Ympäristövastuupäällikön rooli yrityksessä

Dynaamiset muutokset ja jatkuva tarve sopeutua uusiin todellisuuksiin ovat tulleet normiksi. Nykyisessä taloudessa ei ole olemassa varmuutta ja vakautta. Yritys, joka ei pysy muutoksen tahdissa, voi hyvin helposti pudota kierroksilta, ja pelkästään siksi, että se on tänään huipputasolla, ei tarkoita, että se pysyy siellä pitkään. Tämä muutoksen monimutkaisuus voi olla ylivoimainen. Siksi yhä useammat yritykset tunnistavat tarpeen, että niiden rakenteessa on henkilö, joka on vastuussa kestävyydestä ja varmistaa, että ne pysyvät mukana muuttuvissa säädöksissä ja vaatimuksissa. Tätä asemaa kutsutaan kestävyysjohtajaksi (CSO), kestävän kehityksen johtajaksi tai kestävyysmanageriksi.

Kestävyysjohtajan rooli yrityksessä – sisällysluettelo

1. Lisätietoja työstä
2. Missä kestävyysjohtajat työskentelevät?
3. Milloin yrityksen tulisi palkata CSO?
4. Mitkä ovat kestävyysjohtajan tehtävät?
5. Mitä henkilökohtaisia taitoja CSO-kandidaatilla tulisi olla?

Lisätietoja työstä

CSO seuraa, mitä vaikutusta yrityksellä on ympäristöön, mutta myös analysoi, miten muuttuva ympäristö voi vaikuttaa yritykseen. Tämä rooli sisältää myös osittain tulevien trendien ennakoimisen ja kyvyn suunnitella pitkällä aikavälillä. Vaikka tällainen työ perustuu ensisijaisesti ympäristön lainsäädännön tuntemukseen, aseman on myös tarkoitus hyödyttää yritystä puhtaasti taloudellisesti. Trendien seuraaminen ymmärretään yrityksissä tarpeelliseksi, jotta jatkuvia muutoksia voidaan valvoa ja niihin reagoida nopeasti kannattavuuden ylläpitämiseksi.

Kestävyysmanagerit ovat vastuussa ei vain makrotoiminnoista, vaan myös siitä, mitä tapahtuu yrityksen sisällä. Siksi he voivat kehittää suunnitelmia resurssien, kuten veden tai sähkön, käytön vähentämiseksi, sekä laatia kierrätyssuunnitelmia ja etsiä tapoja hyödyntää jätettä paremmin.

CSO:iden toiminnot ja tehtäväluettelo riippuvat itse yrityksestä, mutta myös toimialasta, jolla yritys toimii. Silti ympäristötoiminta ei ole enää vain hyvä yrityskuva, vaan välttämättömyys, joka tuo myös konkreettisia taloudellisia etuja.

Missä kestävyysjohtajat työskentelevät?

Viime aikoihin asti tällaista asemaa ei ollut, ja nyt uskotaan, että pian nämä ihmiset tulevat näyttelemään keskeistä roolia ESG-tavoitteiden saavuttamisessa. Näkemällä suunta, johon yhteiskuntamme sekä talous kokonaisuudessaan on menossa, voi arvata, että tämä on erittäin kehittyvä suunta, ja tämän alan asiantuntijoita tullaan edelleen tarvitsemaan.

Suuremmissa organisaatioissa on erillinen CSO-positio, joka hoitaa yrityksen päivittäisiä toimintoja. Sama pätee erilaisiin valtion virastoihin tai voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin. Pienemmät yritykset, jotka myös tunnistavat tarpeen työskennellä ympäristön kestävyysasiantuntijan kanssa, käyttävät useimmiten ulkoistamista ja palkkaavat asiantuntijan tiettyyn projektiin tai tehtävään. Siksi monet CSO:t ovat itsenäisiä yrittäjiä samalla kun he pyörittävät liiketoimintaansa.

Riippumatta siitä, missä muodossa kestävyysjohtaja esiintyy yrityksessä, hänen asemaansa tai rooliaan ei voida käsitellä erillisenä entiteettinä. Viestintä ja yhteistyö kaikkien osastojen kanssa sekä pääsy täydellisiin yritystietoihin ovat välttämättömiä kokonaisstrategian luomiseksi.

Milloin yrityksen tulisi palkata CSO?

Vaikka monet puhuvat kestävyysjohtajan palkkaamisen eduista, on edelleen monia yrityksiä, jotka uskovat, että tällaisen aseman luominen tai työskentely asiantuntijan kanssa tällä alalla on täysin tarpeetonta. Yksi pääargumenteista on, että yritys hoitaa nämä tehtävät joka tapauksessa, ja ne jakautuvat vain muiden tiimin jäsenten kesken. Onko tämä lähestymistapa oikea? Onko niin, että erillisen aseman luominen on tarpeeton menettely, ja CSO:n tehtävät voivat hoitaa yksittäisten osastojen ihmiset?

Tämä lähestymistapa toimii pääasiassa hyvin pienissä yrityksissä, joissa ylhäältä alas tapahtuva koordinointi ei ole tarpeen, ja yksittäiset tehtävät voivat suorittaa asianomaiset osastojen työntekijät. Signaali, joka osoittaa, että on tarpeen palkata koordinaattori CSO:n muodossa, on organisaation kyvyttömyys sopeutua jatkuviin muutoksiin. Kokeneella henkilöllä, jolla on hyvä ymmärrys ja tietämys säädöksistä sekä kyky ennakoida tulevien muutosten suuntaa, on varmasti parempi kyky määritellä tavoitteet ja auttaa toteuttamaan tarvittavaa muutosta. CSO:n palkkaaminen voi myös olla tarpeen, kun organisaatiolla ei ole kokemusta ympäristön aiheista, mutta se haluaa seurata nykymaailman tarpeita.

Mitkä ovat kestävyysjohtajan tehtävät?

Koordinaattori on ihanteellinen termi, joka kuvaa tarkasti kestävyysjohtajan päätehtävää. Se ei liity muiden ohjaamiseen tai hallintaan, vaan johtuu tarpeesta ylhäältä alas hallita kaikkia kehitystoimia, joita yrityksessä toteutetaan. Jokainen osasto toteuttaa toimintojaan omalla tavallaan ja omassa laajuudessaan, ja CSO varmistaa, että kaikki kootaan yhdeksi eheäksi kokonaisuudeksi.

Kestävyysjohtajalle kuuluu myös strategioiden luominen ja kollegoiden kouluttaminen tässä asiassa. Suuri osa hänen tehtävistään liittyy myös saatavilla olevan tiedon tutkimiseen ja analysoimiseen sekä ajankohtaisista muutoksista ja politiikkatrendeistä tiedottamiseen.

Tarkasteltaessa erilaisia työpaikkailmoituksia CSO:n tehtävälle, jotka sisältävät vaatimusten kuvauksia, voimme päätellä, että vastuualuetta koskeva laajuus riippuu kyseisestä organisaatiosta. Kuitenkin ydintoimintojen tulisi olla: tietojen analysointi, muutosten toteuttaminen ja tulosten seuraaminen.

Mitä henkilökohtaisia taitoja CSO-kandidaatilla tulisi olla?

Työskentely kestävyysjohtajana ei varmasti sovi kaikille. Aikaisemman kokemuksen ja laajan tietämyksen lisäksi tarvitaan erityisiä taitoja ja luonteenpiirteitä. Alla käsittelemme muutamia niistä, jotka varmasti helpottavat päivittäisten tehtävien hoitamista.

Viestintä- ja johtamistaidot

CSO on henkilö, jolla on melko paljon vapautta työssään eikä hän raportoi suoraan esimiehelle. Tämä tuo tietenkin mukanaan etuja ja haittoja. Tässä asemassa työskentelevän on kyettävä hallitsemaan aikaansa ja organisoimaan tehtävänsä sen mukaisesti. Suuremmissa yrityksissä kestävyysjohtaja hallitsee usein myös alaisensa. Tässä tapauksessa henkilöstöhallintotaidot ja kyky delegoida vastuuta muille ovat myös hyödyllisiä. CSO:t käsittelevät tyypillisesti useita projekteja samanaikaisesti, sillä nämä ovat pitkäaikaisia tehtäviä. Siksi kyky jakaa työ oikein ja korkean tason organisointitaidot ovat välttämättömiä.

Kestävyysjohtaja on melko itsenäinen asema, mutta samalla on usein tarpeen olla vuorovaikutuksessa muiden tiimin jäsenten sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Siksi riittävät viestintätaidot ja kyky välittää tietoa siten, että se voidaan ymmärtää kaikille, ovat olennaisia. Tässä kohtaa törmäämme toiseen piirteeseen, joka on hyödyllinen tässä asemassa, nimittäin kyky sopeutua. CSO on työssään tekemisissä erilaisten ihmisten ja organisaatioiden kanssa, ja on tarpeen puhua jokaisen kanssa hieman eri tavalla. Eri viestintämuotoa vaaditaan viranomaisilta ja täysin erilainen asiakkailta.

Luovuus

Jos haluaisimme yksinkertaistaa CSO:n roolia organisaatiossa ja antaa yhden tärkeimmistä tehtävistä, jota voidaan pitää sen päätehtävänä, se olisi varmasti etsiä keinoja tuoda kestäviä toimintoja organisaation päivittäiseen toimintaan. Tämä on olennaista sekä imagon että taloudellisesti. Pelkkä yrityksen sekä lakien tai politiikkojen tuntemus ei riitä. Tarvitaan luovaa lähestymistapaa, jotta kaikki saadaan yhdistettyä älykkäästi. Tämä on laatu, joka on välttämätön tälle asemalle.

Jatkuva oppimisen halu

Olemme todistaneet, kuinka tieto ympäristön suojelemisen tarpeesta on kasvanut valtavasti viime vuosina. Siksi uusia sääntöjä ja lakeja otetaan jatkuvasti käyttöön, mikä osittain pakottaa suuria organisaatioita sopeutumaan tasoittaakseen ihmistoiminnan vaikutuksia planeettamme tilaan. CSO:iden tulisi pysyä ajan tasalla näistä säädöksistä, osata lukea erilaisia määräyksiä ja pysyä ajan tasalla ajankohtaisista kehityksistä. Nykyisessä taloudessa muutokset tapahtuvat dynaamisesti. Vain pysymällä säännöllisesti ajan tasalla aiheesta on mahdollista toteuttaa muutoksia ennakoivasti ja sopeutua tuleviin vaatimuksiin. Tämä mahdollistaa yrityksen työskentelyn rauhassa ja valmistautumisen asianmukaisesti.

Kestävyysasia on vakiintunut osaksi jokapäiväistä elämäämme ja siitä tulee yhä ajankohtaisempi. Se ei ole enää vain muoti-ilmiö tai vallitseva tilapäinen trendi. Se on uusi todellisuutemme, joka on täällä jäädäkseen. Monet asiantuntijat uskovat, että sosiaalisen vastuun ja kestävyyden aiheet tulevat ajan myötä yhä tärkeämmiksi. Tämä on jo huomattu monissa yrityksissä, jotka toteuttavat näitä asioita strategioissaan tai suunnittelevat tekevänsä niin pian.

Lue myös: STAR-haastattelumenetelmä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.