Mikä on perehdyttämisasiantuntija? Keskeiset roolit ja vastuut

Who is an onboarding specialist? Onboarding on yksi henkilöstöhallinnan välineistä. Se on rekrytoinnin viimeinen vaihe ja liittyy vastavalmistuneiden sopeutumiseen työpaikalla. Se on merkittävä vaihe, mutta se jää usein yrityksiltä huomiotta. Työn ensimmäiset päivät näyttelevät avainroolia työntekijöiden asenteiden ja tapojen oikeassa muodostamisessa, joista työtehokkuus ja henkilöstön vaihtuvuuden vähentäminen riippuvat. Siksi onboarding-asiantuntijalla on erityinen vastuu esitellä, toteuttaa ja sopeuttaa uusia työntekijöitä oikein.

Who is an onboarding specialist? – sisällysluettelo:

1. Onboarding-asiantuntijan rooli henkilöstöhallinnassa
2. Onboarding-asiantuntijan vastuut
3. Osaamisvaatimukset ja vaatimukset
4. Yhteenveto

Onboarding-asiantuntijan rooli henkilöstöhallinnassa

Onboarding on monimutkainen prosessi, joka vaatii eri osastojen ja organisaatioyksiköiden yhteistyötä. Onboarding-asiantuntijan rooli on koordinoida kaikkia näitä toimintoja ja kehittää läpinäkyvä viestintäkanava osana johdonmukaista ja suunniteltua toteutusta tätä prosessia varten. Oikean onboarding-järjestelmän järjestämisessä on tarpeen sovittaa yhteen toiminnallinen valvonta ja palvelujen tarjoamisen rooli, kuten tuki ja ohjaus vastavalmistuneiden suoraan esimiehiin, ilman käskyjen antamista tai heidän velvollisuuksiensa ottamista.

Joskus asiantuntijalle on vaikeaa pitää ammattimaista etäisyyttä neuvoessaan tai auttaessaan. Onboarding-asiantuntijoiden sopivin linja on korostaa, että he ovat vastuussa prosessin koordinoinnista ja oikeasta toteutuksesta yhteistyössä linjaesimiesten kanssa, joita he aina tukevat.

Menestyksen avain on kaikkien osallistujien yhteistyö ja sitoutuminen onboarding-prosessiin, oikealla tasapainolla ohjaamisen ja riippuvuuskulttuurin luomisen välillä. Kun se toteutetaan oikein, onboarding-asiantuntijan oikea toiminta kääntyy uusien työntekijöiden sitoutumisen lisääntymiseksi yrityksen päämääriin ja ylpeydestä siitä, että heidän panoksensa arvostetaan ja otetaan huomioon.

Onboarding-asiantuntijan vastuut

Onboarding-asiantuntijoiden vastuut vaihtelevat ja riippuvat yrityksen koosta ja rakenteesta. Usein rekrytoijat ottavat onboardingin tehtäväkseen. Tämän alueen perustehtäviin kuuluu:

• vastavalmistuneiden sopeutumisprosessin kehittäminen, toteuttaminen ja koordinointi,
• onboarding-toimintojen järjestäminen, ohjaaminen ja toteuttaminen,
• HR-menettelyjen kehittäminen ja työkalujen valinta,
• kehitys- ja koulutussuunnitelmien sekä koulutuspolitiikan kehittämiseen osallistuminen,
• työkuvausten ja osaamisprofiilien laatiminen,
• työntekijäarviointien suorittaminen ja uusien työntekijöiden sitoutumisen tarkastelu heidän tehtävissään,
• raporttien, analyysien ja keskeisten HR-indikaattorien, kuten vaihtuvuusasteiden, jatkuva seuranta.

Osaamisvaatimukset ja vaatimukset

Onboarding-asiantuntijoita etsitään yleensä henkilöstöhallinnan, psykologian tai sosiologian valmistuneiden joukosta. On totta, että valmistuminen yhdestä edellä mainituista pääaineista ei aina ole vaatimus, mutta näistä opinnoista saatu tieto voi osoittautua erittäin hyödylliseksi onboarding-prosessin toteuttamisessa. Ei vähemmän tärkeitä ovat pehmeät taidot, kuten viestintäkyky, kyky työskennellä tiimissä ja rakentaa ihmissuhteita, hyvä työn organisointi, avoimuus sekä empatia.

Tämän tehtävän suorittamisessa on myös hyödyllistä havaintokyky, sillä tämä työ perustuu ihmissuhteisiin. Koulutuksia järjestettäessä korkea henkilökohtainen kulttuuri, positiivinen asenne, etäisyys omaan henkilöön ja huumorintajua ovat myös välttämättömiä.

Yhteenveto

Vastuu onboardingista riippuu organisaation koosta ja rakenteesta. Suurissa yrityksissä onboarding-asiantuntijan tehtävä luodaan HR-osaston rakenteeseen. Pienemmissä yrityksissä tämä tehtävä yhdistetään muihin toimintoihin tai sitä ei luoda lainkaan, ja tietyn osaston esimies tai asiantuntija on vastuussa sopeutumisesta. Kuitenkin yhteinen nimittäjä oikean sopeutusprosessin toteuttamiselle tulisi olla hyvä organisointi ja onboarding-toimintojen toteuttaminen. Ja tämä, vuorostaan, on mahdollista vain, jos tämä tehtävä annetaan henkilölle, jolla on asianmukaiset pätevyydet ja osaamiset, joka on tietoinen vastavalmistuneiden tuomisen merkityksestä organisaatioon.

Lue myös: Tehokkaat onboarding-strategiat

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.