntekijöille tiettäväksi tehtävien luonne, vaikeustaso ja aikaraja eri työpaikoilla.

Delegointiaika voi vaihdella – HR-johtajat suosivat kolmen kuukauden ja kuuden kuukauden välistä aikaa – tässä tapauksessa puhumme lyhytaikaisesta työn kierrosta. Pitkäaikainen työn kierto kestää yleensä kaksi tai kolme vuotta ja sitä sovelletaan samanlaisiin tehtäviin, jotka sijaitsevat toisen toimiston haarassa. Tämän tyyppisen työn kierron pääasiallinen tarkoitus on estää päivittäinen rutiini ja ammatillinen uupumus.

Työn kierto on innovatiivinen koulutusmenetelmä, joka vaatii itsekuria ja halua kehittyä työntekijältä. Työn kiertoa voidaan käyttää kaikilla yrityksen organisaatiotasoilla – työpaikoilla, toimistotehtävissä ja johtotehtävissä. Työn kierto voi kohdistua eri hierarkiatasoihin – työntekijä voi suorittaa esimiehensä tai alempana hierarkiassa olevien tehtäviä. Työn kierto voi olla sisäistä (kaikki käytetyt resurssit ovat omia) tai ulkoista (työttömien työllistäminen, jotka tarjoavat koulutusta pysyvästi työllistettyille henkilöille).

Työn kierron toteuttamisen edellytykset

Toimintasuunnitelma on valmisteltava ennen työn kierron ohjelman toteuttamista. Ensinnäkin meidän on asetettava tavoitteet työn kierrolle ja annettava perustelut muutokselle. Mitä muuta on mukana? Mitkä ovat odotukset? Miten mittaamme tulokset? Minkälaista tukea tarjoamme työntekijälle? Työn kierron tehokkuus riippuu siitä, mitä vaikutuksia sillä on yritykselle. On hyvä keskustella työntekijöiden kanssa etukäteen prosessin aikana – heidän on ymmärrettävä ja hyväksyttävä kaikki työn kierron säännöt. Viestintä on olennaista työntekijöiden mielialan ja moraalin positiiviseksi lisäämiseksi. On hyvä muistaa:

• Työn kierron on oltava mukautettu osallistuvaan ryhmään
• Menetelmän suunnittelu ja toteutus on tehtävä henkilöiden, joilla on tarvittava tietämys menetelmästä
• Yhden henkilön tulisi olla vastuussa ohjelman toteuttamisesta
• Osallistujaluettelo on laadittava etukäteen
• Kaikkien työn kiertoon osallistuvien työpaikkojen on oltava huolellisesti suunniteltuja yhdessä suoritettavien tehtävien kanssa
• Työn kierron aikaraja on aikataulutettava
• Prosessin edistymistä on valvottava ja mitattava

Työn kierron edut

Edut:

• Lisää kiintymystä organisaatioon
• Motivoiva toiminto
• Uusia haasteita ja innovatiivisia ideoita
• Ymmärrys suhteista ja yhteyksistä yrityksessä
• Yhteistyökyvyn ja viestintätaitojen kehittäminen
• Estää tylsyyttä ja ammatillista uupumusta
• Ammatillinen kehitys, uudet taidot ja osaamiset
• Avainhenkilöiden kykyjen tarkistaminen

Työn uudelleensuunnittelu, joka mahdollistaa työn kierron

Työpaikat ovat jokaisen organisaatiorakenteen pääelementtejä. Työn uudelleensuunnittelun tavoitteena on määrittää kunkin työpaikan tehtävien ja oikeuksien laajuus. Myös kaikki työntekijöitä yhdistävät suhteet ja viestintäkanavat on suunniteltava. Työn uudelleensuunnitteluprosessin tarkoituksena on organisoida työkuormaa ja tehtäviä, jotka liittyvät tiettyyn työpaikkaan. Suunnittelu tulisi tehdä koko organisaation toiminnan, sen tehtävästruktuurin, motivoivien prosessien ja tiimiprojektien kontekstissa.

Työn uudelleensuunnittelussa henkilöstöhallinnossa on useita lähestymistapoja. Pääasiallinen lähestymistapa, erikoistuminen, sisältää tehtävien jakamisen pienempiin osiin ja sitten kapean tehtäväalueen kohdistamisen tietyille työpaikoille. Tämä lähestymistapa työn uudelleensuunnitteluun ei liity työn kiertoon. Toinen strategia, vaihtoehtoinen lähestymistapa, sisältää työntekijöiden korvaamisen – työn kierto voidaan sijoittaa tähän menetelmien kategoriaan. Uudelleensuunnitellut työpaikat mahdollistavat työntekijöiden järjestelmällisen vaihdon työpaikkojen välillä.

Yhteenveto

Satunnainen työpaikkojen vaihto organisaatiossa tuo monia etuja sekä työntekijöille että yritykselle. Hyvin suunniteltu ja huolellisesti toteutettu työn kiertoprosessi ei aiheuta epäonnistumisen riskiä. Työpaikkojen vaihto mahdollistaa työntekijöiden muuttaa näkökulmiaan ja arvostaa muiden työtä. Uudet haasteet estävät tylsyyttä ja ammatillista uupumusta sekä lisäävät innovatiivisuutta ja luovuutta. Yrityksillä, jotka pystyvät toteuttamaan työn uudelleensuunnitteluprosesseja, on vahvempi asema työmarkkinoilla.

Lue myös: 8 vinkkiä rekrytointikustannusten vähentämiseen

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.