Onko etätyö syynä alhaisempaan tuottavuuteen?

COVID-19-pandemian pakottamana etätyömahdollisuus on jäänyt kanssamme pysyvästi, ja siitä on tullut suosittu työskentelytapa ja joskus jopa vaatimus (erityisesti nuorimman sukupolven edustajien keskuudessa työmarkkinoilla). Sulkutoimet ovat saaneet työntekijät ymmärtämään, että kotoa työskentely säästää paljon aikaa, koska heidän ei enää tarvitse matkustaa, ja että se voi olla yhtä tehokasta kuin toimistolla työskentely. Kuitenkin jotkut liiketoimintajohtajat eivät luota työntekijöihin, että he olisivat tuottavia työskennellessään toimiston ulkopuolella. Mitkä voisivat olla syyt tähän?

Etätyö – sisällysluettelo:

1. Sosiaalisen vuorovaikutuksen puute
2. Kontrollin puute
3. Ajankohtaisen palautteen puute
4. Työ- ja vapaa-ajan tasapainon häiriintyminen
5. Yhteenveto

Sosiaalisen vuorovaikutuksen puute

Monet uskovat, että yhdessä huoneessa oleskelu, jossa jokainen hoitaa omia vastuitaan, vaikuttaa tehokkuuteemme. Sosiaalisen vuorovaikutuksen puute (viettää koko päivä yksin huoneessa) puolestaan helpottaa häiriintymistä ja tauon pitämistä tai ajan käyttämistä kotitöihin. Vaikka saattaisi tuntua siltä, että toimistolla olemme alttiimpia häiriöille (esimerkiksi työkavereiden läsnäolon vuoksi), kotona voimme helposti löytää yhtä paljon – ja tämä ei ole ilman vaikutusta tuottavuuteemme.

Yksittäisten tiimin jäsenten välinen vuorovaikutus vaikuttaa positiivisesti tehtävän tehokkaaseen suorittamiseen. Kun voit keskustella minkä tahansa ongelman kanssa toisen henkilön kanssa, keksit ratkaisun nopeammin. Monet työnantajat uskovat, että videokonferenssit eivät koskaan korvaa kasvokkain tapahtuvia kokouksia tiimin jäsenten kanssa.

Kontrollin puute

Monet uskovat, että kun työntekijöitä ei valvota, he ovat merkittävästi vähemmän keskittyneitä velvollisuuksiinsa, ja näin ollen yksittäisten tehtävien suorittamiseen kuluva aika kasvaa. Lisäksi jotkut johtajat ajattelevat, että etätyöntekijät käyttävät työaikaansa epäolennaisiin aktiviteetteihin (kuten illallisen valmistamiseen, pyykin pesemiseen, koiran ulkoiluttamiseen tai lapsen hakemiseen koulusta), mikä saa heidät työskentelemään vähemmän tunteja kuin heiltä vaaditaan. Tämän seurauksena heidän tuottavuutensa laskee.

Ajankohtaisen palautteen puute

Kun kaikki työntekijät tulevat toimistoon joka päivä, tiettyjen asioiden ratkaisemiseen ja tärkeisiin kysymyksiin vastaamiseen kuluu vähemmän aikaa kuin silloin, kun kaikki ovat kotona ja kommunikoivat vain pikaviestimen (kuten Slack tai Rocket.chat) kautta. Käytännössä usein käy ilmi, että emme voi suorittaa tiettyä tehtävää ennen kuin saamme vastauksen työkaveriltamme – ja tämä henkilö ei vastaa nopeasti tai on tavoittamattomissa. Tällaisista tilanteista johtuva pidempi tehtävän suorittamisaika vaikuttaa myös negatiivisesti työntekijöiden tuottavuuteen.

Työ- ja vapaa-ajan tasapainon häiriintyminen

Jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että kun työskentelemme kotoa, käytämme enemmän aikaa velvollisuuksiemme hoitamiseen useiden taukojen ja ei-työhön liittyvien tehtävien vuoksi. Tietenkin jotkut yritykset tarjoavat tällaista joustavuutta, mutta suurin osa niistä vaatii silti työntekijöitä ylläpitämään työjatkuvuutta tiedonvaihdon tai vuorovaikutuksen tarpeen vuoksi. Tällä tavoin vähennämme tuottavuuttamme ja menettämme käsityksen siitä, kuinka paljon oikeasti työskentelemme, mikä voi vaikuttaa negatiivisesti sekä fyysiseen että henkiseen terveyteen.

Etätyö – yhteenveto

Huolimatta siitä, että useimmat tutkimukset osoittavat tehokkuuden lisääntymistä etätyössä, tulee silti olemaan johtajia (perinteisiin työmalleihin kiinnittyneiden vanhempien sukupolvien edustajia), jotka näkevät yhteyden etätyön ja alhaisemman tuottavuuden välillä. Ratkaisu ei kuitenkaan ole työskennellä toimistolla työntekijöiden valvomiseksi. Pikemminkin on tarpeen luottaa etätyöntekijään, muokata organisaatiokulttuuria, jossa joustavat työolosuhteet hyväksytään kaikilla, ja etsiä keinoja lisätä työntekijöiden tehokkuutta. Päivittäiset kokoukset, raportointi tai erityiset työnkulun hallintatyökalut voivat auttaa jälkimmäisessä tehtävässä.

Olet juuri lukenut linkistä etätyön ja alhaisemman tuottavuuden välillä. Saatat myös pitää: Kuinka lisätä tuottavuutta työpaikalla?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.