Kuinka laskea ja parantaa työntekijöiden poistumisprosenttia? Poistuminen vs. vaihtuvuus selitetty

Mikä on työntekijöiden poistumisaste?

Työntekijöiden poistumisaste on mittari, joka auttaa yrityksiä ja organisaatioita ymmärtämään, kuinka monta ihmistä jättää yrityksen tietyn ajanjakson aikana suhteessa työntekijöiden kokonaismäärään. Se on tärkeä henkilöstöhallinnan työkalu, joka auttaa arvioimaan yrityksen työvoiman vakautta ja seuraamaan organisaation kykyä pitää työntekijänsä. Jos se on korkea, se voi viitata ongelmiin, jotka liittyvät yrityksen ilmapiiriin, työoloihin, johtamiseen tai muihin tekijöihin, jotka vaikuttavat työntekijöiden tyytyväisyyteen. Tällainen tilanne on myös yleensä kallista organisaatiolle, koska se vaatii jatkuvaa uusien ihmisten rekrytointia ja koulutusta.

Työntekijöiden poistuminen vs työntekijöiden vaihtuvuus

Joskus työntekijöiden poistumisaste sekoitetaan vaihtuvuusasteeseen. Vaikka näiden kahden välillä on varmasti joitakin samankaltaisuuksia, niitä ei tulisi käyttää toistensa sijasta. Miksi ei? Poistuminen sisältää vapaaehtoiset ja pakotetut lähdöt (esim. eläköityminen, sopimuksen päättyminen, kurinpidollinen irtisanominen, supistaminen). Kaikissa näissä tapauksissa työntekijää ei korvata. Kun vaihtuvuus tapahtuu, yritys etsii jotakuta korvaamaan työntekijän. Laskettaessa se, työntekijöiden määrän, jotka jättivät työnsä, tulisi jakaa tietyn ajanjakson aikana työllistettyjen keskimääräisellä määrällä ja sitten kertoa 100 %:lla.

Kuinka laskea työntekijöiden poistumisaste?

Poistumisasteen laskemiseksi on jaettava niiden ihmisten määrä, jotka jättivät yrityksen ja joita ei korvattu, työntekijöiden määrällä tietyn ajanjakson alussa x100. Vaikka se riippuu toimialasta, 20 %:n poistumisaste on yleensä hälyttävä organisaatiolle. Vähittäiskaupassa tai palveluyrityksissä, joissa vaihtuvuus on korkea, tämä mittari voi olla korkeampi kuin organisaatioissa, joissa vaihtuvuus on tyypillisesti alhainen (esim. rahoituspalvelut).

Onko mahdollista parantaa poistumisastetta?

Korkea poistumisaste on herätys, joka pitäisi motivoida henkilöstöhallintoa ryhtymään asianmukaisiin korjaaviin toimiin. Mutta mitä voidaan tehdä työntekijöiden pitämiseksi? Ensimmäinen askel on tutkia heidän lähtösyitään tekemällä haastatteluja tai kyselyitä, ja sitten:

• Paranna työoloja – reilut palkat ja houkuttelevat edut voivat olla voimakkaita motivoijia työntekijöille. Yritysten tulisi jatkuvasti seurata työpaikkatarjouksiaan varmistaakseen, että ne ovat kilpailukykyisiä markkinoilla,
• Tarjoa mahdollisuuksia ammatilliseen kehitykseen – työntekijät, joilla on mahdollisuuksia kehittää taitojaan, ovat sitoutuneempia työhönsä ja todennäköisemmin pysyvät yrityksessä. Organisaatiot voivat esimerkiksi luoda lahjakkuudenhallintaohjelmia tunnistaakseen ja kehittääkseen potentiaalisia sisäisiä johtajia, mikä voi auttaa täyttämään työntekijöiden kehitystarpeet ja pitämään heidät.
• Edistä vahvaa yrityskulttuuria – avoimuuden, luottamuksen, keskinäisen kunnioituksen ja monimuotoisuuden edistäminen voi myös houkutella ja pitää työntekijöitä,
• Varmista palaute ja avoin viestintä – työntekijät haluavat tietää, että heitä arvostetaan ja että heidän mielipiteitään otetaan huomioon. Tämän vuoksi on hyvä idea ottaa käyttöön säännölliset arviointikeskustelut ja kannustaa heitä jakamaan ajatuksiaan. Säännöllisten tyytyväisyyskyselyjen tekeminen voi myös olla hyödyllistä, jotta organisaatio voi seurata tyytyväisyystasoja ja reagoida mahdollisiin ongelmiin.

Yhteenveto

Työntekijöiden poistumisen parantaminen on pitkäaikainen prosessi, joka vaatii jatkuvaa sitoutumista johtajilta, esimiehiltä ja henkilöstöhallinnolta. Menestyksen avain on kuunnella työntekijöitä, mukauttaa strategioita muuttuviin tarpeisiin ja pyrkiä jatkuvasti luomaan houkutteleva ja tyydyttävä työympäristö. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, jos kyseistä mittaria ei seurata jatkuvasti, ja tässä Firmbee voi auttaa.

Tämä projektinhallintaohjelmisto mahdollistaa työntekijätietokannan luomisen, joka sisältää kaikki tiedot tietystä henkilöstä (yhteystiedoista ja asemasta palkkaan ja taitoihin). Tietokannassa jokaiselle henkilölle voidaan antaa asianmukainen status – esimerkiksi työkaveri, työntekijä, harjoittelija tai entinen työntekijä – mikä helpottaa poistumisasteiden laskemista.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.