Tehostaminen tehokkaalle tiimityölle

Sekä työnantajat että heidän työntekijänsä haluavat tiimityön olevan tehokasta, vaikuttavaa ja ystävällistä. Kaikki odottavat, että yhteistyön vaikutus tyydyttää ryhmän ja jokaisen sen osallistujan. Tämä artikkeli määrittelee tehokkaan tiimityön fasilitoinnin perustan ja sen vaikutuksen työympäristöön.

Fasilitointi – sisällysluettelo:

1. Fasilitointi tehokkaalle tiimityölle – miksi se on niin tärkeää?
2. Mitä on fasilitointi?
3. Kuka on fasilitaattori?
4. Fasilitoinnin hyödyt
5. Esteet tehokkaalle fasilitoinnille

Fasilitointi tehokkaalle tiimityölle – miksi se on niin tärkeää?

Fasilitoinnista tulee olennainen osa projektien hallintaa, koska se vahvistaa työorganisaatiota, parantaa ilmapiiriä työntekijöiden välillä ja mahdollistaa ryhmän asettaa ja saavuttaa tavoitteensa helpommin. Se myös lieventää konflikteja, jotka usein ilmenevät projektin aikana. Koko prosessia valvoo ulkoistettu kokenut fasilitaattori.

Mitä on fasilitointi?

Fasilitointi on prosessi, joka on suunniteltu ryhmälle määrittämään ja saavuttamaan tietty tavoite. Sitä käytetään yhteistyön parantamiseen ryhmässä ja sen tehokkuuden maksimoimiseen.

Jokainen tiimin jäsen kannustetaan puhumaan ja toimimaan, jotta ryhmä ja sen jäsenet voivat toteuttaa potentiaalinsa. Fasilitoinnista tulee olennainen osa projektien hallintaa, koska se vahvistaa työorganisaatiota, parantaa ilmapiiriä työntekijöiden välillä ja mahdollistaa ryhmän asettaa ja saavuttaa tavoitteensa helpommin. Se myös lieventää konflikteja, jotka usein ilmenevät projektin aikana. Koko prosessia valvoo ulkoistettu kokenut fasilitaattori.

Kuka on fasilitaattori?

Fasilitaattori on neutraali eikä hänellä ole valtaa tehdä päätöksiä yhteistyön ansioista. Kun puhutaan tehokkaasta tiimityöstä, hänen tehtävänsä on lisätä ryhmän kykyä saavuttaa tietty tavoite. Keskustelun moderaattorina fasilitaattori ratkaisee ongelmia puuttumalla ryhmän toimintaan.

Fasilitaattorin läsnäolo ryhmässä terävöittää sen kykyjä tunnistaa, määrittää ja ratkaista ongelmia asettamalla ja toteuttamalla selkeitä toimenpiteitä. Fasilitaattorin rooli on myös jäsentää viestintää tiimissä siten, että sen jäsenet saavuttavat yhteisymmärryksen ja kehittävät käsityksen sen perusolettamuksista.

Fasilitoinnin hyödyt

Luettelo fasilitoinnin tuomista hyödyistä projektinhallinta-alueella on melko laaja.

Tehokkaan tiimityön fasilitoinnin tärkeimmät hyödyt ovat:

• ryhmän luovuuden lisääminen,
• kunkin tiimin jäsenen potentiaalin hyödyntäminen,
• tavoitteen selkeyttäminen,
• yhteistyön jäsentäminen,
• ryhmän suhteiden edistäminen,
• suurempi avoimuus ja hyväksyntä muiden osallistujien ideoille,
• kaikkien osallistujien proaktiivisen asenteen kehittäminen,
• kiinnostavien ongelmanratkaisumenetelmien kehittäminen,
• suurempien kompromissien mahdollistaminen ryhmässä.

Esteet tehokkaalle fasilitoinnille

Huolimatta fasilitoinnin positiivisesta vaikutuksesta tehokkaaseen tiimityöhön, ei ole takeita siitä, että se aina tuottaa toivottuja tuloksia.

Tässä on joitakin esteitä, jotka voivat ilmetä tämän prosessin toteuttamisen yhteydessä:

• se vie aikaa,
• se voi epäonnistua, kun vaatimukset ylittävät ryhmän taidot,
• organisaatiokustannukset nousevat työskennellessä fasilitaattorin kanssa,
• alhainen tehokkuus voi ilmetä, jos fasilitaattorin neutraalius ei ole riittävä, kun palkataan sisäinen fasilitaattori,
• mikä tahansa luottamuksen puute ryhmässä voi vähentää prosessin tehokkuutta,
• epäpätevän fasilitoinnin ja sääntöjen puutteellisen selittämisen seurauksena voi syntyä vastuuntunnon hämärtymistä, osallistumisen puutetta ja muiden ideoiden pilkkaamista.

Onko tiimisi koskaan hakenut fasilitaattorin apua? Käytittekö fasilitointia tehokkaassa tiimityössä? Miten se meni? Tai ehkä harkitsette tätä vaihtoehtoa edelleen? Kerro meille kommenteissa alla!

Haluatko pysyä yhteydessä sisältöömme? Liity meidän Facebook-yhteisöömme