Mitä ovat onnistuneen työpaikkailmoituksen keskeiset elementit?

Työpaikkailmoituksen laatiminen on yksi tärkeimmistä osista rekrytointiprosessia. Jotta voimme saada vastauksia ehdokkailta, jotka vastaavat työtarjontaamme, meidän tulisi olla hyvin valmistautuneita ennen ilmoituksen kirjoittamista. On tärkeää, että henkilö (esimerkiksi copywriter), joka hoitaa tätä tärkeää tehtävää, tietää, miten kirjoittaa oikein ja osaa laatia tarkkoja viestejä sekä ymmärtää tarkasti ilmoitettujen tehtävien vaatimukset. Tämän henkilön tulisi myös tietää kaikki velvollisuudet, joita uudella työntekijällä on odotettavissa.

Työpaikkailmoituksen elementit – sisällysluettelo:

1. Mitä työpaikkailmoituksen tulisi sisältää?
2. Yritystiedot
3. Työnimike
4. Työn yksityiskohdat ja velvollisuudet
5. Ihmisen kuvaus
6. Palkka ja etuudet
7. Yhteenveto
8. Mitä tulisi välttää työpaikkailmoituksessa?
9. Katso video, jossa kerrotaan, miten kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus

Mitä työpaikkailmoituksen tulisi sisältää?

Hyvälle työpaikkailmoitukselle ei ole yhtä kaavaa, mutta oikeiden ehdokkaiden etsimisessä on syytä laatia ilmoitus, joka sisältää kaikki olennaiset tiedot.

Lisää ilmoitukseesi kaikki seuraavat elementit:

• yrityksen nimi ja sijainti
• työnimike
• työtehtävät
• ehdokkaan kuvaus
• tiedot palkasta ja etuuksista
• GDPR (yleinen tietosuoja-asetus) -säännöksen noudattamista koskeva lauseke

Yritystiedot

Yrityksen nimi ja kuvaus ovat niitä elementtejä, joihin ehdokas kiinnittää huomiota. Tämän elementin tulisi olla ytimekäs ja hahmottaa yrityksen toimintojen tärkeimmät alueet. Muutama lause tässä osiossa riittää – meillä pitäisi olla mahdollisuus kertoa enemmän haastattelussa ehdokkaan kanssa.Tiedot yrityksestämme auttavat tulevaa työntekijää saamaan lisätietoja toiminnastamme.

Työnimike

Työnimike on keskeinen osa työilmoitusta, sillä se on paras tapa houkutella relevantteja ehdokkaita. Jotkut työpaikat eroavat hieman toisistaan, kun työntekijät suorittavat monia erilaisia tehtäviä, joten työnimike voi olla pääohje yksilölle, joka etsii oikeaa paikkaa.

Työn yksityiskohdat ja velvollisuudet

Tulevan ehdokkaan tulisi olla tietoinen työn yksityiskohdista ja velvollisuuksista ennen rekrytointiprosessia. Tarkka ja selkeä työnkuvaus parantaa ja nopeuttaa koko rekrytointiprosessia, sillä potentiaalisilla ehdokkailla on mahdollisuus arvioida kykyjään, osaamistaan ja valmiuttaan rooliin. Hyvin kirjoitettu työnkuvaus säästää meiltä vaivan haastatella satunnaisia, välinpitämättömiä ja sopimattomia ehdokkaita.

Ihmisen kuvaus

Toinen tärkeä osa ilmoitusta on ehdokkaan kuvaus. Tässä vaiheessa kaikki vaatimukset tulisi muotoilla tarkasti. Yksityiskohtainen työnkuvaus rajoittaa ehdokasjoukkoamme henkilöihin, joilla on oikeat taidot ja potentiaali. Tärkeimmät vaatimukset tulisi sijoittaa kuvauksen alkuun, kun taas vähemmän tärkeät ominaisuudet voidaan sisällyttää tekstin loppuun. On syytä mainita, ovatko jotkut taidoista vain toivottavia eikä välttämättömiä tai pystymmekö tarjoamaan tarvittavaa koulutusta.

Palkka ja etuudet

Monille työntekijöille palkka on heidän työnsä tärkein osa. Usein työpaikkatarjouksia, joissa ei ole määritelty palkkatarjousta, jätetään huomiotta. Ehdokkaat ajattelevat usein, että palkka tässä tehtävässä voi olla odotettua alhaisempi, joten se on salassa. On ymmärrettävää, että kaikki yritykset eivät halua julkistaa palkkatietojaan laajasti, ja siksi on järkevää sisällyttää palkkahaarukka työpaikkailmoitukseen.

Yritysten tarjoamat etuudet, joita laki ei vaadi, tulisi mainita työpaikkailmoituksessa. Yrityksillä on tarjolla monenlaisia etuuspaketteja, ja ne voivat vaihdella. Jos yrityksesi tarjoaa sairausvakuutusta, henkivakuutusta, eläkejärjestelmiä tai kuntosalijäsenyyksiä, kirjoita niistä. Etuuspaketit vaikuttavat positiivisesti imagoonne ja kannustavat ehdokkaita aloittamaan yhteistyön.

Yhteenveto

Työtarjous tulisi tiivistää lyhyesti ilmoituksen lopussa ja sen tulisi olla varustettu lämpimällä kutsulla hakemuksiin, jotka on osoitettu potentiaalisille ehdokkaille. Tässä osiossa tulisi mainita yleiset tietosuoja-asetukset yhdessä vaaditun GDPR-lausekkeen esimerkin kanssa.

Mitä tulisi välttää työpaikkailmoituksessa?

Suuri virhe työpaikkailmoituksissa on epämääräisten sanamuotojen tai lauseiden käyttö, jotka eivät välitä mitään todellista merkitystä työntekijän näkökulmasta, kuten: “erittäin houkutteleva palkka” tai “erinomaiset työolot”. Ilman riittäviä tietoja työtehtävistä tulevan pettymyksen todennäköisyys kasvaa. Kaikki tämä johtaa usein työsopimuksen ennenaikaiseen päättämiseen. Lisäksi riittämätön tai väärä tieto aiheuttaa uuden työntekijän taitojen ja kykyjen puutteellista hyödyntämistä.

Työpaikkailmoituksessa tulisi antaa todellisia yksityiskohtia työstä sekä aitoja faktoja. Epämiellyttävien tietojen antamisen välttäminen on helppo havaita ilmoituksessa ja se saa yrityksen vaikuttamaan epäluotettavalta ja epäilyttävältä.

Selvästi hyvin kirjoitettu työpaikkailmoitus lisää ehdokkaiden kiinnostusta työhön. Tämä kannustaa heitä suuresti hakemaan ilmoitettuun paikkaan. Jokainen yritys, joka haluaa jakaa kaikki tärkeät tiedot työstä, herättää enemmän luottamusta potentiaalisten työntekijöiden keskuudessa, kun taas työtarjous, joka sisältää tarkat ja selkeät odotukset, voi tavoittaa ehdokkaita, jotka ovat hyvin soveltuvia tehtävään ja joilla on erikoistuneet pätevyydet.

On järkevää laatia ammattimainen työtarjous rekrytointiprosessin alussa, sillä tämä nopeuttaa koko menettelyä ja antaa enemmän mahdollisuuksia tavoittaa oikeat ehdokkaat.

Katso video, jossa kerrotaan, miten kirjoittaa tehokas työpaikkailmoitus:

Missä julkaista työpaikkatarjouksia ja mitä portaalia käyttää täydellisen työntekijän löytämisen ajan minimoimiseksi? Lue tämä artikkeli saadaksesi selville.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.