Ideointivaihe – Täydellinen opas Design Thinking -menetelmään

Kaikki kokevat ajoittain tyhjää mieltä. Se on voinut tapahtua ratkaisevassa tilanteessa, ja se olisi tehnyt eron, jos olisit tiennyt, mitä sanoa. Mitä siis tehdä tällaisissa tilanteissa, kun ei ole ideoita ongelman ratkaisemiseksi? Ideointi tulee apuun tällaisissa olosuhteissa – vaihe prosessissa, jota kutsutaan muotoilupohdinnaksi. Tämä ei ole vain tutkijoiden eniten odottama vaihe, vaan myös luovin. Ei vain ammatillisessa elämässä, vaan myös jokapäiväisessä elämässä.

Ideointivaihe – sisällysluettelo:

1. Ideoinnin 1. vaihe
2. Työkalut ideoiden kehittämiseen
3. Ideoiden luokittelu ideointivaiheessa

Ideoinnin 1. vaihe

Empatia- ja ongelman määrittely -vaiheita on käsitelty aiemmissa artikkeleissa. Kun ongelma on määritelty oikein, on aika prosessin luovimmalle osalle, eli ideoinnille. On syytä ottaa huomioon, että tämä vaihe vie yhtä paljon aikaa kuin edelliset, mutta se mahdollistaa tutkimusryhmän vapaasti ilmaista ja jakaa ideoitaan. Vaikka se on hyvin dynaaminen ja nopeasti muuttuva osa projektia, yritä luoda sen hierarkia keskittymällä tiimin työnkulun parantamiseen. Tutustu myös sääntöihin, jotka tulisi vallita tämän vaiheen aikana:

• Määrä on tärkeämpää kuin laatu ideoita kehittäessä – mitä enemmän, sitä parempi
• Projektikysymyksen asettaminen keskelle – jotta jokainen tutkija muistaa, mihin keskittyä
• Tiimin jäsenten ei tulisi kiintyä omiin ideoihinsa
• Idea tulee ryhmän omaisuudeksi – loppujen lopuksi tiimi työskentelee yhdessä
• Jokainen idea on tarpeeksi hyvä kirjoitettavaksi ja esitettäväksi muille
• Kannusta kollegoiden ideoiden kehittämistä, niiden kehittämistä ja uusien luomista
• Jokainen tiimin jäsen on yhtä tärkeä – siten jokainen idea on yhtä arvokas
• Älä keskity vain ihanteelliseen ratkaisuun
• Ideat voivat olla rohkeita ja järjettömiä

Tämän vaiheen aikana meidän tulisi keskittyä luovien, spontaanien ja elävien ehdotusten saamiseen osallistujilta. Tämän saavuttamiseksi meidän tulisi ottaa tutkimusryhmämme vastaukset avoimin mielin, hioa kritiikistä ja antaa positiivista palautetta kannustaaksemme kaikkia puhumaan. Lisäksi meidän tulisi tarjota ryhmälle häiriötön tila varmistaen, ettei esteitä tule tielle.

Työkalut ideoiden kehittämiseen

Kuten monia ideoita, on myös monia luovia työkaluja. Suosituin työkalu on “aivoriihi”, ja siitä on monia variaatioita. Suosituin on niin kutsuttu “Hiljainen aivoriihi”.

• Hiljainen aivoriihi – prosessi, jossa jokainen tutkija tuottaa ideoita yksittäin, esitelläkseen ne muille. Se vaatii tietyn ajan seuraamista, jonka aikana on tarkoitus tuottaa mahdollisimman monta ideaa. Aivoriihimenetelmää valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä, kuten tiimin jäsenten määrä, onko tiimissä hallitsevia henkilöitä tai paikka, jossa tutkimus suoritetaan.
• SCAMPER – menetelmä, joka sisältää olemassa olevien ratkaisujen parantamisen. Tekniikan nimi on akronyymi, joka viittaa yksittäisiin tekniikoihin (S-vaihda, C-yhdistä, A-sopeuta, M-muokkaa, P-käytä muulla tavalla, E-poista, R-käännä). Kukin mainituista tekniikoista viittaa erilliseen toimintasarjaan, mikä mahdollistaa pääsyn ongelman ytimeen ja nykyisten ratkaisujen muokkaamisen.
• Bionikka – idea, joka perustuu ideoiden tuottamiseen luonnonilmiöistä. Inspiraation lähteenä on bionikan käyttö teknologiassa, arkkitehtuurissa, liikenteessä jne. uusien konseptien ja ideoiden luomisessa. Tunnetuin esimerkki on Velcro-kiinnitys, jonka George de Mestral patentoi, ja joka sai inspiraationsa kävelylenkillä, kun niin kutsuttu “Velcro” (puhdistusruoho) tarttui hänen vaatteisiinsa.
• Aivokirjoitus 635 – Tämä on vaihtoehto aivoriihille. Tutkimuksessa ryhmä jaetaan 6 hengen tiimeihin, ja jokaisella henkilöllä on 5 minuuttia aikaa kirjoittaa 3 ideaa, jotka ovat vastaus annettuun kysymykseen. Ajan päätyttyä osallistuja luovuttaa paperinsa seuraavalle henkilölle, joka kirjoittaa 3 ideaa perustuen edellisiin vastauksiin. Nämä voivat olla täysin uusia ratkaisuja tai mahdollisia parannuksia edelliseen ideaan. Tämä on nopea menetelmä, sillä sen pitäisi kestää noin 30 minuuttia ja tuottaa yli 100 ideaa tuona aikana.
• Ihanteellinen järjestelmäkonsepti – tämä on G. Naglerin menetelmä, jossa aluksi tiimi muotoilee ihanteellisen konseptin ja sitten järjestelmä luodaan vähitellen, jotta se lopulta täyttää ihanteen tietyssä rajoituksessa. Järjestelmän toiminta tässä tapauksessa on tavoite, ja koko järjestelmän tulisi pyrkiä saavuttamaan tämä toiminta.

Meidän tulisi mukauttaa ideoiden kehittämistyökalut käsillä olevan ongelman mukaan. Siksi on syytä kaivaa syvemmälle idean tarkoitukseen ja etsiä inspiraatiota käytettävissä olevista tutkimusmenetelmistä.

Ideoiden luokittelu ideointivaiheessa

Kun kaikki ideat on järjestetty yhteen paikkaan, on aika luokitella ne. Ihanteellisesti ne tulisi jakaa neljään kategoriaan:

• Hylättävät ideat – nämä poikkesivat merkittävästi ongelman ytimestä tai niitä on jo kokeiltu, mutta ne eivät ole tuottaneet tyydyttäviä tuloksia.
• Inspiroivia mutta hulluja – aluksi näyttävät mahdottomilta toteuttaa, mutta niissä on piilotettua potentiaalia, joten ne kannattaa säästää tulevaisuutta varten.
• Nopeat ideat – ideat, jotka ovat hieman erilaisia kuin olemassa olevat, mutta niissä on muokkaus, joka voi toimia jokapäiväisessä elämässä innovaationa.
• Potentiaaliset ideat – nämä ovat niitä, joista tutkimusryhmän tulisi huolehtia eniten. Ne ovat niitä, jotka olemassa olevan teknologian ja tiedon avulla mahdollistavat tutkijoiden luoda kohde tuotteita, jotka on räätälöity yleisön tarpeisiin.

Ideoita valitessaan tutkijoiden tulisi keskittyä eniten potentiaalisiin ideoihin ja inspiroiviin mutta hulluisiin. Nämä ovat arvokkaimpia, ja jos ne pääsevät ideointivaiheen läpi, tiimi kehittää niitä muotoilupohdinnan prosessin seuraavissa vaiheissa. Myös päätösmatriisi voi auttaa sopivien ideoiden valinnassa, jos valittavaa on liikaa tai tiimi ei ole yksimielinen. Siinä voit arvioida ideoita käyttäjälle merkityksellisyyden ja toteutettavuuden mukaan ja objektiivisesti päättää, mitkä innovaatiot ovat toteuttamisen arvoisia.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.