Nicole Mankin
Nopeasti kehittynyt teknologia, jota olemme havainneet viimeisten 20 vuoden aikana, on merkittävästi vaikuttanut työmarkkinoihin, muuttaen ihmisten työskentelytapoja ja heidän odotuksiaan työnantajilta. Se on myös mahdollistanut HR-ammattilaisten hyödyntää erilaisia IT-järjestelmiä, jotka auttavat heitä suorittamaan päivittäisiä tehtäviään – rekrytointiprosessien toteuttamisesta lomapolitiikkojen, etuuksien tai palkan hallintaan. HRIS-asiantuntijat (henkilöstöhallinnan tietojärjestelmäasiantuntijat) ovat vastuussa työntekijätietojen oikeasta kulusta HR-teknologiajärjestelmissä. Lue artikkelimme ja saa lisätietoja roolista.
Mikä on HRIS-asiantuntija? – sisällysluettelo:
Mikä on HRIS?
Ennen kuin selitämme, mitä henkilöstöhallinnan tietojärjestelmäasiantuntijan rooliin kuuluu, on tarpeen selventää, mitä HRIS tarkoittaa. Lyhenne tarkoittaa Henkilöstöhallinnan Tietojärjestelmää ja viittaa ohjelmistoon, jota yhä useammat eri toimialoilla toimivat yritykset käyttävät – erityisesti ne, joilla on suuri määrä työntekijöitä ja laajat HR-osastot.
Henkilöstöhallinnan tietojärjestelmien ansiosta kaikki työntekijätiedot, jotka saadaan eri vaiheissa heidän elinkaartaan yrityksessä (esim. rekrytointidokumentit, tiedot lomista, poissaoloista, irtisanomisista, palkasta, työntekijädokumentaatiosta ja myönnetyistä etuuksista jne.), tallennetaan yhteen paikkaan.
HRIS-ohjelmisto parantaa HR-osastojen toimintatehokkuutta automatisoimalla toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, mikä antaa HR-ammattilaisille mahdollisuuden keskittyä muihin tärkeisiin HR-hallinnan alueisiin, kuten työntekijöiden kehittämiseen. Lisäksi jatkuva pääsy kaikkiin relevantteihin työntekijätietoihin ja kyky hallita työntekijöitä järjestelmän kautta parantaa merkittävästi sekä HR-edustajien että työntekijöiden kokemusta.
Mikä on HRIS-asiantuntija?
Kun HRIS-järjestelmiä käytetään yhä useammin organisaatioissa, on ollut kysyntää ihmisille, jotka voivat hallita niitä kattavasti, eli henkilöstöhallinnan tietojärjestelmäasiantuntijoille. Tämän roolin ihmiset ovat pääasiassa vastuussa työntekijätietojen valmistelusta, toteuttamisesta ja päivittämisestä. He myös varmistavat, että tiedot syötetään oikein ja ovat saatavilla kaikille valtuutetuille henkilöille milloin tahansa.
Kuitenkin heidän tehtävänsä eivät lopu siihen. HRIS-asiantuntijat voivat myös tarjota teknistä tukea ja ongelmanratkaisua käyttäjille, jotka kohtaavat ongelmia järjestelmän kanssa, mikä yleensä tarkoittaa yhteistyötä IT-osaston kanssa. Lisäksi he ovat vastuussa HRIS-järjestelmän käyttöön liittyvän koulutuksen järjestämisestä uusille työntekijöille. HRIS-asiantuntijat työskentelevät tiiviisti HR-osaston kanssa parantaakseen niiden tehokkuutta ja toiminnallista tehokkuutta teknologian avulla. He päivittävät, muokkaavat ja parantavat järjestelmää ilmoitettujen tarpeiden mukaan.
HRIS-asiantuntijan työkuvaus
HRIS-asiantuntijana toimiminen vaatii monipuolista joukkoa sekä kovia että pehmeitä taitoja laajojen ja vaihtelevaisten vastuutehtävien vuoksi. Heidän on oltava erittäin taitavia tietojärjestelmien käytössä, erityisesti ongelmien ratkaisemisessa. Lisäksi heidän on oltava hyvä ymmärrys henkilöstöpolitiikasta, joka kattaa kaikki HR-prosessit, varmistaakseen, että he syöttävät tiedot oikeaan paikkaan ja kontekstiin. Huolellisuus on ratkaisevan tärkeää virheiden välttämiseksi, ja ongelmanratkaisutaidot ovat välttämättömiä mahdollisten vaikeuksien käsittelemiseksi.
Yhteenveto
HRIS-asiantuntijan rooli on suhteellisen uusi, mutta kun teknologia kehittyy ja yleistyy työpaikoilla, heidän merkityksensä tulee epäilemättä kasvamaan. Tämän aseman tuominen yritykseesi mahdollistaa tärkeiden HR-prosessien asianmukaisen toteuttamisen, virheiden, viivästysten ja muiden mahdollisten ongelmien vähentämisen. Se voi myös keventää työkuormaa henkilöstöosastolla, jolloin he voivat keskittyä haastavampiin tehtäviin.
Lue myös: Käyttämällä haastattelupisteitä parantaaksesi rekrytointiprosessiasi.
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.
