Kuinka suunnitella rekrytointiprosessi? 7 tehokasta vinkkiä

Aloitatko uuden työntekijän etsimisen yrityksessäsi? Löytääksesi pätevän ehdokkaan mahdollisimman lyhyessä ajassa, sinun on tiedettävä, miten rekrytointiprosessi suunnitellaan. Etkö ole varma, miten se tehdään ja mistä aloittaa? Lue artikkelimme!

Kuinka suunnitella rekrytointiprosessi – sisällysluettelo:

1. Etsitkö täydellistä ehdokasta? – aloita järkevällä suunnitelmalla
2. Määritä aika
3. Suunnittele budjettisi
4. Tunnista rekrytoinnin vaiheet
5. Kuvaa tehtävä
6. Luo profiili ihanteelliselle ehdokkaallesi
7. Luo työpaikkailmoitus
8. Erota tehtävät
9. Yhteenveto
10. Katso videomme siitä, miten suunnitella rekrytointiprosessi

Etsitkö täydellistä ehdokasta? – aloita järkevällä suunnitelmalla

Tiedät todennäköisesti kokemuksesta, että rekrytointiprosessit voivat kestää kuukausia. Mutta mitä tehdä, kun aika on loppumassa ja henkilöstöä ei ole tarpeeksi kattamaan kaikkia vuoroja? Menestyksen avain on tehokas toimintasuunnitelma ja järkevä työn organisointi.

Jakamalla rekrytointiprosessin suunniteltuihin vaiheisiin säästät aikaa, rahaa ja lisäät mahdollisuuksia löytää täydellinen ehdokas, joka saavuttaa yrityksesi tavoitteet ja jakaa samat arvot. Se, joka vastaa täydellisesti laatimaasi kuvausta.

Työkalut kuten Firmbee tarjoavat käteviä toimintoja rekrytointiprosessin suunnitteluun. HR-projektimoduuli on ihanteellinen keskus jokaisen vaiheesi aikatauluttamiseen. Firmbee mahdollistaa myös yhteistyön projektissa koko tiimisi kanssa.

Määritä aika

Jos haluat suunnitella rekrytointiprosessin, paras tapa on lähestyä asiaa alhaalta ylöspäin etsiessäsi lahjakkaita henkilöitä. Keskity määrittämään rekrytointiprosessin kesto.

Mikä aikaraja sopii sinulle? Väliaikaisen määräajan asettaminen heti suunnittelusi alussa antaa koko rekrytointiprosessille selkeän näkymän. Se helpottaa myös erilaisten tehtävien älykästä jakamista ajan myötä. Lisäksi arvioi tuntimäärä, jonka aiot käyttää kuhunkin aktiviteettiin, jotta sinulla on tunne vakaudesta ja joustavuudesta varalta.

Suunnittele budjettisi

Yksi tärkeimmistä päänmetsästyksen elementeistä on kulujen arvioiminen. Sinun on tehtävä tämä, jos haluat suunnitella rekrytointiprosessin kunnolla. Kulujen hallinta pitää rekrytoinnin joustavana ilman, että yritys altistuu suurille taloudellisille kustannuksille.

Mitä sinun tulisi ottaa huomioon budjettia suunnitellessasi?

• Rekrytointiprojektista vastuussa olevien tiimin jäsenten työaika,
• Työpaikkailmoituksen julkaisemisen kustannukset ulkoisilla portaaleilla,
• Työmahdollisuuksien mainostamisen kustannukset,
• Uuden työntekijän palkkaamisen kustannukset.

Tunnista rekrytoinnin vaiheet

Seuraava askel on määrittää rekrytoinnin vaiheet. Niiden tarkka määrä riippuu sinusta ja niistä tekijöistä, jotka luonnehtivat suorittamaasi rekrytointia.

Tyypillisesti jakautuminen koostuu viidestä perusvaiheesta:

• CV:n valinta
• Yhteydenotto ehdokkaisiin
• Rekrytointikeskustelujen suorittaminen
• Palkkauspäätös

Kuvaa tehtävä

Jos haluat suunnitella rekrytointiprosessin etukäteen, yritä vastata näihin kysymyksiin: Ketä etsit? Mitä vastuuta haluat uuden työntekijän hoitavan?

Analysoi yrityksesi tarpeet huolellisesti.

Listaa vastuut, jotka on annettu uudelle tulokkaalle. Tehtävän yksityiskohtainen kuvaaminen auttaa kirjoittamaan tarkan työilmoituksen, joka houkuttelee enemmän hakijoita.

Älä unohda sisällyttää sellaista tietoa kuin kokopäivätyö, työskentelytapa (etätyö, toimistosta tai ehkä hybridinä) ja ennen kaikkea, palkkahaarukat.

Taloudellisen kysymyksen tulisi olla läpinäkyvä hakijoille. Valitettavasti työmarkkinoilla on monia ilmoituksia, joissa yritys on ilmoittanut ehdotetun palkan. Se on monien huulilla. Työntekijöiden tasa-arvosta on tullut uusi normi, kun taas vanha “minun taloni, minun sääntöni” vaikuttaa vanhentuneelta ja katoavalta.

Lisäksi, jos haluat suunnitella rekrytointiprosessin kunnolla, muista ilmoittaa työtehtävän nimi selkeästi ja lyhyesti. Esimerkiksi, jos etsit rekrytoijaa IT-alalle, korosta, että työntekijä hoitaa perehdyttämisen juuri tässä erityisessä teollisuudessa.

Luo profiili ihanteelliselle ehdokkaallesi

Nyt on aika miettiä vaatimusten laajuutta ehdokkaallesi. Tässä vaiheessa voi olla hyödyllistä laatia persona tai profiili ihanteelliselle ehdokkaalle. Sen tulisi auttaa sinua määrittämään tietämyksen, kokemuksen ja taitojen laajuus, jota odotat hakijoilta, ja vertaamaan odotuksiasi työnhakijoiden todellisiin taitoihin.

Mitä kannattaa sisällyttää ehdokkaan persoonaan?

• perustiedot, kuten ikä, asuinpaikka tai koulutus
• työkokemus
• taidot (kovat ja pehmeät)
• persoonallisuuspiirteet
• tavoitteet ja arvot
• motivaatio
• unelmat, tavoitteet, suunnitelmat
• heikkoudet

Luo työpaikkailmoitus

Kun olet jo personoinut ihanteellisen ehdokkaan ja kuvannut työtehtävän yksityiskohtaisesti, ilmoituksen tekeminen on helppoa. Jos haluat lukea lisää ilmoituksista, katso artikkelimme: Mitkä ovat onnistuneen työpaikkailmoituksen avaintekijät?

Lisäksi, kun julkaiset tarjouksen, älä keskity vain suosittuihin ilmoitussivustoihin. Monet suosittelevat tarjouksen jakamista sosiaalisessa mediassa. Harkitse myös tarjouksen edistämistä luomalla sosiaalisen median mainoskampanja.

Erota tehtävät

Olet melkein perillä. Nyt aikatauluta tehtäväsi. Se sujuu helposti ja nopeasti Firmbeen kanban-taulujen avulla. Palaa aiemmin suunniteltuihin rekrytoinnin vaiheisiin ja jaa jokainen niistä pienempiin osiin. Tämä tekee prosessista selkeän ja voit seurata koko prosessia. Firmbeen avulla voit myös tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa: jakaa tehtäviä työntekijöiden kesken sekä vaihtaa viestejä ja tiedostoja.

Yhteenveto

Toivomme, että tämän artikkelin lukemisen jälkeen suunnittelet rekrytointiprosessin helposti. Suunnitelman laatiminen voi vaikuttaa monimutkaiselta. Loppujen lopuksi se on monivaiheinen ja vaativa prosessi. Onneksi on työkaluja, jotka parantavat ja helpottavat sitä, ja jos haluat oppia lisää siitä, mitä Firmbee voi tehdä HR-ammattilaisille, tutustu niihin täältä.

Katso videomme siitä, miten suunnitella rekrytointiprosessi:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.