Salami-taktiikat – uraauurtava projektinhallintamenetelmä

Johtamistekniikoita on enemmän kuin tarpeeksi. Jotkut vaikuttavat monimutkaisilta, kun taas toiset ovat yksinkertaisia mutta silti kertovia. Ja jälkimmäinen tulee olemaan tämän päivän artikkelin keskipiste. Katsotaanpa tunnettuja Salami-taktiikoita. Ehkä projektinhallintamenetelmien vertaaminen italialaiseen makkaraan kuulostaa hieman naurettavalta, mutta siinä on ehdottomasti enemmän kuin miltä näyttää. Tässä yksinkertaisessa strategiassa piilee voima nostaa organisaatio- ja johtamistaitosi korkeammalle tasolle. Tutustu arvioomme ja selvitä, miten ja missä määrin voit hyötyä sen käytöstä.

Salami-taktiikat – sisällysluettelo:

1. Salami-taktiikat – lyhyt esittely
2. Salami-taktiikoiden osaaminen
3. Salami-taktiikat vs todellisuus

Salami-taktiikat – lyhyt esittely

Tämän menetelmän soveltaminen on – yksinkertaisesti sanottuna – jakaa projekti pienempiin osiin, kuten kuuluisa salami “viipaleet”, mistä nimi juontaa juurensa. Kiinnostavaa on, että se on peräisin sotataktiikoista, joilla hallitaan vihollisia ottamalla vähitellen, mutta niin merkityksettömän pieniä askelia, että ne muodostavat pinnan, joka houkuttelee vihollisia. Liiketoiminnassa ja projektinhallinnassa taktiikka keskittyy “viipaloitujen” tehtävien toteuttamiseen tiukasti hyväksytyn aikataulun ja aikajanan mukaan, alkaen alusta.

Suoran merkityksensä vastaisesti Salami-viipalestrategian hallitseminen vie paljon aikaa ja harjoitusta, mutta vaivannäkö palkitaan. Ensinnäkin sinun on räätälöitävä se omaan näkökulmaasi ja laajuuteesi, ei kopioimalla ja liittämällä, se vain hukkaa aikasi. Lisäksi sinun on oltava tottunut kirjaamaan huolellisesti ylös jokainen pieni osa/askel aikajärjestyksessä ja pidettävä siitä kiinni jatkuvasti päivittämällä edistymistä palautteella, kuten esimerkiksi odottamattomilla olosuhteilla, kun ne tapahtuvat.

Salami-taktiikoiden osaaminen

Kun täytät nämä vaatimukset ja pysyt aikataulussasi ilman häiriöitä, sinun pitäisi nähdä tulosten kehittyvän. Muista, ettet “pure liian paljon” kerralla, sillä et “pureskele” sitä. Tekniikan siisteys piilee sen osuvassa ruokaviittauksessa. Kuvitellaksesi sen käytön käytännöllisyyttä, haluaisimme keskustella YouTube-videon käsikirjoituksen laatimisprosessista:

1. Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma, aseta fontti ja sen koko – jopa tällainen arkinen toiminta on syytä huomioida. Se on ehdottomasti yksinkertaisin, ja “ruksatessasi” sen, tunnet, että olet jo tehnyt jotain.
2. Aloita otsikosta – otsikon keksiminen voi viedä aikaa. On hyvä idea tietää enemmän tai vähemmän etukäteen aihe, jonka puitteissa kertomus liikkuu. Otsikon ansiosta on helpompaa siirtyä seuraavaan kohtaan.
3. Tee tutkimusta aiheesta netissä – ihanteellisesti sinun pitäisi jakaa ne, lajitella ne, esim. avaamalla ne erillisissä selainvälilehdissä.
4. Valitse arvokkaimmat materiaalit – voit turvallisesti jättää muut ei-oleelliset ikkunat pois.
5. Saa käsitys niin sanotun “silmäilyn” avulla. Käy läpi teksti silmilläsi etsiessäsi ilmaisuja ja lauseita, joita etsit, ymmärtämättä koko asiaa. Huomaat toistuvia lauseita. Huomaa muutama, joka toistuu jatkuvasti, ja muista ne tai käytä niitä.
6. Käytä avainsanahakutyökalua, niitä tarjotaan kaikille selaimille – pitäen mielessä kohdan 5.
7. Valmistele tekstin runko – johdanto, pääosa, johtopäätös. Pidä kiinni aikajärjestyksestä ja korosta tekstin olennaisia osia.
8. Vaikein hetki – itse kirjoitusprosessi. Kiinnitä huomiota viipaleisiin, jotka edustavat erillisiä yksittäisiä kappaleita, jotta voit arvioida sen kokoa ja määräaikaa. Huomaa, mitkä tehtävät vaativat huomiota, seuraa edistymistä ja kirjaa palautetta oppiaksesi virheistä.

Salami-taktiikat vs todellisuus

Suuret projektit vaativat päiviä valmistelua, huolellisuutta ja tiimityötä, mikä tekee niistä ihanteellisia ehdokkaita tekniikan mekanismien testaamiseen. Ensisilmäyksellä kuitenkin näyttää siltä, että Salami-tekniikka lisää paperityötä ja tarpeetonta hälinää vähentäen työnkulkua. Erityisesti kokeneemmat ja vanhemmat johtajat, joilla on kaikki mielessään, pilkkaavat taktiikkaa, koska he kokevat sen loukkaavan heidän älykkyyttään. Lopulta sinun on kuitenkin muistettava, kuka voitti kuuluisan sadun kilpailun, tasainen kilpikonna. Systeemeissä, joissa niin monet muuttujat ohjaavat toimintaa, tämä tapa on ehdottomasti voittaja.

Jonkin ajan kuluttua Salami-tapa alkaa olla sinulle toista luontoa, ja vaivannäkösi vähenee huomattavasti. Askelten kirjaaminen, jotka sinun on käytävä läpi projektin suorittamiseksi, on välttämättömyys ennemmin kuin velvollisuus. Aseta itsesi Salami-tekniikan hallinnan tielle, jos et ole vielä aloittanut, tai nosta jo hyvää tasoa edistyneeksi menestyäksesi johtajana.

Lue myös: Projektivirstanpylväät.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.