Nicole Mankin
Mitkä ovat HRIS-teknologian trendit, joihin kannattaa kiinnittää huomiota vuonna 2023? HRIS (ihmisresurssien tietojärjestelmä) on moderni työkalu, joka tukee henkilöstöhallintoa. Se on interaktiivinen tietojen hallintajärjestelmä, joka standardoi HR-prosessit ja ylläpitää sekä käsittelee yksityiskohtaista tietoa työntekijöistä. Ottaen huomioon digitalisaation ja modernien teknologioiden jatkuvan kehityksen, HRIS-ohjelmistosta tulee pian yleinen IT-työkalu, jota käyttävät jopa pienet ja keskikokoiset yritykset. Lue lisää.
HRIS-teknologian trendit – sisällysluettelo:
HR-markkinat nyt
Arvioiden mukaan 58 % yrityksistä käyttää nykyään henkilöstötietojärjestelmiä löytääkseen, houkutellakseen ja pitäen arvokkaita työntekijöitä. Modernin teknologian kehitys on kiihtynyt viimeisten kahden vuoden aikana Covid-19:n vuoksi, mikä on pakottanut yritykset muuttamaan työskentelytapojaan ja tarjoamaan työntekijöilleen asianmukaisia työkaluja etätyöhön.
HRIS-alusta, kiitos sen pilvipohjaisuuden, on saavutettavissa eri mobiililaitteista ja jopa etäpaikoista ympäri maailmaa. Tuore tutkimus osoitti, että 44 % HR-osastoista käyttää nyt tätä teknologiaa. Tärkeimmät haasteet liittyvät rekrytointiprosessiin ja työntekijöiden osaamisen kehittämiseen. Suuret yritykset, kuten Microsoft, Google ja Facebook, investoivat resurssejaan innovatiivisiin ratkaisuihin HR-prosessien sujuvoittamiseksi ja kehittämiseksi.
HRIS-teknologian trendit
Kilpailuedun saavuttaminen määräytyy pääasiassa inhimillisen pääoman mukaan, joka on nykyään yksi minkä tahansa organisaation arvokkaimmista resursseista. Siksi on niin tärkeää investoida moderneihin teknologioihin, jotka tarjoavat tasapainon yksityisen ja ammatillisen elämän välillä sekä mahdollisuuden kehittää työntekijöiden luovuutta ja taitoja.
Työntekijöiden pätevyyksiä tulisi parantaa säännöllisesti järjestämällä koulutuskursseja käyttämällä HRIS-ohjelmiston asianmukaista moduulia. Jotta ammatillinen kehitys olisi tehokasta ja pysyvää, on myös pidettävä mielessä tarpeet mitata tarjotun koulutuksen tehokkuutta.
Pandemian seurauksena on syntynyt kriisi työmarkkinoilla, jossa on kysyntää pätevistä työntekijöistä avainasemien täyttämiseksi. Parhaiden kykyjen houkutteleminen on mahdollista vain, jos yrityksellä on hyvä maine markkinoilla, mutta myös käyttämällä HRIS-ohjelmistoa sen läpäisemiseksi. Kehittynyt ohjelmistoteknologia mahdollistaa yhteyden luomisen potentiaalisiin ehdokkaisiin ja heidän taitojensa ennakkotarkastamisen.
Analyytikot ennustavat, että etätyö ei katoa, mikä pakottaa yritykset käyttämään teknologisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat tehokkaan työskentelyn kotoa käsin. Uudet työkalut, kuten HRIS-alusta, joka varmistaa tehtävien automaation, voivat aiheuttaa lisähäiriöitä vaadittavien osaamisten ja työpaikkojen muutoksen suhteen. Suurin haaste tässä asiassa on valmistaa ihmiset uuteen työympäristöön, jotta he tietävät, mitä odottaa.
On myös tarpeen varmistaa riittävä turvallisuuden ja tietosuojan taso. Tietojen kerääminen, tallentaminen ja käsittely on keskeinen osa HR:ää. Prosessien sujuvoittaminen tällä alueella on mahdollista HRIS-ohjelmiston avulla. HRIS-analyytikko, joka varmistaa järjestelmän tehokkuuden ja riittävän suorituskykymittareiden analyysin, näyttelee tärkeää roolia näiden tietojen hallinnassa.
Jotta raportit olisivat mitattavissa, on tiedettävä, mitä mitataan ja mikä tietojen laatu on. Seuraava askel on toteuttaa kuvailevaa ja ennustavaa analyysiä ja arvioida pitkäaikaisia tuloksia. Tietojen kerääminen on toimintasuunnitelmien ja tulevien trendien ennustamisen perusta.
HRIS:n tulevaisuus
Monien organisatoristen prosessien automatisoinnin vuoksi työpaikat ovat muuttuneet radikaalisti. Tällaisen tilanteen yksi vaara on työympäristön lisääntyvä dehumanisoituminen. Teknologinen kehitys määrää tarpeen muuttaa muodollisia henkilötietojen hallintajärjestelmiä sellaisiksi, jotka keskittyvät enemmän ihmiskokemukseen työpaikalla. HRIS-ohjelmistoa parannetaan jatkuvasti, jotta siitä tulee hyödyllisempää ja intuitiivisempaa, helpottamaan asetettujen tavoitteiden tehokasta ja nopeaa toteuttamista.
Järjestelmät tulevat käyttämään tekoälyä, joka ehdottaa ratkaisuja suhteessa siihen, mitä työntekijät haluavat saavuttaa. Lisäksi uusien versioiden asentaminen ja päivittäminen tulee olemaan helpompaa ja paremmin asiakkaan tarpeisiin soveltuvaa. Tulevaisuuden trendi on muuttaa työpaikka ympäristöksi, jossa teknologia ja ihmiset yhdistävät voimansa tuottaakseen parempia tuloksia organisaatiolle.
HRIS-teknologian trendit – yhteenveto
Suurimmat HR-tietojärjestelmien tarjoajat osallistuvat innokkaasti uusien menetelmien kehittämiseen ja tarjoavat yhä moderneimpia ja kätevämpiä ratkaisuja. On siis tärkeää, että työntekijät kehittävät analyyttisiä taitojaan ja oppivat työskentelemään älykkäiden teknologioiden kanssa.
Organisaatioiden, jotka haluavat saavuttaa liiketoimintamenestystä ja pysyä markkinoilla, tulisi tehdä työtä sopeutuakseen uusiin standardeihin ja pysyä ajan tasalla viimeisimmistä trendeistä. Työmarkkinat muuttuvat jatkuvasti, ja on tärkeää joustavasti sopeuttaa resurssit tuleviin muutoksiin.
Olet juuri lukenut HRIS-teknologian trendeistä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota vuonna 2023. Lue myös: 2 osaamisen kehittämisen mallia.
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.
