Andy Nichols
Tiedätkö, miten aloittaa NGO? Oletko miettinyt sitä? Oletko tietoinen siitä, kuinka aikaa vievää prosessi on – sekä alussa että prosessin keskivaiheilla? Tiedätkö, että voittoa tavoittelematon organisaatio vaatii paljon aikaa ja sitoutumista? Jos tunnet olevasi valmis, älä epäröi, vaan selvitä askel askeleelta, mitä tehdä aloittaaksesi NGO:n.
Kuinka muodostaa NGO? – sisällysluettelo:
- Kuinka aloittaa NGO?
- Tiimi
- Nimi ja säännöt
- Rekisteröi NGO
- Hallitus kokoontuu
- Varojen etsiminen
- Ensimmäinen projektisi
- Yhteenveto
Kuinka muodostaa NGO?
Ensimmäisen vaiheen osana sinun on päätettävä, mikä toiminta-alue sopii parhaiten NGO:llesi. Naisten oikeudet, koulutus, kansalliset vähemmistöt, seksuaalivähemmistöt, ekologia, apua tarvitsevien auttaminen, terveys – mahdollisuuksia on monia, ja siksi on niin tärkeää valita organisaatiosi tavoite, joka on linjassa uskomustesi kanssa.
Tällä tavalla sinun on määriteltävä, kenelle ja miksi haluat auttaa. Sitten olet valmis laatimaan missiolausekkeen ja uuden NGO:n vision sekä suunnittelemaan lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitelman (taktisten, operatiivisten ja strategisten tavoitteiden mukaisesti).
Tiimi
Et voi johtaa NGO:ta yksin, tarvitset toimeenpanevan hallituksen apua. Hallituksesi on jaettava organisaation visio ja tavoitteet kanssasi. Tarvitset ihmisiä hoitamaan hallinnollisia, taloudellisia, oikeudellisia ja projektinhallintakysymyksiä.
Työntekijöiden määrä riippuu toiminnan laajuudesta. Alussa on hyvä kerätä ryhmä ihmisiä, joilla on suurta osaamista ja sitoutumista.
Nimi ja säännöt
Nimi ja brändäys ovat organisaatiosi tunnistettavuuden ydin. Organisaation nimen tulisi heijastaa sen tavoitteita, ja logon sekä muiden graafisten materiaalien tulisi olla helppoja muistaa. On varmistettava, ettei samannimistä ja samankaltaista logotyyppiä omaavaa organisaatiota ole olemassa.
Tässä vaiheessa sinun tulisi yrittää laatia yhtiöjärjestys, säännöt tai/tai määräykset (toiminnan tyypin mukaan). Nämä dokumentit muodostavat perustan säätiön, yhdistyksen tai seuran toiminnalle.
Rekisteröi NGO
On aika aloittaa oikeudelliset toimet rekisteröinnin vahvistamiseksi virallisesti – saatat tarvita tukea asianajajalta, joka voi auttaa sinua rekisteröinnissä, raportoinnissa, verokysymyksissä ja lupien hankinnassa.
Rekisteröimiseen liittyvät oikeudelliset ehdot voivat vaihdella maan mukaan, mutta useimmissa tapauksissa hallituksen jäsenten, mission ja henkilöstön tiedot ovat tarpeen. Säännöt ja ohjesäännöt ovat yhtä tärkeitä.
Hallitus kokoontuu
Varojen etsiminen
Tässä vaiheessa on ratkaisevan tärkeää kehittää – toimintasuunnitelman pohjalta – vuosibudjetti ja suunnitella kustannukset. Tämän tiedon avulla voidaan tehdä tutkimusta tarvittavan rahoituksen löytämiseksi (lainat, jäsenmaksut, apurahat, lahjoitukset, avustukset, tuet).
Voit saada taloudellista tukea sekä yleiseen toimintaan että konkreettiseen projektiin. Parhaan varainhankintastrategian kehittämiseksi on määriteltävä organisaation tarpeet ja tulonlähteet.
Ensimmäinen projektisi
Määrittele projektin yksityiskohdat, jaa roolit, määrittele tehtävät, laadi budjetti ja aloita projekti. Muista säännöllinen prosessien analysointi ja tarkkaile, mitä resursseja tarvitaan. Ehkä jotkin taloudelliset tarpeet ovat suurempia kuin alun perin odotit.
Huolehdi brändistäsi ja sen tunnistettavuudesta. Sinulla on oltava verkkosivusto Internetissä ja hoidettava sosiaalisen median kanaviasi. Älä unohda toimistossa tarvittavaa kalustoa, kuten kannettavia tietokoneita, huonekaluja ja muita mukavuuksia sekä vakuutuksia ja henkilöstön koulutusta.
Yhteenveto
Nyt tiedät, miten aloittaa NGO askel askeleelta menestyksekkäästi ja tehokkaasti. Muista käydä läpi kaikki vaiheet, mutta käsittele kaikkia vinkkejä vain ohjeina – kaikki erityiset asiat voivat vaihdella NGO:n (toiminnallinen tai vaikuttava) ja maan mukaan, johon aiot rekisteröidä organisaatiosi. Useimmissa tapauksissa on tarpeen mukautua kyseisen maan tai alueen erityisiin vaatimuksiin.
Tarkista Ilmainen projektinhallintaohjelmisto NGO:ille. Järjestä projekteja kanban-taulukoilla, pidä tietokantaa vapaaehtoisista ja lahjoittajista, tallenna NGO-dokumentit ja lahjoittajaraportit yhteen paikkaan!
Lue myös: Kuinka kommunikoida työssä ollakseen tehokkaampi?
Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.
Andy Nichols
Ongelmanratkaisija, jolla on viisi eri tutkintoa ja loputtomat motivaatiovarastot. Tämä tekee hänestä täydellisen liiketoiminnan omistajan ja johtajan. Etsiessään työntekijöitä ja kumppaneita hän arvostaa eniten avoimuutta ja uteliaisuutta maailmaa kohtaan.
