Virtuaalitapahtumat – uusia mahdollisuuksia vai rajoituksia?

Kasvokkain tapahtuvan kokouksen arvo ei koskaan häviä, mutta uudet teknologiat ja nopeasti kehittyvä maailma tuovat yhä enemmän innovatiivisia mahdollisuuksia. Olet todennäköisesti saanut mahdollisuuden osallistua videokonferenssiin, verkkoseminaariin tai liittyä johonkin kokoukseen Internetin kautta. Nämä ovat kaikki esimerkkejä virtuaalisista tapahtumista. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Virtuaaliset tapahtumat – sisällysluettelo:

1. Mitä ovat virtuaaliset tapahtumat?
2. Virtuaalisten tapahtumien tyypit
3. Hybriditapahtumat, eli kuinka säilyttää tasapaino
4. Miksi järjestää virtuaalisia tapahtumia?
5. Yhteenveto

Mitä ovat virtuaaliset tapahtumat?

Virtuaaliset tapahtumat, verkkotapahtumat, virtuaaliset konferenssit tai suoratoistot – nämä ovat tapahtumia, joissa ihmiset vuorovaikuttavat verkkoympäristössä. Tällainen tapahtuma ei vaadi osallistujilta fyysistä läsnäoloa, itse asiassa ainoa asia, joka tarvitaan osallistumiseen, on laite, jolla on pääsy Internetiin.

Virtuaalisten tapahtumien järjestäminen ja toteuttaminen vaatii saman sitoutumisen ja huomion kuin perinteinen tapahtumamuoto. On yhtä tärkeää kehittää tapahtumastrategia, markkinoida sitä tehokkaasti ja osallistaa osallistujia kuin luoda unohtumaton kokemus heille ja tehdä tapahtumasta onnistunut.

Ei ole väliä, missä olet tai mitä laitetta käytät, sinulla on mahdollisuus vuorovaikuttaa Internetin kautta. Tämä on se, mikä tekee verkkotapahtumista uuden ja valtavan hyödyn ja mahdollisuuden kaikille – sekä osallistujille että tapahtumajärjestäjille.

Teknologia kehittyy nopeasti, mikä edistää Internetin kasvavaa suosiota ja sitä, että sekä Internet että teknologia ovat yhä edullisempia. Kaikki suuntautuu yhteen suuntaan – ihmisten vuorovaikutuksen tulevaisuus keskittyy yhä enemmän etäosallistumiseen virtuaalitapahtumissa.

Virtuaalisten tapahtumien tyypit

Kun on kyse virtuaalisten tapahtumien järjestämisestä, tapahtumajärjestäjät ovat vain oman mielikuvituksensa ja nykypäivän teknologian kykyjen rajoittamia. Tarkastellaanpa tarkemmin virtuaalisten tapahtumien tyyppejä.

Virtuaaliset konferenssit

Samoin kuin perinteiset konferenssit, virtuaalisetkin perustuvat tiettyyn liveohjelmaan. Ne antavat sinulle mahdollisuuden katsella puheita reaaliajassa ja vuorovaikuttaa muiden osallistujien kanssa poistumatta kotoa. Virtuaalitapahtumat, kuten konferenssit, ovat voimakkaita markkinointivälineitä, jotka voivat auttaa lisäämään bränditietoisuuttasi, tuottamaan arvokkaita liidejä, vähentämään etäisyyttä yrityksesi ja asiakkaidesi välillä sekä vahvistamaan suhdetta heihin. Jos johdat innovatiivista yritystä ja haluat lisätä asiakasosallistumista tai yksinkertaisesti nopeuttaa myynnin kasvua – olisi hyvä idea aloittaa prosessi järjestämällä virtuaalinen konferenssi.

Verkkoseminaarit

Etätyön ja tilapäisten matkustusrajoitusten kasvavan suosion myötä verkkoseminaarit ovat saaneet mahdollisuuden houkutella laajempia yleisöjä. Virtuaalitapahtumat, kuten verkkoseminaarit, antavat yrityksille ja organisaatioille mahdollisuuden jakaa tietoa ja neuvoja tietyistä aiheista osallistujille. Ne antavat mahdollisuuden tavoittaa suuremman ryhmän ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita tietystä alueesta, ja ylittää esteitä.

Ne voivat olla yhden henkilön tai useiden asiantuntijoiden järjestämiä, eikä niiden tarvitse rajoittua monologiin, vaan ne ottavat usein muodon ryhmäkeskusteluna, tuote-esittelynä tai avoimena foorumina. Ne kestävät tyypillisesti noin puoli tuntia kahteen tuntiin.

Verkostoitumistapahtumat

Virtuaalitapahtumat verkostoitumistapahtumien muodossa on pääasiassa suunnattu liiketoimintasuhteiden rakentamiseen ja yritysten yhdistämiseen toisiinsa. Tällaiset kokoukset kokoavat yhteen saman alan tai alueen yrityksiä. Niiden osallistujat ovat yleensä yritysten omistajia, johtajia ja muita ammattilaisia.

Verkostoitumistapahtumien järjestäminen osoittaa työntekijöille ja tapahtumaan osallistujille, että yritys välittää heidän ammatillisista suhteistaan. Verkostoituminen voidaan aloittaa esimerkiksi sosiaalisen median sivustoilla, kuten Facebookissa tai LinkedInissä, joiden ansiosta kaikki alasta kiinnostuneet voivat helposti kommunikoida keskenään tai jopa keskustella verkkotapahtumissa käsitellyistä aiheista.

Hybriditapahtumat, eli kuinka säilyttää tasapaino

Puhuttaessa tapahtumista, kuvittelemme usein paikan päällä tai verkossa kokoontumisia. Itse asiassa mikään ei ole mustavalkoista, eikä tapahtumien tarvitse rajoittua vain yhteen muotoon. Hybriditapahtumat, jotka ovat yhdistelmä live- ja virtuaalitapahtumia, ovat yhä suositumpia. Hybriditapahtumilla voit tavoittaa suuremman määrän ihmisiä. Tällainen tapahtuma voidaan helposti räätälöidä järjestäjien ja osallistujien tarpeiden mukaan, sillä ne tarjoavat suurempaa joustavuutta.

Miksi järjestää virtuaalisia tapahtumia?

Monet ihmiset ovat edelleen skeptisiä verkkotapahtumia kohtaan. Loppujen lopuksi kasvokkain tapaaminen muiden osallistujien kanssa on luonnollinen ja tutuin muoto tällaisille tapahtumille. Miksi siis edes harkita muita tapahtumatyyppejä?

Joustavuus

Verkko tapahtumien avulla sinulla on täydellinen vapaus siinä, miten niitä välitetään. Ei ole väliä, minkä tyyppistä tapahtumaa järjestät, voit tavoittaa ihmisiä kaikista maantieteellisistä sijainneista. Tämä on hyödyllistä molemmille osapuolille, sekä järjestäjälle että tapahtuman osallistujille.

Arvokasta tietoa

Tietojen kerääminen osallistujilta ja palautteen saaminen tapahtumasta verkkomuodossa on paljon helpompaa kuin perinteisessä tapahtumassa. Virtuaalitapahtumien verkkoluonne tarjoaa useita mahdollisuuksia seurata mittareita, jotka voivat auttaa sinua parantamaan sitä tulevaisuudessa ja saamaan paremman käsityksen osallistujien kiinnostuksen kohteista. Esimerkiksi virtuaalitapahtumien aikana voit helposti laskea osallistujien määrän, mitata sitoutumismittareita ja arvioida tapahtuman tehokkuutta ja kannattavuutta.

Säästöt

Virtuaalitapahtumat ovat loistava ratkaisu tiukalla budjetilla toimiville järjestäjille. Arvioiden mukaan verkkotapahtuman järjestäminen on jopa 75 % halvempaa kuin perinteisen tapahtuman suunnittelu. Tämä johtuu merkittävistä säästöistä, joita voidaan tehdä tilojen vuokrauksessa, henkilöstökuluissa, majoituksessa, cateringissa ja matkakuluissa.

Yhteenveto

Tänä päivänä teknologia tarjoaa meille yhä enemmän mahdollisuuksia, sekä henkilökohtaisessa elämässä että liiketoiminnassa. Olitpa sitten yrityksen johtaja, tietystä alasta tai aiheesta kiinnostunut tai yksinkertaisesti utelias maailmasta ja nälkäinen uusille kokemuksille – on ehdottomasti hyödyllistä pysyä ajan tasalla ja tietoisena mahdollisimman monista vaihtoehdoista. Virtuaalitapahtumat tarjoavat sinulle paljon vapautta ja tarjoavat rajattomia mahdollisuuksia, mikä tekee niistä yhden modernin teknologian kiehtovimmista innovaatioista.

Lue myös: Yritystapahtumien suunnittelu 6 vaiheessa.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.