Henkilöstöhallintaohjelmisto – erot HRMS:n, HRIS:n ja HCM:n välillä

Henkilöstöhallintaohjelmisto on välttämätön nykyaikaisille HR-osastoille. Järjestelmät, kuten HRMS (henkilöstöhallintojärjestelmä), HRIS (henkilöstötietojärjestelmä) ja HCM (henkilöstöpääoman hallinta), on suunniteltu helpottamaan kaikkia työhön ja henkilöstöhallintaan liittyviä prosesseja. Ne mahdollistavat helpon pääsyn tietoihin ja tallentavat tietoja tehokkaammin kuin mikään aikaisemmin tunnettu paperipohjainen menettely.

Henkilöstöhallintaohjelmisto – sisällysluettelo:

1. Henkilöstöhallintaohjelmisto – erot
2. Henkilöstötietojärjestelmä (HRIS)
3. Henkilöstöpääoman hallinta (HCM)
4. Henkilöstöhallintojärjestelmä (HRMS)
5. Mikä järjestelmä on paras yritykselleni?
6. Yhteenveto

Henkilöstöhallintaohjelmisto – erot

Nykyajan teknologia on tullut elämäämme tuoden mukanaan valtavia muutoksia. Voimme havaita sen läsnäolon kaikilla ihmistoiminnan aloilla, ja se vaikuttaa kehitykseen. Muutokset ovat positiivisia, eikä kukaan halua puolustautua näitä muutoksia vastaan.

HR-tiimeillä on tärkeä rooli nykyaikaisessa liiketoiminnassa, ja niiden vastuutehtävät kasvavat jatkuvasti. Tällä hetkellä HR-tiimien osaamisalueet ylittävät pelkän henkilöstöhallinnan. Vastatakseen aikakauden odotuksiin näiden tiimien on saatava käyttöönsä tehokasta, hyvin koordinoitua ohjelmistoa, joka varmistaa kaikkien toteutettavien toimintojen tehokkuuden.

Jokainen luetelluista lyhenteistä edustaa erilaista HR-ohjelmistoa, jolla on monia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstöhallintoa. Jokaisessa ohjelmassa on useita osastoja, jotka yhdessä mahdollistavat kattavan henkilöstöhallinnan. Parhaan ohjelmatyypin valitsemiseksi yrityksellesi on syytä tutustua kaikkiin niihin.

Erityisille ratkaisuille ei ole asetettu tarkkoja sääntöjä tai määritelmiä – ohjelmiston toiminnot voivat vaihdella ohjelmistotoimittajan käyttämien ratkaisujen mukaan. Alla esitetty ohjelmistotyyppien yleiskatsaus on yleinen ohje, mutta ostaessasi ratkaisua sinun on tarkistettava, mitä tarkalleen ottaen valitussa paketissa tarjotaan.

Henkilöstötietojärjestelmä (HRIS)

HRIS on perusluonteinen ohjelmistotyyppi. Joissakin tapauksissa tämä peruspaketti riittää useimpiin tehtäviin. HRIS:n toiminnot mahdollistavat työntekijöiden tietokannan hallinnan, kun taas sen päätoiminto keskittyy rekrytointiin. Ohjelmisto mahdollistaa poissaolojen hallinnan, työnkulun sujuvoittamisen, etuuksien ja palkkojen hallinnan sekä yksityiskohtaisen työntekijärekisterin ylläpidon.

Tällainen ohjelmisto voidaan kuvata monipuoliseksi tietohallintojärjestelmäksi. Se mahdollistaa kaikkien tarvittavien HR-tietojen pitämisen yhdessä paikassa, mikä parantaa merkittävästi asiakirjojen ylläpitoa ja raportointia. Tämän järjestelmän ansiosta kaikki toiminnot ovat tehokkaampia, ja HR-asiantuntijat saavat enemmän aikaa tärkeämpien tehtävien suorittamiseen. HRIS-ohjelmisto on keskeinen elementti, joka sisältää kaikki tärkeät tiedot yrityksen työntekijöistä.

Henkilöstöpääoman hallinta (HCM)

HCM-paketilla on samat toiminnot kuin HRIS-ohjelmistolla, mutta lisäksi siinä on vaihtoehtoja, jotka mahdollistavat lahjakkuuksien hallinnan. Se tarjoaa työkaluja, jotka auttavat hankkimaan ja hallitsemaan lahjakkuuksia. HCM-järjestelmässä voit suunnitella oppimisprosessia, ammattikehitystä tai työntekijän tulevaa uraa. Järjestelmä keskittyy pääasiassa työntekijöihin. Se mahdollistaa kaikkien henkilöstöhallintaan liittyvien näkökohtien, kuten tehokkuuden ja tuottavuuden, seurannan sekä uusien työntekijöiden perehdyttämisen ja nykyisten työntekijöiden tehtävien valvonnan.

Tässä järjestelmässä on nähtävissä, että organisaation pääasiallinen voima ovat ihmiset. Tämän kattavan ratkaisun ansiosta HR-osastot voivat hallita inhimillistä elementtiä paremmin. Voidaan todeta, että HCM-järjestelmä on täydellinen ohjelmisto, joka mahdollistaa kaikkien yrityksen työntekijöiden elinkaaren seuraamisen.

Henkilöstöhallintojärjestelmä (HRMS)

Termi HRMS käytetään usein HRIS:n sijasta, mutta on syytä huomata, että molempien järjestelmien toiminnallisuus on erilainen. Pääasiallinen ero on se, että HRIS-ohjelmisto on työntekijöitä koskevien tietojen keskus, kun taas HRMS-järjestelmässä on ratkaisuja, jotka perustuvat tällaisiin tietoihin.

Sitä voidaan pitää täydellisenä tietokeskuksena, koska HRIS- ja HCM-järjestelmissä olevien toimintojen lisäksi HRMS voi käsitellä palkkoja ja palkkioita automaattisesti, siinä on ajanseurantaratkaisuja ja työhallintamoduuleja. Ohjelmisto mahdollistaa työntekijöihin liittyvien tietojen järjestämisen, tuottaa raportteja automaattisesti ja luo aikatauluja. HRMS-järjestelmä voi muuntaa kaikki raakadatansa analyysiin valmiiksi raportiksi, minkä ansiosta se sopii yrityksille, joilla on laajat HR-osastot.

Kaikki kolme järjestelmää, HRMS, HRIS ja HCM, eroavat toisistaan. Mutta kaikilla näillä henkilöstöhallintaohjelmistoilla on sama tavoite – auttaa yrityksiä hallitsemaan henkilöstöään. Ne auttavat automatisoimaan toimintoja, jotka eivät vaadi inhimillistä väliintuloa, ja helpottavat HR-tiimejä, jotka saavat aikaa luovempiin tehtäviin. Järjestelmät tallentavat tietoja, jotka voivat olla perusta yrityksen tilan analysoimiselle ja sen nykytilanteen hallinnan helpottamiselle.

Mikä järjestelmä on paras yritykselleni?

Kaikki henkilöstöhallintaohjelmisto -järjestelmät ovat samankaltaisia, ja niiden toiminnot liittyvät henkilöstöhallintaan ja kaikkiin siihen liittyviin kysymyksiin. Muita prosesseja, kuten rekrytointi, palkat, etuudet, koulutus ja kehitys, sisältyy myös. Henkilöstöhallintaohjelmisto mahdollistaa tietojen keräämisen ja analysoinnin.

Tarpeidesi määrittäminen on ensimmäinen askel järjestelmän valinnassa yrityksellesi. Sinun on tiedettävä, millaisia ongelmia ratkaisusi tulisi ratkaista. Useat yleiset periaatteet voivat auttaa päätöksenteossa. Pääasiallinen on organisaation koko ja kehitysstrategiasi. Pienet yritykset tai ne, jotka ovat juuri aloittaneet, eivät yleensä tarvitse monimutkaista ohjelmistoa.

Tässä tapauksessa ihanteellinen ratkaisu on HRMS tai HRIS-ohjelmisto. HCM toimii suurissa yrityksissä, jotka työllistävät monia ihmisiä monilla eri osastoilla. Toisaalta, vaikka olet juuri aloittanut, mutta sinulla on strategia organisaatiosi nopealle kehitykselle, voi olla hyödyllistä ottaa käyttöön ohjelmisto, joka tarjoaa kattavan ratkaisun HR-tietoihin.

Yhteenveto

Valintasi tulisi perustua täysin yrityksesi tarpeisiin. Yksi asia on varma – jokainen yllä esitellyistä ohjelmista mahdollistaa HR-osastojen tehokkaamman ja tuottavamman työn.

Lue myös: Globaalit johtamistrendit liiketoiminnassa vuosina 2022 ja 2023

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.