Onko lasku laillinen asiakirja?

Onko lasku laillinen asiakirja? Ensisilmäyksellä saattaa vaikuttaa siltä, että vastaus tähän kysymykseen on ilmeinen. Laskuissa on oltava tietyt lain edellyttämät elementit. Mutta se ei tarkoita, että ne olisivat laillisia asiakirjoja. Jos näin olisi, epärehellinen henkilö voisi laskea laskun mistä tahansa summasta ja vaatia asiakasta maksamaan sen. Lasku itsessään ei ole laillinen asiakirja. Vain yhdessä muiden asiakirjojen kanssa laskulla voi olla laillista voimaa. Mitkä asiakirjat ovat kyseessä? Ja miten tehdä laskusta laillisesti sitova asiakirja? Saat selville tämän ja enemmän tässä artikkelissa!

Onko lasku laillinen asiakirja? – sisällysluettelo:

1. Onko lasku laillinen asiakirja?
2. Mikä tekee laskuista laillisia?
3. Mitä laillista tietoa voit sisällyttää laskuun?
4. Mitkä asiakirjat tekevät laskusta sitovan?
5. Miten suojautua epärehellisiltä ostajilta?
6. Vastaanottajan allekirjoitus – yksinkertainen tapa vahvistaa kauppa

Onko lasku laillinen asiakirja?

Ensisilmäyksellä saattaa vaikuttaa siltä, että kysymykseen: “Onko lasku laillinen asiakirja?” on ilmeinen vastaus. Laskuissa on oltava tietyt lain edellyttämät elementit. Mutta se ei tarkoita, että ne olisivat laillisia asiakirjoja. Jos näin olisi, epärehellinen henkilö voisi laskea laskun mistä tahansa summasta ja vaatia asiakasta maksamaan sen.

Lasku itsessään ei ole laillinen asiakirja. Vain yhdessä muiden asiakirjojen kanssa laskulla voi olla laillista voimaa.

Mitkä asiakirjat ovat kyseessä? Ja miten tehdä laskusta laillisesti sitova asiakirja? Saat selville tämän ja enemmän tässä artikkelissa!

Mikä tekee laskuista laillisia?

Lasku on kirjanpidollinen asiakirja. Mutta onko lasku laillinen asiakirja? Se sisältää tärkeitä tietoja, kuten päivämäärän ja maksutavan, myytyjen tavaroiden ja palveluiden tyypin ja arvon sekä erääntyvät verot. Lasku myös dokumentoi taloudellisen tapahtuman, joka liittyy tavaroiden tai palveluiden toimitukseen, mutta se ei kiistatta todista sopimuksen olemassaoloa myyjän ja ostajan välillä.

Onko lasku laillinen asiakirja? Yritetään vastata tähän kysymykseen. Jos laskut yksinään olisivat laillisia asiakirjoja, epärehelliset yritykset voisivat laskea vääriä laskuja ja niiden perusteella vaatia maksua toimitettavista tavaroista tai palveluista. Siksi laskun lisäksi sinun on oltava muita asiakirjoja, jotka vahvistavat, että laskussa ilmoitettu taloudellinen tapahtuma on tapahtunut.

Mitä laillista tietoa voit sisällyttää laskuun?

Vaikka lasku itsessään ei ole laillinen asiakirja, voit sisällyttää tiettyä laillista tietoa, joka on sitova asiakkaallesi tietyin ehdoin. Yksi yleisimmistä laillisista tiedoista laskussa on maksuaika. Kuitenkin, jotta tämä olisi laillisesti sitova, sinun on oltava todiste siitä, että asiakkaasi on hyväksynyt maksupäivämäärän. Jos asiakas ei maksa ajoissa, voit periä heiltä korkoa.

Voit myös kohdata klausuulin, jossa sanotaan, että kunnes asiakas maksaa laskussa ilmoitetun kokonaismäärän, tavarat pysyvät myyjän omaisuutena. Joskus laskussa on huomautus, jossa sanotaan, että lasku on samalla maksupyynnön laskeminen. Se voi myös sisältää tietoa siitä, että maksamatta jättäminen johtaa asiakkaan merkitsemiseen julkiseen velallisten rekisteriin tai asian siirtämiseen perintätoimistolle.

Lasku voi myös sisältää tietoa takuun pituudesta, valituksen käsittelytavasta tai tavaroiden palauttamisesta. Kuitenkin tämä tieto on yksipuolista. Joissakin tapauksissa vaaditaan toisen osapuolen, eli ostajan, vahvistusta, jotta se olisi laillisesti sitova. Miten siis tehdä laskusta sitova?

Mitkä asiakirjat tekevät laskusta sitovan?

Sopimus tai asiakkaan vahvistama tilaus ovat tällaisia asiakirjoja. Sopimuksessa kaksi osapuolta sopivat tavaroiden tai palveluiden toimitusehdoista. Se voi sisältää maksutavan ja -päivämäärän, tavaroiden ja palveluiden hinnan, toimituspäivät ja monia muita asioita, jotka ovat tärkeitä sopimusosapuolille.

Osa näistä järjestelyistä, kuten maksuehdot ja tuotteen hinnat, toistuu laskussa. Sopimuksen tapauksessa sinulla on todiste siitä, että urakoitsijasi on hyväksynyt esitetyt ehdot.

Asianajajilla on sanonta, että ihmiset tekevät sopimuksia huonoina aikoina. Mitä se tarkoittaa? Niin kauan kuin kaikki on hyvin ja asiakkaasi maksavat saamansa laskut, vaikuttaa siltä, että sopimusta ei tarvita. Mutta jos urakoitsijasi lakkaa täyttämästä aikaisempia sopimuksia, silloin sopimus osoittautuu korvaamattomaksi. Se antaa sinulle suoran todisteen kädessäsi, jolla on lain voima. Tällaisen sopimuksen ei välttämättä tarvitse laatia asianajaja. Tietenkin, jos valitset asianajajan palvelut, niin tällainen sopimus on varmasti hienostuneempi, mutta se maksaa sinulle enemmän.

Onneksi voit laatia yksinkertaisia sopimuksia itse. Kiinnostavaa on, että sopimuksen ei tarvitse olla paperilla. Sopimus voi olla sähköpostitse, tekstiviestillä tai pikaviestinnällä lähetetty sopimus. Tällaisilla viesteillä on lain voima, samoin kuin vahvistus siitä, että asiakkaasi on hyväksynyt ehdot, jotka myöhemmin päätyvät laskuusi.

Sama rooli on asiakkaan hyväksymällä tilauksella. Tämän perusteella voit laskea laskun, joka yhdessä tilauksen kanssa muodostaa laillisten asiakirjojen kokonaisuuden. Tilaus ei myöskään tarvitse olla paperimuodossa. Se voi olla sähköposti, tekstiviesti tai viesti viestintäohjelmasta. Jos pyörität verkkokauppaa, tilaus voi olla myös verkkosivustollasi täytetty lomake.

Miten suojautua epärehellisiltä ostajilta?

Asiakas voisi tilata tavaroita sinulta ja sitten kieltää tehneensä niin. Se, että olet laskuttanut tällaista henkilöä, ei ole laillista voimaa. Kunnes molemmat osapuolet hyväksyvät laskun, se ei ole laillisesti sitova. Siksi on niin tärkeää saada tilausvahvistus tavaroita tai palveluita tilaavalta henkilöltä. Vain allekirjoitetun sopimuksen tai vahvistetun tilauksen kanssa voit vaatia maksua laskusta, joka on laskutettu sopimuksen tai tilauksen mukaisesti.

Vastaanottajan allekirjoitus – yksinkertainen tapa vahvistaa kauppoja

Yksi yksinkertaisimmista tavoista vahvistaa kauppa on ostajan allekirjoitus laskussa. Allekirjoittamalla asiakas hyväksyy laskun. Tässä vaiheessa se tulee laillisesti sitovaksi. Kuitenkin lasku ei aina ole paperilla. Miten siis voit saada vahvistuksen sähköisesti lähetetyn laskun hyväksymisestä? Tällöin tarvitset vain lyhyen sähköpostiviestin, jossa asiakkaat vahvistavat hyväksyvänsä kaikki laskussa olevat tiedot. Tämä antaa sinulle todisteen siitä, että asiakkaasi on hyväksynyt laskussa ilmoitetut myyntiehdot.

Käytä ilmaista laskutusohjelmaamme luodaksesi kaikenlaisia laskuja mukautetuilla valuutoilla, verokannoilla ja alennuksilla.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.