EDI:n ja B2B:n yhdistämisen edut verkkokaupassa

EDI on järjestelmä asiakirjojen sähköiseen vaihtoon yritysten välillä. Tällainen automaatio tulee olemaan hyödyllistä B2B-verkkokauppaa pyörittäessä. Mitkä ovat sen toteuttamisen edut? Tulet varmasti oppimaan siitä ja muusta seuraavasta artikkelista.

EDI ja B2B verkkokaupassa – sisällysluettelo:

1. Mitä on EDI?
2. EDI ja B2B verkkokauppa – yhdistelmän hyödyt
3. B2B verkkokauppa antaa liiketoiminnallesi mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa

Mitä on EDI?

EDI tarkoittaa Sähköistä Tietojen Vaihtoa. Se sisältää kaupallisten ja taloudellisten asiakirjojen vaihdon, kuten tilaukset, tilausvahvistukset, lähetysohjeet, laskut sekä oikaisulaskut, standardin sähköisen viestin muodossa suoraan liikekumppanien tietokonejärjestelmien välillä.

Suosituimmat mainitut sähköiset asiakirjamuodot ovat ensisijaisesti UN/EDIFACT (Yhdistyneiden Kansakuntien/Sähköinen Tietojen Vaihto Hallinnossa, Kaupassa ja Kuljetuksessa) -muoto ja XML.

EDI takaa nopean ja turvallisen tietojen siirron minkä tahansa yrityksen kanssa, jonka kanssa teet liiketoimintaa, käytännössä missä tahansa maailmassa. Automaattinen tietojenkäsittely tapahtuu toimitusketjun alusta loppuun – tilauksesta toteutukseen, laskutukseen ja maksamiseen.

Jokainen EDI-järjestelmän käyttäjä käyttää GLN:ää tai Global Location Numberia. Sitä käytetään tunnistamaan jokainen sijainti, joka osallistuu tietojen vaihtoprosessiin. Voidaan olla kahta tyyppiä toimijoita:

• oikeudellinen toimija – oikeudellinen organisaatio, kuten kokonaiset yritykset tai tytäryhtiöt, mukaan lukien toimittajat, asiakkaat, rahoituspalveluyritykset,
• fyysinen sijainti – yksi pääsykohta, jolla on fyysinen osoite, kuten tietty huone rakennuksessa, varasto, varaston portti, varaston ramppi, toimituspiste, hylly, hyllytasanne tai huone rakennuksessa.

EDI ja B2B verkkokauppa – yhdistelmän hyödyt

EDI on standardoitu sähköinen muoto, joka korvataan paperiasiakirjat. Se mahdollistaa erilaisten kirjeiden integroinnin ja jakamisen, kuten tilaukset, laskut, tarjouspyynnöt tai lainahakemukset.

Arvioidaan, että yli 100 000 yritystä Yhdysvalloissa käyttää Sähköistä Tietojen Vaihtoa, ja suuria yrityksiä ovat muun muassa Federal Express, Eastman Kodak, American Airlines, Nike, Staples, National Bank, JC Penney ja Prudential Insurance.

Useimmissa tapauksissa EDI:tä käyttävät yritykset ovat liikekumppaneita, jotka kauppaavat tavaroita tai palveluja B2B-periaatteella.

EDI:n ja B2B-verkkokaupan yhdistelmä tuo yrityksille monia etuja. Organisaatiot voivat säästää paljon aikaa sen avulla. Automatisoinnin ansiosta ohjelma käsittelee kaikki tiedot. Ei ole tarpeen vaivata itseään jokaisen tietueen manuaalisella syöttämisellä. Toinen etu on, että ratkaisu lisää tehokkuutta ja tuottavuutta, koska se voi käsitellä enemmän liiketoimintaasiakirjoja vähemmässä ajassa ja suuremmalla tarkkuudella.

Lisäksi tietojen lähettäminen EDI:n kautta vähentää virheitä. Tämä johtuu kaikesta standardoinnista, joka auttaa varmistamaan, että tiedot ja tiedot on muotoiltu oikein ennen kuin ne tulevat liiketoimintaprosesseihin ja sovelluksiin. EDI myös helpottaa tietojen analysointia ja raportointia, koska se mahdollistaa integroinnin muiden tietojärjestelmien kanssa koko tietojenkäsittelyn helpottamiseksi.

EDI-automaatiolla on myös myönteinen vaikutus, niin tärkeä nykypäivän verkkokaupan aikakaudella, käyttäjäkokemukseen. Asiakkaat saavat positiivisen ostokokemuksen, kun ostopolut eivät ole monimutkaisia, transaktiot ovat nopeita ja tehokkaita, ja yritys takaa luotettavuuden tuotteiden ja palveluiden toimittamisessa.

B2B verkkokauppa antaa liiketoiminnallesi mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa

Nykyisessä kaikkialla läsnä olevan digitalisaation aikakaudessa, jonka kehitystä on suuresti nopeuttanut koronaviruspandemia, on vaikea kuvitella yrityksen tehokasta toimintaa ilman B2B-verkkokauppaa. Verkkokauppa liiketoimintamallissa tuo monia etuja. Ensinnäkin se lisää myyntiosaston tehokkuutta – työntekijöiden ei enää tarvitse käsitellä jokaista tilausta, ja he voivat keskittyä muihin tavoitteisiin, kuten uusien asiakkaiden hankkimiseen.

B2B-verkkokauppa toimii 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa, mikä on melko etu asiakkaille ja mukavuutta omistajille. He voivat käsitellä tilauksia mihin aikaan päivästä tai yöstä tahansa. Voit lukea lisää B2B-alustan toteuttamisen eduista liiketoiminnassasi TÄÄLTÄ.

Vaikka B2B-verkkokaupan perustaminen saattaa vaikuttaa monimutkaiselta prosessilta, se on vaivan arvoista. Koko prosessin tulisi alkaa alustan valinnasta. Sen on oltava kaikki tarvittavat ominaisuudet, joita tarvitset liiketoimintasi pyörittämiseen alallasi. Mitä muuta sinun tulisi ottaa huomioon aloittaessasi B2B-verkkokaupan maailmassa? Voit selvittää sen seuraavasta artikkelista.

B2B-verkkokauppaa pyörittäessä on tärkeää varmistaa positiivinen ostokokemus. Asiakkaan on oltava tyytyväinen siihen, miten transaktio sujui, jotta hän haluaa palata takaisin. Miten huolehdit käyttäjäkokemuksesta? Lue seuraavat julkaisut saadaksesi selville!

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.