Etärekrytointi – haaste rekrytoijalle

Etärekrytoinnin termi viittaa haastatteluun ehdokkaan kanssa puhelimitse tai videopuhelun kautta sen sijaan, että tavattaisiin henkilökohtaisesti. Etärekrytointi ei ole uusi asia, monet yritykset ovat käyttäneet sitä pitkään. Se voi olla ennakkotarkastus – rekrytoinnin ensimmäinen vaihe, jolla määritetään, onko tietty ehdokas kutsumisen arvoinen varsinaiseen rekrytointikeskusteluun yrityksessä. Kuitenkin pandemian aikana koko rekrytointiprosessi toteutetaan yhä useammin etänä. Useimmissa yrityksissä tämä on jo standardi, sillä se takaa maksimaalisen turvallisuuden rekrytoijalle ja ehdokkaalle.

Etärekrytointi – sisällysluettelo:

1. CV-valintatyökalu
2. Etärekrytointiprosessi
3. Rekrytoijan valmistautuminen haastatteluun
4. Tutustu rekrytointiohjelmistoomme HR:lle

Rekrytoijan voi olla haastavaa tutustua henkilöön tällaisessa etähaastattelussa – siihen liittyvä stressi ja etäisyys voivat vaikuttaa ehdokkaan käyttäytymiseen monin eri tavoin. Siksi ensivaikutelma, joka näyttelee suurta roolia palkkauspäätöksessä, voi osoittautua vääräksi. On myös tekninen puoli tästä rekrytointimuodosta, joka vaatii enemmän valmistautumista kuin paikan päällä tapahtuva haastattelu: oikeat välineet, tehokas internetyhteys ja työkalut koko prosessin tukemiseksi.

CV-valintatyökalu

Rekrytoinnin ensimmäinen vaihe on asianmukaisen ilmoituksen valmistelu ja sen julkaiseminen. Sen tulisi sisältää näkyvää tietoa etärekrytointitavasta – ehdokkaiden mukavuuden vuoksi. Monille ihmisille etärekrytointi on edelleen jotain uutta ja tuntematonta, joten informoi ehdokasta siitä jo ennen hänen hakemustaan.

Esivalintaa pidetään rekrytoijien mukaan rekrytointiprosessin vaikeimpana ja monimutkaisimpana vaiheena. Huolehdi ohjelmistosta, joka seuraa rekrytoinnin ja ehdokkaiden etenemistä. CV-valintatyökalut voivat myös olla hyödyllisiä. IT-rekrytoijat voivat löytää hyödyllisiä GlossaryTech tai Mr. Toomuch, jotka voivat auttaa ehdokkaan teknisen terminologian purkamisessa, joka on käsittämätöntä alan ulkopuolisille. Myös mainitsemisen arvoinen on ilmainen liitännäinen OctoHR, joka suodattaa tehokkaasti ja nopeasti parhaat ehdokkaat ja tiivistää tärkeimmät tiedot heistä. Muita arvokkaita työkaluja, jotka tehostavat ehdokkaiden hankintaprosessia, ovat Slack, CV Timeline, Hiretual ja Workable.

Tämän ensimmäisen vaiheen aikana, työn järjestämisen lisäksi, muista ehdokkaista, jotka hakevat, ja pidä heidät ajan tasalla hakemuksen tilasta. Suoran viestinnän työkalujen lisäksi harkitse chatbotteja, jotka tarjoavat nopeita vastauksia ehdokkaiden kysymyksiin ja huoliin. Pääetuna rekrytoijalle tässä on ajan säästäminen.

Etärekrytointiprosessi

Kun ehdokkaat on aluksi valittu, on aika ensimmäiselle puhelinyhteydelle, jonka aikana rekrytoija saa lisätietoja ehdokkaasta ja molemminpuolisella halulla sopii mukavan ajan puhe- tai videoh haastattelulle. Online-haastattelun tapauksessa ehdokas tulisi saada kutsu linkin kanssa kokoukseen etukäteen – linkkiä napsauttamalla hän liittyy kokoukseen sovittuna päivänä.

Suosituimmat pikaviestimet, joita käytetään rekrytointihaastatteluissa, ovat Microsoft Teams, Zoom ja Google Hangouts – ne ovat ilmaisia perusversiossa ja toimivat sekä tietokoneella että mobiililaitteilla. Haastattelun aikana rekrytoijan tulisi kerätä tietoa aiemmasta urasta, tarkistaa kielitaito ja arvioida työntekijän sitoutumista. Haastattelun lopussa on hyvä idea antaa tietoa lopullisen päätöksen määräajasta.

Rekrytoijan valmistautuminen haastatteluun

Rekrytoijan tulisi valmistautua kunnolla haastatteluun. Siistin, esittelykelpoisen ulkonäön lisäksi heidän tulisi huolehtia myös tasaisesta taustasta ilman häiriötekijöitä, järjestyksestä, hyvästä valaistuksesta ja rauhasta haastattelun aikana. On myös hyvä idea tarkistaa internetyhteyden laatu ennen haastattelun alkua.

Kun on arvioitu tiettyyn tehtävään vaadittavat pätevyydet ja ominaisuudet, palkkauspäätös tehdään ja ehdokkaille annetaan palautetta. Työntekijän palkkaamista edeltävien muodollisuuksien jälkeen rekrytoijan vastuisiin kuuluu myös online-orientoituminen, eli työntekijän etäkäynnistys: perehdyttäminen yrityksen missioon, visioon, strategiaan ja tavoitteisiin, työterveys- ja turvallisuuskoulutuksen sekä perehdytyskoulutuksen ajankohdan asettaminen.

Tehokkaan online-rekrytoinnin avain on asianmukaisen ohjelmiston valinta (joka on myös ehdokkaan saatavilla), teknologisten työkalujen käyttö, hyvä organisointi ja valmistautuminen koko prosessiin.

Tutustu rekrytointiohjelmistoomme HR:lle:

Jos pidät sisällöstämme, liity seuraamme Facebookissa tai Twitterissä!