Erikoistuneet rekrytointiseurantasysteemit takaavat koko rekrytointiprosessin parantamisen, säästöjä yrityksen budjetissa sekä tehokkaan sopivimpien ehdokkaiden tunnistamisen. Seuraavassa artikkelissa esittelemme 6 esimerkkiä rekrytointijärjestelmistä, joiden avulla voit luoda kompaktin ja toimivan työntekijätiimin.
Rekrytointiseurantasysteemit – sisällysluettelo:
- Smart Recruiters
- Greenhouse Recruiting
- Jazz HR
- ICIMS
- Firmbee
- ZOHO Recruit
- Yhteenveto
- Katso video HR-ohjelmistosta
Smart Recruiters
Ensimmäisen työkalun nimi kuvastaa täydellisesti sen luonteen. Smart Recruiters tekee HR-päälliköiden työstä paljon yksinkertaisempaa ja intuitiivisempaa. Ohjelmisto opastaa heitä läpi kaikki rekrytointiprosessin vaiheet. Smart Recruitersin ansiosta yritykset voivat houkutella potentiaalisia ehdokkaitaan missä tahansa he ovat, esimerkiksi sosiaalisten suositusten, kampanjoiden, yhteisöjen ja mainonnan kautta.
Ohjelmisto helpottaa viestintää rekrytointitoimijoiden välillä sekä auttaa järjestämään ja suunnittelemaan tulevia työhaastatteluja. Smart Recruiters mahdollistaa yrityksille kaikkien suostumusten ja asiakirjojen hallinnan, onboarding-prosessin parantamisen ja työsuunnitelman valmistelun. Smart Recruiters on kattava työkalu keskikokoisille ja suurille yrityksille, joka täyttää kaikki heidän rekrytointitarpeensa.

Greenhouse Recruiting
Greenhouse Recruiting on toinen ehdotus, joka varmistaa jokaisen rekrytointiprosessin vaiheen optimoinnin. Greenhouse Recruitingin asiantuntijat ovat luoneet ratkaisun, joka on räätälöity HR-osaston nykyaikaisiin tarpeisiin.
Järjestelmä luo suotuisat olosuhteet kaikille prosessin osapuolille, mikä on valtava etu. On syytä kiinnittää huomiota siihen, että tarjottu ohjelmisto ei ainoastaan salli uusien lahjakkuuksien houkuttelemista, vaan myös huolehtii nykyisestä tiimistä. Tällainen lähestymistapa varmistaa jatkuvan uusien hakemusten tulvan ja parantaa työntekijöiden pysyvyyttä.
Greenhouse Recruiting korostaa onboardingin, eli uusien työntekijöiden perehdyttämisen, suurta merkitystä. Oikealla strategialla uudet työntekijät asetetaan tyytyväisiksi ja motivoituneiksi yrityksen jäseniksi, jotka ovat valmiita täyttämään sitoumuksensa. Innovatiivisen teknologian ansiosta onboarding-tehtävät määritellään erityisille rooleille ja tiimi integroidaan nopeasti.

Jazz HR
Jazz HR on pilvipohjainen ratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, mutta se voi myös tukea suurempia organisaatioita. Se on äärimmäisen käyttäjäystävällinen, edullinen ja helppo navigoida. Se pitää ehdokkaiden ansioluettelot, yhteystiedot ja nykyisen hakemustilan yhdessä paikassa.
ATS:n luojat ovat hyvin tietoisia vahvan brändin rakentamisen tärkeydestä. Siksi Jazz HR:n ansiosta yritykset voivat personoida urasivunsa ja kouluttaa tulevia ehdokkaita kulttuuristaan ja arvoistaan.
Jazz HR mahdollistaa rekrytoijille sosiaalisen median voiman hyödyntämisen uusien ehdokkaiden houkuttelemiseksi jakamalla työpaikkoja ja luomalla mukautettuja työlinkkejä lähteiden seuraamiseksi. Sovellus myös mahdollistaa tehtävien automatisoinnin ja järjestämisen, esimerkiksi luomalla henkilökohtaisia tarjouskirjeitä malleilla ja lähettämällä asiakirjoja hyväksyttäväksi sähköisellä allekirjoituksella. Järjestelmässä on raportointiominaisuuksia, jotka antavat käyttäjille mahdollisuuden laatia raportteja rekrytointiprosessin arvioimiseksi ja optimoimiseksi.

ICIMS
Alusta tarjoaa palveluja kaupallisille toimijoille ja kansainvälisille yrityksille. Se tarjoaa joukon rekrytointityökaluja, jotka on yhdistetty pilvipohjaiseen ohjelmistopakettiin. Se sisältää sellaisia tuotteita kuin hakijaseurantajärjestelmä, urasivuston rakentaja, videohakemusväline ja tarjoushallintatyökalu. Järjestelmä käyttää tekoälyä löytääkseen sopivimmat ehdokkaat tiettyyn tehtävään ajan säästämiseksi. Se on erittäin joustava ratkaisu, joka voidaan räätälöidä rekrytoijien tarpeiden mukaan useilla eri aloilla.

Firmbee
Firmbee on työkalu, jolla on useita hyödyllisiä toimintoja liiketoiminnan pyörittämisessä. Yksi niistä on hakijaseurantajärjestelmä, joka on suunniteltu HR-osastoille. Firmbeessä saatavilla oleva ATS-toiminto auttaa:
- koko rekrytointiprosessin toteuttamisessa
- rekrytointiprosessin jokaisen vaiheen suunnittelussa
- rakentamaan jäsenneltyä tietokantaa ehdokkaista
- seuraamaan rekrytointiprosessiin liittyviä kustannuksia
- laskujen laatimisessa

ZOHO Recruit
ZOHO Recruit on toinen pilvipohjainen hakijaseurantajärjestelmä, joka tekee rekrytointiprosessista vaivatonta. Se on erityisesti suunniteltu henkilöstövuokrausyrityksille, yritysten HR:lle ja tilapäiselle työvoimalle. Tämän ratkaisun ansiosta rekrytoijat voivat mukauttaa ja automatisoida rekrytointiprosessin alusta loppuun. ZOHO Recruitille ei ole saatavilla ilmaista suunnitelmaa, mutta kaikissa suunnitelmissa on ilmainen kokeilu.

Yhteenveto
Markkinoilla on laaja valikoima erikoistuneita ATS-ohjelmistoja. Jokaisella esitellyllä sovelluksella on erityinen ominaisuusjoukko, joka toimii tietyssä työpaikassa. Lopullinen päätös kuuluu kuitenkin HR-asiantuntijoille, jotka valitsevat järjestelmän, joka parhaiten vastaa heidän tarpeitaan.
Katso video HR-ohjelmistosta:
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.