Mikä on ATS ja miten se toimii?

Rekrytointiprosessi on erittäin monimutkainen joukko toimintoja. Ehdokkaiden valinta vaikuttaa yrityksen liiketoimintatavoitteiden myöhempään toteuttamiseen, joten oikean päätöksen tekeminen on HR-henkilöstön suuri vastuu. Jotta koko menettely olisi onnistunut, kehitettiin erityinen järjestelmä – hakijaseurantajärjestelmä. Mikä on ATS? Miten tämä innovatiivinen rekrytointityökalu voi parantaa yrityksesi suorituskykyä? Löydät vastaukset seuraavasta artikkelista.

Mikä on ATS – sisällysluettelo:

1. Mikä on ATS?
2. Miten se toimii
3. Mitkä ovat ATS:n käytön edut?
4. Skaalaefekti
5. Tehokkuus
6. Tunnistaminen
7. Automaatio
8. Yhteenveto

Mikä on ATS?

Hakijaseurantajärjestelmä (ATS) on työkalu kaikille HR-ammattilaisille. Tämä innovatiivinen ohjelmisto automatisoi useita toimintoja, mikä takaa sähköisten hakemusten tehokkaan ja vaikuttavan hallinnan.

ATS:n pääominaisuudet:

• työpaikkailmoitusten julkaiseminen,
• kerättyjen hakemusten tallentaminen ja ryhmittely keskitettyyn tietokantaan,
• viestintä rekrytointiprosessin osapuolten välillä,
• lähetettyjen asiakirjojen valvonta ja seuranta,
• saapuneiden hakemusten hallinta,
• työhaastattelujen suunnittelu,
• työntekijöiden perehdyttäminen.

Hakijaseurantajärjestelmä toimii erinomaisesti suurissa organisaatioissa, mikä vahvistaa Capterra-raportti – jopa 75 % suurista yrityksistä hyödyntää ATS:n etuja. Tarkoittaako tämä, että ohjelmisto ei sovellu paikallisille yrityksille? Juuri päinvastoin! Yritykset, jotka työllistävät jopa 8 työntekijää, voivat säästää jopa 10 000 dollaria.

Miten se toimii

Järjestelmä on äärimmäisen suosittu, koska se on universaali ja valvoo koko rekrytointiprosessia:

• houkuttelevan ja tarkasti määritellyn työpaikkatarjouksen suunnittelu,
• ilmoituksen automaattinen julkaiseminen nykyisten työntekijöiden tarkastettavaksi sekä yrityksen virallisella verkkosivustolla ja työpaikkasivustoilla,
• ehdokkaiden hylkääminen, jotka eivät täytä asetettuja kriteerejä. Tällainen strategia vähentää osallistujien määrää, optimoiden myöhempiä päätöksiä,
• työhaastattelujen suunnittelu ja aikataulutus,
• perehdytysprosessin toteuttaminen.

Mitkä ovat ATS:n käytön edut?

Yritykset, jotka päättivät ottaa käyttöön ATS-ratkaisun, saivat merkittävän edun koherenttien tiimien rakentamisessa. Tämä vahvistuu Jobscan-alustalla – yli 98 % Fortune 500 -yrityksistä käyttää aktiivisesti järjestelmän potentiaalia.

Skaalaefekti

ATS-ohjelmisto mahdollistaa satojen ehdokkaiden tavoittamisen ilman tarpeetonta ja kallista mainoskampanjaa. Vain muutama napsautus ja valmisteltu ilmoitus päätyy suosituimmille portaaleille ja sosiaaliseen mediaan.

Tehokkuus

Rekrytointiprosessin tulisi olla sovitettu ehdokkaiden teknologisiin taitoihin ja mobiililaitteisiin. Tehokas ATS-työkalu mahdollistaa työpaikkailmoituksen lähettämisen suoraan matkapuhelimesta.

Tunnistaminen

Hyvin mietityn kysymys- ja kyselysarjan käyttäminen mahdollistaa ehdokkaiden nopean hylkäämisen, jotka eivät täytä HR-henkilöstön vaatimuksia. Hakijaseurantajärjestelmä nopeuttaa rekrytointiprosessia, vähentää kustannuksia ja mahdollistaa uuden asiantuntijan välittömän palkkaamisen.

Automaatio

ATS vapauttaa yrityksen jäsenten käsittelykapasiteettia, sillä lukuisia tehtäviä voidaan hoitaa automaattisesti. Viestien lähettäminen, tapaamisten järjestäminen, palautteen kerääminen ja prioriteettien asettaminen – nämä elementit eivät näytä olevan haaste nykyaikaiselle hakijaseurantajärjestelmälle.

Yhteenveto

Hakijaseurantajärjestelmä on voimakas työkalu moderneille ja tietoisille yrityksille. Investointi edistyksellisiin teknologioihin antaa rekrytoijille mahdollisuuden tunnistaa huipputalentteja ja parantaa työtehokkuuttaan. Oikealla ohjelmistolla voit toteuttaa kiinnostavan rekrytointiprosessin ja lisätä suurta arvoa yrityksellesi.

Pidätkö sisällöstämme? Pysy yhteydessä liittymällä Facebook ja Twitter yhteisöömme.