Monet rekrytoijat rekrytointiprosessin jälkeen hoitavat muodollisuudet valitun ehdokkaan kanssa ja asettavat ensimmäisen työpäivän päättääkseen rekrytointiprosessin. Tämä on virhe, koska tässä vaiheessa alkaa rekrytoinnin olennainen vaihe – perehdytysprosessi.

Työntekijän perehdytys – sisällysluettelo:

  1. Mitä on perehdytys?
  2. Haastattelun aikana
  3. Ennen ensimmäistä työpäivää
  4. Ensimmäisenä päivänä
  5. Seuraavana päivänä, viikolla, kuukaudessa…

Mitä on perehdytys?

Perehdytys työntekijälle on ohjelma, joka tukee vastavihittyä työntekijää tehtävien toteuttamisessa, tiimiin tutustumisessa, organisaatiokulttuurissa ja yrityksen säännöissä. Työntekijän tulisi tuntea itsensä asianmukaisesti hyväksytyksi ja saada kaikki olennaiset tiedot yrityksestä, tutustua ihmisiin, joiden kanssa hän tulee työskentelemään suoraan, ja integroitua tiimiin.

mitä on perehdytys

Asianmukaisesti toteutettu perehdytys rakentaa sitoutumista työntekijässä, kuulumisen tunnetta. Se mahdollistaa myös uusien työntekijöiden tutustumisen paikkaan nopeammin ja kaikkien annettujen vastuutehtävien ottamisen vakaammin. He integroituvat myös nopeammin tiimiin, mikä kuten kaikki tietävät, kääntyy suoraan koko yrityksen tuloksiin ja taloudelliseen suorituskykyyn. Perehdytysprosessi vähentää myös riskiä, että työntekijä, joka tuntee itsensä epävarmaksi tai hylätyksi työssä tai tiimissä, eroaa nopeasti.

perehdytys 4 vaiheessa

Haastattelun aikana

Hyvä perehdytys alkaa jo haastattelun aikana, jolloin rekrytoijan tulisi esitellä ehdokkaalle yrityksen visio, missio ja päämäärät. Voit myös kertoa organisaation rakenteesta, sen kulttuurista, tiimistä, jossa ehdokas mahdollisesti tulee työskentelemään, tai esimiehestä. Voit myös näyttää ehdokkaalle toimiston.

Ennen ensimmäistä työpäivää

Kun olet päättänyt palkata ehdokkaan, pidä yhteyttä häneen ennen hänen ensimmäistä työpäiväänsä. Anna hänelle sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi ja vakuuta hänelle, että hän voi ottaa sinuun yhteyttä kaikissa kysymyksissä tai huolenaiheissa. Ennen kuin uusi työntekijä aloittaa työnsä, anna heille avaininformaatio. Se sisältää yksityiskohtia, kuten missä pysäköidä, mihin ilmoittautua ensimmäisenä päivänä, mikä on yrityksen pukeutumiskoodi ja mitä asiakirjoja tuoda työsuhteen muodollisuuksien täyttämiseksi. Esittele myös lyhyesti ensimmäisen päivän suunnitelma – kerro, mitä heitä odottaa: mitä muodollisuuksia, mitä koulutusta, mitkä ovat heidän ensimmäiset tehtävänsä uudessa tehtävässä. Tämän ansiosta uudet työntekijät tulevat hyvin valmistautuneina ja tietävät, mitä odottaa.

Varmista myös, että uuden työntekijän työpiste on valmis; tietokone, tarvittavat laitteet, ohjelmiston asennus ja tarvittavien työkalujen tarjoaminen. Valmistele myös allekirjoitettavat asiakirjat, työntekijän sisäänkäyntikortti yritykseen. Muista ilmoittaa tiimille, että uusi henkilö liittyy mukaan sinä päivänä. Yhä useammat organisaatiot päättävät tarjota tervetulopaketteja uusille työntekijöille. Se voi olla esite, jossa on mielenkiintoisia tietoja yrityksestä, käteviä gadgetteja, kuten kuulokkeet tai muistitikku, makea välipala, pieni lahja mukin muodossa tai T-paita yrityksen logolla.

Ensimmäisenä päivänä

Varmista yrityksen ensimmäinen vaikutelma toivottamalla ehdokas tervetulleeksi hänen ensimmäisenä päivänä. Esittele hänet tiimillesi, esimiehelle ja muille avainhenkilöille. Esittele heidät, kerro kuka tekee mitä ja kerro, keneen ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa. Varmista myös, että koulutat työntekijää mahdollisimman pian työturvallisuudesta, kyberturvallisuudesta ja tietosuoja-asetuksesta (GDPR) sekä käytettävistä ohjelmistoista ja työkaluista. Tutustu heihin organisaation sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen kanssa.

Seuraavana päivänä, viikolla, kuukaudessa…

Muista, että perehdytys ei ole vain esittely ensimmäisenä päivänä, vaan säännöllinen edistymisen tarkistus, apu sekä työntekijän tehtävien jatkuva toteuttaminen. Se voi kestää viikkoja tai kuukausia – riippuen tehtävästä. Se on pitkä ja monimutkainen prosessi, joka on ratkaisevan tärkeä työntekijän säilyttämiseksi organisaatiossa. Tärkeää on, että perehdytysprosessi muuttuu ajan myötä – kuuntele työntekijöitäsi, heidän kommenttejaan ja ideoitaan muutoksista ja parannuksista varmistaaksesi, että prosessi on mahdollisimman sujuva.

Lue myös: Parhaat tavat motivoida työntekijöitä vuonna 2022

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.

Nicole Mankin

HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.

View all posts →

The most important questions

  1. Mitä on perehdytys?

    Onboarding on ohjelma, joka tukee vastavalmistunutta työntekijää tehtäviin perehdyttämisessä, tiimiin tutustumisessa, organisaatiokulttuurissa ja yrityssäännöissä.

  2. Kuinka kauan perehdytys kestää?

    Aloitusprosessi voi kestää muutamasta päivästä, viikosta tai jopa kuukaudesta. Se riippuu täysin organisaatiosta, hoidettavasta tehtävästä, vastuualan laajuudesta, kokemuksesta ja uuden työntekijän sitoutumisesta.

  3. Miksi perehdytys on tärkeää?

    Koska se luo sitoutumista ja kuulumisen tunnetta työntekijälle, se auttaa häntä löytämään paikkansa nopeammin, toteuttamaan vastuunsa ja integroitumaan tiimiin. Se vaikuttaa houkuttelevan työnantajan imagon luomiseen.