Kuinka löytää oikea ehdokas 5 vaiheessa

Oikean ehdokkaan löytäminen työpaikkaan ei ole helppo tehtävä. Rekrytoijilla on tähän prosessiin liittyviä monia vaikeuksia. Loppujen lopuksi itse haastattelun aikana on vaikeaa määrittää, poikkeavatko ehdokkaan esittämä kuva ja pätevyydet todellisuudesta. Miten siis löytää oikea ehdokas? Tähän on useita tapoja, kuten alla on kuvattu.

Kuinka löytää oikea ehdokas – sisällysluettelo:

1. Selvitä odotukset
2. Etsi ehdokkaita
3. Osallista tiimisi rekrytointiin
4. Tarkista ehdokas
5. Käytä ATS:ää

Selvitä odotukset

Ensimmäinen askel sopivan ehdokkaan löytämisessä ja palkkaamisessa on selvittää omat odotukset. Sinun on määritettävä ehdokkaan profiili, vaadittavat ominaisuudet, taidot ja kokemus. On parasta keskustella asiasta sen managerin/asiakkaan kanssa, jolle palkkaamme. Heistä tulee ehdokkaamme tuleva työnantaja, joten meidän tulisi antaa heidän osallistua aktiivisesti rekrytointiprosessiin – erityisesti tässä alkuvaiheessa, jolloin määritämme vaatimuksia, joita ehdokkaan on täytettävä. Kaikki tarvittavat asiat, joista sovimme managerin/asiakkaan kanssa, tulisi sitten siirtää työpaikkailmoitukseen.

Etsi ehdokkaita

Kun odotukset on selvitetty ja yksityiskohtainen tarjous kirjoitettu, riippuen tehtävästä, toimialasta ja yrityksen koosta, seuraava askel on julkaista ilmoitus.

Toinen vaihtoehto harkittavaksi on hyödyntää aiempien rekrytointien yhteystietokantaa – saatat jo löytää tietokannastasi ehdokkaan, joka on edelleen työnhaussa ja sopisi hyvin organisaatioosi. Ehkä muistat aikaisemman ehdokkaan, joka ei läpäissyt rekrytointiprosessia, mutta sopisi nykyiseen avoimeen tehtävään? On hyvä idea ottaa yhteyttä tähän henkilöön jo ennen ilmoituksen virallista julkaisua verkossa – se voi merkittävästi lyhentää rekrytointiprosessia ja säästää rekrytointibudjettiasi.

Toinen idea voisi olla sisäinen rekrytointi. Ehkä joku työntekijöistämme haluaisi järjestäytyä uudelleen lähitulevaisuudessa tai vaihtaa tiimiä. Tämän käytännön suurin etu (ajan ja rahan säästämisen lisäksi) on se, että tunnemme jo ehdokkaan, rekrytoija voi saada rehellistä palautetta hänen esimieheltään ja työkavereiltaan. Lisäksi tällainen työntekijä on jo jollain tavalla sidoksissa yritykseen, mikä vähentää riskiä, että hän eroaa pian tehtävän aloittamisen jälkeen.

Sisäinen rekrytointi on kuitenkin myös riskialtista – se voi häiritä tiimin rakennetta, josta rekrytoimme työntekijän uuteen tehtävään, ja kehityksen puute, koska ulkopuolelta tuleva uusi työntekijä tuo usein mukanaan tuoreita näkökulmia ja ideoita.

Toinen ratkaisu on käyttää työntekijöiden suosituksia. Työntekijöillämme on varmasti ystäviä, jotka työskentelevät samankaltaisilla aloilla – jopa opiskeluaikojen tai aiempien työpaikkojen kautta. Työntekijöiden suositusten käyttäminen on eräänlainen tasapaino ulkoisen ja sisäisen rekrytoinnin välillä. Voimme hankkia työntekijän ulkopuolelta, joka tuo uutta näkökulmaa yritykseen ja tiimiin, mutta ei ole satunnainen henkilö, koska ennen rekrytointia voimme tutustua luotettavan työntekijän antamaan mielipiteeseen hänestä.

Osallista tiimisi rekrytointiin

Työntekijöiden, jotka voivat suositella ehdokkaita tiettyyn tehtävään, tulisi myös osallistua rekrytointiprosessiin. He ovat niitä, jotka tietävät parhaiten mitä osaamista tiimiltä puuttuu. Tulevan työntekijän tulisi jakaa samat arvot tiimin kanssa, jotta heidän työnsä olisi tehokasta.

Tarkista ehdokas

Ennen lopullisen päätöksen tekemistä, suodata ehdokas: tarkista hänen LinkedIn-profiilinsa, pyydä suosituksia aiemmilta työnantajilta, yritä ottaa yhteyttä entisiin työkavereihin. Rekrytointiprosessin aikana tarkista ilmoitetut taidot ja kysy kokemuksesta sekä aiempiin tehtäviin liittyvistä yksityiskohdista. Tämä auttaa sinua selvittämään, vastaavatko ehdokkaan todelliset taidot ja pätevyydet CV:ssä ilmoitettuja.

Käytä ATS:ää

Jotta koko rekrytointiprosessi nopeutuu ja sujuvoituu, käytä ATS:ää (Hakijaseurantajärjestelmä). Järjestelmä mahdollistaa monien toistuvien toimintojen automatisoinnin, joten sen sijaan, että keskittyisit muodollisuuksien täyttämiseen, voit keskittyä ehdokkaan tuntemiseen ja onnistuneesti palkata henkilön, joka sopii tiimiin ja organisaatioon, jota rekrytoit.

Lue: Kuinka kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.