Kuinka vähentää digitaalista stressiä työskennellessä etänä

mitä on digitaalinen stressi ja miten se ilmenee? Lue artikkeli ja opi, miten sitä voi vähentää ja ylläpitää digitaalista tasapainoa.

Digitaalinen stressi – sisällysluettelo:

1. Etätyö pandemian aikakaudella
2. Digitaalinen tasapaino
3. Keskeiset kysymykset

Etätyö pandemian aikakaudella

COVID-19-pandemia pakotti monet yritykset ympäri maailmaa siirtymään etätyöhön. Tämä johtui tarpeesta pitää työntekijät turvassa aiemmin tuntemattomalta uhkalta. Vaikka teknologia, pikaviestintä ja sosiaalinen media mahdollistavat etätyön, mikä helpottaa ja yhdistää elämää, ne voivat johtaa tiedon ylikuormitukseen. Jatkuva videokonferenssi, sähköpostit ja liiketoimintapuhelut altistavat työntekijät ylivoimaiselle stimulaatiolle, joka voi johtaa stressiä aiheuttavaan digitaaliseen stressiin.

Etätyön negatiivisiin puoliin kuuluu digitaalinen epätasapaino työssä ja sen jälkeen, työn ja henkilökohtaisen elämän rajan hämärtyminen (liittyen itseorganisoitumiseen ja työn aikatauluttamiseen), tuottavuuden ja luovuuden väheneminen, häiriintyminen, keskittymisongelmat ja työtyytyväisyyden väheneminen.

Verkossa oleminen koko ajan altistaa työntekijän myös loppuunpalamiselle, mielialan ja psyykkisen tilan heikkenemiselle, masennukselle, sosiaalisten suhteiden heikkenemiselle, stressille, joka vaikeuttaa päivittäisiä työ- ja perhevelvoitteita. Yritykselle seurauksena voi olla suurempi työntekijöiden vaihtuvuus ja sairauspoissaolojen lisääntyminen.

Teknologian käytön aiheuttamat stressitekijät sisältävät ylivoimaisen stimulaation, mikä tarkoittaa liikaa tietoa, taukoamatonta moniajoa, ohjelmien käyttöä, jotka vaativat jatkuvaa ihmistoimintaa, mikä vaikeuttaa säännöllisten taukojen pitämistä. Myös liian monet sovellukset ja pikaviestintä häiritsevät jatkuvasti soittoäänillä, värinöillä, ilmoituksilla ja muistutuksilla.

Erityisesti viime kuukausina on käynyt ilmi, että työntekijöitä on tuettava myös henkisen ja fyysisen hyvinvoinnin puolella tarjoamalla etuuksia, jotka tukevat fyysistä ja henkistä terveyttä. Monet yritykset ottavat käyttöön hyviä käytäntöjä auttaakseen ja lievittääkseen työntekijöiden stressiä. Tämä voisi olla niin sanottu digitaalinen detox, sähköpostin sulkeminen työajan ulkopuolella tai sähköpostiviestinnän vähentäminen.

Yritykset kuten Facebook, Apple tai Google käyttävät myös sovelluksia, jotka seuraavat näyttöaikaa, minimoivat avoimien välilehtien määrää tai rajoittavat pääsyä tiettyihin sivustoihin/alustoihin.

Digitaalinen tasapaino

Kuitenkin parempi tapa auttaa kuin rajoitusten ja esto-ohjelmien käyttö olisi kouluttaa työntekijöitä ja lisätä tietoisuutta digitaalisista teknologioista, siitä, miten ne toimivat ja miten ne vaikuttavat ihmisiin.

Digitaalinen hyvinvointi, joka tarkoittaa digitaalisen tasapainon ylläpitämistä määrittelemällä tarkat työajat ja varmistamalla terveellinen tasapaino todellisen ja virtuaalisen elämän välillä, on tässä erittäin tärkeää. Yhä useammat yritykset valitsevat verkkopohjaisia hyvinvointityöpajoja ja työskentelykoulutuksia, jotka edistävät järkevää teknologian käyttöä, parantavat keskittymiskykyä ja tähtäävät oman ajan ja työpaikan organisointiin.

Markkinoilla on lukuisia digitaalisen hyvinvoinnin ohjelmia, kuten TeamResilience, Garmin International ja Johnson&Johnson WorkplaceRespons, jotka opettavat, miten hallita työtä ja digitaalisia teknologioita viisaammin ja terveellisemmin työympäristössä. Ne mahdollistavat keskittymisen ja tuottavuuden lisäämisen samalla, kun tiedetään, miten viettää laatuaikaa perheen ja rakkaiden kanssa työpäivän jälkeen.

Jokaisen yrittäjän tulisi myös miettiä, miten he voisivat muuten auttaa työntekijöitään – miten vapauttaa heitä tietyistä vastuista, jotka voivat olla heille lisästressin lähde. Tämä voisi olla apua lastenhoidossa nuorille vanhemmille etätyöaikana, apua kirjanpidossa B2B-työtä tekeville tai mahdollisuus psykologiin.

Avain työntekijöiden henkisen ja fyysisen terveyden ylläpitämiseen on heidän tapojensa muuttaminen, tietoisuuden lisääminen, työympäristön uudelleenjärjestäminen ja työntekijöiden ajan suojaaminen. On myös tärkeää luoda tukevan työpaikan kulttuuri, jossa työntekijä tuntee itsensä osaksi yritystä ja heidän hyvinvointinsa ja kuulumisen tunteensa kääntyy tehokkaaksi työksi.

Lue myös: Työntekijöiden edut ja niiden vaikutus rekrytointipäätöksiin!

Jos haluat pysyä yhteydessä, liity Facebook-yhteisöömme!