Projektin virstanpylväät

Mitkä ovat projektin virstanpylväät ja miksi ne ovat niin tärkeitä? Projektiaikataulun laatiminen virstanpylväiden (avainaskeleet/tavoitteet saavutettavaksi) kanssa on jokaisen projektin selkäranka. Suunnitelman jokaisen osan kuvaaminen on helppoa. Haasteena on saada jokainen vaihe päätökseen ja saavuttaa tarkoitetut tulokset. Kun onnistumme suorittamaan tietyn vaiheen onnistuneesti – saavutamme projektin virstanpylvään. Tässä artikkelissa haluaisimme keskustella ja antaa joitakin vinkkejä ja niksejä siitä, miten virstanpylväät voidaan määrittää ja toteuttaa, joten ota hetki aikaa ja lue!

Projektin virstanpylväät – sisällysluettelo:

1. Projektin virstanpylväät – lyhyt esittely
2. Projektin virstanpylväät käytännössä
3. Virstanpylväät tai onko se sen arvoista

Projektin virstanpylväät – lyhyt esittely

Mitä tulee itse määritelmään, virstanpylväs on – voisi sanoa – yksittäinen tapahtuma aikataulussa. Se viittaa aina avainaskeleeseen, joka muodostaa koko hankkeen, esim.

• sopimuksen allekirjoittaminen,
• raportin vastaanottaminen,
• tärkeä kokous,
• projektin hyväksyminen patenttiviranomaisessa

Voimme helposti luetella runsaasti vastaavia esimerkkejä, mutta pointti on havainnollistaa virstanpylvään määritelmää johtamismenetelmien yhteydessä.

Projektin virstanpylväät käytännössä

Jokaisen virstanpylvään on merkittävä tietyn työvaiheen valmistuminen ja seuraavan alkaminen. Otetaan esimerkiksi projekti nimeltä “Kandidaatintyön kirjoittaminen”.

Vaihe 1: Aiheen valinta, sen hyväksyminen ohjaajalta:

• valitseminen saatavilla olevista aiheista tai oman aiheen valitseminen, joka sopii erikoistumiseesi,
• konsultointi kandidaatintyön ohjaajan kanssa ja hyväksyntä jatkaa eteenpäin

Vaihe 2: Aiheen ja objektin kirjallisuus

• bibliografian laatiminen, joka sisältää kaikki tarvittavat kirjallisuudet aiheesta ja objektista,
• saada lupa väitöskirjan ohjaajalta käyttää valitsemiasi tutkimusvälineitä

Vaihe 3: Väitöskirjan kirjoittaminen ohjeiden mukaan

• muodolliset asiat (tiivistelmä, sisällysluettelo, johdanto)
• sisällöllinen osa (kehitys, mahdolliset kuvitukset, kaaviot ja grafiikat)
• johtopäätös aiemmin kerättyjen johtopäätösten ja väitteiden yhteenvedon muodossa

Vaihe 4: Ohjaajan muutokset

• mahdollisten ohjaajan muutosten tekeminen heidän ehdotuksensa jälkeen,
• koko työn hyväksyminen

Vaihe 5: Arvostelut

• ohjaajan arvostelu,
• arvostelijan arvostelu

Vaihe 6: Vahvistus

• väitöskirjan sijoittaminen plagiointia estävään järjestelmään,
• korjausten tekeminen tarvittaessa (epäonnistumisen tapauksessa)

Vaihe 7: Valmis väitöskirja

• vedos vesileimoilla ja koodilla,
• sidonta yliopiston ohjeiden mukaan,
• valmiin, fyysisen kopion tuominen sihteerin toimistoon

Tällä tavalla jäsennelty ajatusprosessi havainnollistaa hyvin jokaisen virstanpylvään saavuttamisen etenemistä.

Virstanpylväät tai onko se sen arvoista

Virstanpylväät ovat varmasti yksi hyödyllisimmistä projektinhallintatekniikoista. Ne erottuvat kaikista muista pääasiassa siksi, että ne ovat kaavamaista, ja niiden oletusten noudattamisella on myönteinen vaikutus organisaatiotaitojen, kuten huolellisuuden, suunnittelun ja realistisen ammatillisen lähestymistavan kehittämiseen, mainitakseni muutamia.

Lue: Projektin suunnittelu – 5 asiaa, jotka sinun on tiedettävä ennen projektin aloittamista

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.