Käytätkö sinä tai tiimisi jäsenet Canva-ohjelmaa päivittäin? Ellet sinulla ole tiimissäsi henkilöä, joka on kokenut Photoshopin tai Illustratorin käyttäjä ja jolla on tarvittava graafinen silmä, vastaus on todennäköisesti kyllä. Tämä ei ole yllättävää – australialainen yritys tiesi tarkalleen, mitä toiminnallisuuksia tarjota käyttäjille (mikäli puhutaan malleista, graafisista elementeistä jne.). Tämä ei kuitenkaan ole ainoa ominaisuus, joka tekee Canvasta edelleen innokkaasti käytetyn ympäri maailmaa. Tärkeää on, että työkalua rikastutetaan jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla, jotta se tavoittaa kasvavan yleisön. Viimeisimpien innovaatioiden myötä yritys on yrittänyt vastata hajautettujen työntekijöiden tarpeisiin, jotka työskentelevät saman projektin parissa. Mitä ratkaisuja on toteutettu?
Mitkä ovat Canvan uudet ominaisuudet? – sisällysluettelo:
Canva tiimeille
Jotta voitaisiin työskennellä yhdessä projekteissa, ei riitä, että jaetaan tietty graafinen tiedosto yksittäisten tiimin jäsenten kanssa kommenttien ja parannusehdotusten kuuntelemiseksi – tällainen ratkaisu Canvassa Free tai Pro -versiossa toimii hyvin vain itsenäisten graafisten suunnittelijoiden keskuudessa, jotka tarvitsevat uuden luomuksen silloin tällöin.
Kahden hengen projektitiimeistä joskus jopa tuhanteen henkilöön tarvitaan lisätoimintoja yhteistyön helpottamiseksi – ja juuri tätä Canva tiimeille -versio, joka esiteltiin syyskuussa, tarjoaa. Tästä eteenpäin tiimit voivat tehdä yhteistyötä luodakseen visuaalisesti houkuttelevaa sisältöä, rakentaa ja laajentaa brändejään sekä sitouttaa yleisöjään. Lisäksi ei ole väliä, missä he sijaitsevat.
Tämän suositun verkkograafisen ohjelman luojat korostavat, että uusi paketti voi hyödyttää kaikkia, riippumatta toimialasta ja koosta – sekä yksittäisiä tiimejä (HR, markkinointi, myynti) pienissä yrityksissä että monikansallisia yrityksiä, jotka korostavat johdonmukaista visuaalista viestintää. Tiimeille, jotka haluavat kehittää brändejään, Canva mahdollistaa niin sanottujen “brändipakettien” luomisen, jotka tallentavat erityisiä malleja, fontteja ja logoja.

Canva tiimeille tarjoaa tiimeille:
- pääsyn avattuihin miljooniin eksklusiivisiin grafiikoihin, malleihin ja fonteihin ilman lisäkustannuksia, mikä nopeuttaa julkaisujen ja graafisten elementtien luomisen prosessia (pienemmille tiimeille, joissa on muutama henkilö),
- tiemiesten ja brändin hallintatyökaluja (keskikokoisille ja suurille tiimeille),
- Canva visuaalisen viestinnän työkaluja (kaikille tiimeille),
- sisällöntuotantotyökaluja, mukaan lukien erityisesti suunnittelija (kaikille tiimeille),
- ideointityökaluja (kaikille tiimeille).
Kun päätät tilata Canva tiimeille, voit valita useista saatavilla olevista suunnitelmista, mukauttaen toiminnallisuuksia tarpeidesi ja tiimiesi koon mukaan. Näin tarjoat tiimeillesi pääsyn lukuisiin kansioihin, joissa on erilaisia graafisia materiaaleja, joita työntekijät voivat käyttää haluamallaan tavalla, pelkäämättä rikkoa brändisi visuaalista identiteettiä.
Canva Valkotaulut
Canva tiimeille ei ole ainoa äskettäin esitelty ratkaisu. Erityiset Valkotaulut on myös mainittava, jotka eivät ole tarkoitettu graafisten ja muiden projektien luomiseen, vaan tarjoavat tiimin jäsenille tilaa kommenteille ideointisessioiden aikana. Canva Valkotaulut ovat saatavilla ilmaiseksi olemassa olevassa editorissa ja niitä voivat käyttää reaaliaikaisesti kaikki kiinnostuneet käyttäjät (esim. tiimikokouksissa, jolloin jokainen voi ilmaista mielipiteensä tai reagoida toisen henkilön ideaan, joka on kirjoitettu taululle).
Canva Valkotaulut -ominaisuus – yhdistettynä ajastimeen, joka rajoittaa tiettyyn tehtävään käytettävää aikaa, jatkuva pääsy mukautettavien valkotaulupohjien kirjastoon – tarjoaa täydellisen ympäristön ideointisessioille missä tahansa tiimissä: HR, markkinointi, myynti tai suunnittelu. Jos panostat kaikkien tiimin jäsenten osallistumiseen päivittäisessä työssäsi, älä epäröi kokeilla tätä ratkaisua.
Yhteenveto
Tänä päivänä yhä useammat tiimit – riippumatta toimialasta ja yrityksen koosta – työskentelevät hybridisti tai etänä. Vaikka tämä tuo ehdottomasti mukanaan lukuisia etuja, ei voida kiistää, että joissakin tilanteissa se merkittävästi haittaa päivittäistä viestintää ja yhteistyötä.
Juuri näistä syistä uusia ratkaisuja kehitetään jatkuvasti työn sujuvoittamiseksi hajautetuissa tiimeissä, ja Canva, joka on hallitseva toimija amatöörien graafisen suunnittelun ohjelmistomarkkinoilla, ei jää jälkeen. Mieti sitä – ehkä Canva Valkotaulut on ratkaisu, joka toimii tiimillesi ideointisessioissa, ja Canva tiimeille varmistaa, että yrityksesi brändimateriaalit ovat aina johdonmukaisia.
Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.
Klaudia Kowalczyk
Graafinen ja UX-suunnittelija, joka välittää suunnittelussa sen, mitä ei voi sanoilla ilmaista. Hänelle jokaisella käytetyllä värillä, viivalla tai fontilla on merkitys. Intohimoinen graafisessa ja verkkosuunnittelussa.