Nicole Mankin
Mitkä ominaisuudet kuvaavat ammattimaista rekrytoijaa? Mikä tekee hyvästä rekrytoijasta? Tutustu arvioomme ja selvitä, onko se oikea ura sinulle.
Hyvä rekrytoija – sisällysluettelo:
Työskentely rekrytoijana
Aluksi on hyvä tunnustaa, että tämä työ ei ole kaikille. Jotkut uskovat väärin, että se on helppoa ja valitsevat tämän uran. Toiset päätyvät vahingossa rekrytoijaksi ilman oikeaa tai mitään käsitystä siitä, mitä taitoja ja velvollisuuksia ammattiin kuuluu. Se yhdistää markkinoinnin, PR ja analyyttiset taidot ja vaatii monia vuosia oppimista ja kehitystä.
Rekrytoijat ovat vastuussa työntekijätiimien kokoamisesta, palkkaavista esimiehistä tai valvojista – heillä on suora vaikutus yrityksen taloudellisiin tuloksiin ja markkina-asemaan. He kohtaavat lukuisia haasteita – monien prosessien laajalle levinnyt automatisointi, digitalisaatio, etärekrytointi pandemian vuoksi ja jatkuvasti kasvavat vaatimukset ehdokkailta – sekä taloudelliset että kehitykselliset, vain muutamia mainitakseni.
Mikä tekee hyvästä rekrytoijasta?
Koulutus
Tekninen osaaminen
Halua kehittyä ja laajentaa horisontteja
Ihmistaito
Uteliaisuus
Monitehtäväisyys
Analyyttiset taidot
Huolellisuus
Hyvä neuvottelija
Erityisiä vaatimuksia koulutuksen suhteen ei ole, mutta tutkinto psykologiasta, sosiologiasta, henkilöstöhallinnosta, johtamisesta tai hallinnosta on voimakas etu. Myös perusosaaminen työlainsäädännöstä tulee varmasti tarpeeseen.
Esimerkillisen rekrytoijan tulisi osoittaa merkittävää teknistä osaamista ja huomattavaa tuntemusta erikoisalastaan. Itse asiassa he eivät ole asiantuntijoita tietyllä alalla, mutta heillä on hyvä käsitys siitä, mihin he etsivät henkilöstöä, kuten sen olosuhteista tai päivittäisistä velvollisuuksista. Tavanomaista on myös tuntemus alan terminologiasta (erityisesti jos he rekrytoivat IT-alalla, esimerkiksi).
Yhdistämällä kovia taitoja pehmeisiin taitoihin, kuten uteliaisuuteen, haluun kehittyä ja laajentaa horisontteja, on tyypillistä menestyville rekrytoijille. Henkilöstöhallinta-ala kehittyy jatkuvasti uusien teknologioiden myötä, jotka tarjoavat uusia työkaluja, joten rekrytoijien on koulutettava itseään ei vain headhuntingissa vaan myös alalla, jossa he toimivat. On suositeltavaa lukea alasta, osallistua alan tapahtumiin, osallistua erilaisiin työpajoihin ja koulutuksiin ja ennen kaikkea keskustella eri tehtävissä olevien työntekijöiden kanssa yrityksessä.
Hyvin kehittyneet ihmistaidot, kuten johdonmukaisuus, avoimuus, empatia yhdessä kyvyn kanssa rakentaa hyviä kestäviä suhteita, erottavat hyviä rekrytoijia. Suurin osa työstä sisältää jatkuvaa keskustelua, joten heidän tulisi nauttia kontaktista ja keskustelusta ihmisten kanssa.
He ovat niitä, jotka johtavat keskustelua rekrytointiprosessin aikana, muotoilevat kysymyksiä ehdokkaalle oikein ja rohkaisevat ujompia ja vetäytyneitä ehdokkaita murtamaan jäätä, puhumaan ja esittelemään itseään. Näistä ja muista syistä hakijagenttien tulisi myös olla hyviä kuuntelijoita – tuntea ja käyttää aktiivisen kuuntelun tekniikoita, mikä välttää viestintävirheitä.
Rekrytointiprosessissa työllistymisagentin tulisi osoittaa uteliaisuutta, halua tutustua ehdokkaisiin ja oppia mahdollisimman paljon heistä. Heidän tulisi myös pysyä saatavilla ja yhteydessä ehdokkaaseen koko rekrytointiprosessin ajan. Hänen on oltava avoin kysymyksille ehdokkailta ja avulias. Hyvä rekrytoija vastaa puhelimeen, vastaa mahdollisimman nopeasti sähköposteihin sekä asettaa automaattisen viestinnän lomalla tai sairaana varmistaakseen, ettei viestintäkatkoksia tai epäammattimaista hiljaisuutta tapahdu.
Rekrytoijana tapahtuu paljon. Stressinsietokyky, työskentely paineen alla yhdistettynä monitehtäväisyyteen tekee työstä monille sopimattoman. Kärsivällisyys on myös yhtä tärkeää, sillä oikean henkilön rekrytoiminen on usein pitkä ja monimutkainen prosessi.
Hyvillä headhuntereilla on hyvät analyyttiset taidot, sillä heidän päivittäiset tehtävänsä vaativat paljon datan käsittelyä. Analyyttinen mieli helpottaa ehdokkaiden tehokasta valintaa ja parhaan valitsemista tiettyyn tehtävään.
Tarkkuus, ahkeruus sekä huolellisuus ovat myös välttämättömiä tässä ammatissa, sillä haastattelujen lisäksi heidän työhönsä kuuluu paljon paperityötä ja asiakirjojen täyttämistä. Kyky suunnitella, asettaa tavoitteita ja hallita aikaa on myös hyödyllistä – hyvä työn organisointi ja keskittyminen tavoitteeseen voi osoittautua ratkaisevaksi monien tehtävien ja päivittäisten velvollisuuksien keskellä.
Hyvä rekrytoija on myös hyvä neuvottelija. Oikean ehdokkaan löytäminen on vain osa menestystä, yhtä kriittistä on neuvotella työsuhteen ehdoista. Rekrytoijan on löydettävä kultainen keskitie ehdokkaan tyytyväisyyden ja yrityksen todellisten kykyjen välillä.
Yhteenveto
Ammattimaiset rekrytoijat, joilla on nämä ominaisuudet ja taidot, näyttelevät korvaamatonta roolia yrityksen elämässä. Heidän työllistymispäätöksensä kääntyvät suoraan yrityksen taloudelliseen suorituskykyyn, ehdokaskokemuksen tasoon sekä yrityksen yleiseen imagoon.
Rekrytoija on yrityksen käyntikortti markkinoilla.
Tutustu rekrytointiohjelmistoihimme HR:lle ja hallitse rekrytointiprosessisi ja palkkaustiimisi yhdellä työkalulla. Rekrytoi enemmän työntekijöitä vähemmällä vaivalla.
Tämä saattaa kiinnostaa sinua: Kuinka hallita freelancereita?.
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.
