Tietopohjaisen strategian käyttö HR-osastoilla

Henkilöstöhallintoyksikkö on hyvin erityinen johtamisen alue, joka kantaa suurta vastuuta. Juuri henkilöstöammattilaisten päätökset vaikuttavat koko yrityksen kehitykseen ja menestykseen tai sen pysähtymiseen. Tästä syystä henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden käyttämien tekniikoiden on sisällettävä tehokkuus, turvallisuus ja monipuolisuus. Tässä julkaisussa esittelemme ainutlaatuisen menetelmän, joka perustuu uraauurtavaan tietodataan – datalähtöiseen strategiaan.

Datalähtöinen strategia henkilöstöhallinnossa – sisällysluettelo:

1. Neutraali työkalu
2. Datalähtöisen strategian edut
3. Datalähtöinen strategia henkilöstöhallinnossa
4. Yhteenveto

Neutraali työkalu

Datalähtöinen strategia perustuu keskeisten liiketoimintapäätösten tekemiseen, kun lähteenä on luotettavaa tietoa ja faktoja. Tämä lähestymistapa mahdollistaa täydellisen objektiivisuuden ja eliminoi arvailut, spekulaatiot ja henkilökohtaiset tunteet.

On syytä huomata, että kuvattu taktiikka on pitkäaikainen prosessi, joka sisältää keräämistä, analysoimista, tutkimista ja saatujen viestien testaamista. Juuri johdonmukainen ja keskittynyt ajattelutapa rakentaa todistetun rakenteen, joka tuo mukanaan paljon etuja.

Datalähtöisen strategian edut

Organisaatiot ja yritykset, jotka omaksuvat tämän standardin, saavat monia etuja. Datalähtöisyys tarjoaa tarkempia ennusteita, mikä mahdollistaa nopeamman reagoinnin odottamattomiin markkinamuutoksiin, paremman sopeutumisen uusiin olosuhteisiin ja tehokkaan riskienhallinnan.

Päätösten tekeminen mielipiteiden ja intuitioiden perusteella tuo mukanaan riskin yksityisten ennakkoluulojen ja ehdotusten sisällyttämisestä. Juuri hankittujen faktojen välinpitämättömyys on suurin arvo, ja siten kaikki seuraavat toimet pysyvät rationaalisina ja loogisina.

Tilastot ovat selkeitä. Mckinsley Global Instituten laatima raportti todistaa, että yksiköt, jotka käyttävät datalähtöistä strategiaa, lisäävät kuluttajan hankkimisen todennäköisyyttä 23-kertaiseksi! Mutta se ei ole vielä kaikki, asiakkaiden säilyttäminen yksin lisääntyy 6-kertaiseksi ja yrityksen kannattavuus 19-kertaiseksi!

Tietoisuus toimimisesta konkreettisten lukujen perusteella lisää kaikkien prosessiin osallistuvien sitoutumista, riippumatta vastuusta, roolista ja asemasta yrityksessä. Käytännössä jokainen toimi vahvistuu todistetuilla parametreilla, mikä lisää tehokkuutta sekä taloudellista ja budjettia optimointia.

Datalähtöinen filosofia pätee myös henkilöstöhallinnan alalla. Työntekijöiden välinen viestintä saa aivan uuden laadun, kun viestintää tukee erittäin yksityiskohtainen konsepti. Lisäksi yksiselitteisten viestien tukemat päätökset koetaan paremmin yksittäisten osastojen jäsenien keskuudessa. Selkeä ja yksiselitteinen yritysmissio sitoo, lisää moraalia, uskollisuutta, parantaa yhteistyötä yhdessä suoritettujen tehtävien tyytyväisyyden kanssa.

Datalähtöinen strategia henkilöstöhallinnossa

Tämän vuoksi tämän strategian toteuttaminen on tärkeä työkalu henkilöstöammattilaisille. Tämä mielenkiintoinen väline standardoi todella seuraavat menettelyt, mikä mahdollistaa seurannan ja välittömän reagoinnin.

Datalähtöiset käytännöt mahdollistavat asianmukaisten päätösten toteuttamisen, mutta myös erityisten visualisointien luomisen mahdollisista liiketoimintatapahtumista ja niiden tehokkuuden tarkistamisen. Tällaiset toimet johtavat simulaatioiden suorittamiseen hallituissa olosuhteissa.

Henkilöstöhallintoyksikkö aktivoi näin ollen kyvyn suunnitella tehokas rekrytointiprosessi, vähentää nykyisen henkilöstön vaihtuvuutta ja luoda houkutteleva bonusjärjestelmä. Tämä paljastaa todellisen vaikutuksen tietyn yrityksen sektorin sitoutumiseen ja johtaa siten myynnin kasvuun.

Gallup-instituutti toteaa, että vain 10 % kyselyyn osallistuneista työntekijöistä pitää yrityksensä integraatioprosessia uusien lahjakkuuksien suhteen hyödyllisenä. Raportti on loistava esimerkki datalähtöisen strategian potentiaalista hallita jokaista vaihetta rekrytointikokemuksessa.

Relevantin tiedon käyttö tuo tietoa tiettyjen henkilöiden halukkuudesta ottaa vastaan uusia ammatillisia haasteita, mikä on valtava etu kilpailijoiden kontekstissa. Toinen arvokkaan oppimisen lähde on ymmärtää mekanismeja, jotka ovat vastuussa toiminnan aloittamisesta tietyssä työpaikassa, sekä impulsseja, jotka käynnistävät eroamisen jatkosta. Syvällinen tieto ja analyysi näistä impulsseista helpottavat potentiaalisten ehdokkaiden kiinnostusta sekä erinomaisen yhteistyöolosuhteiden luomista.

Muita datalähtöisten strategioiden etuja ovat:

• Mahdollisuuksien ja oletettujen uhkien tunnistaminen,
• Työntekijän täydellinen sovittaminen ehdotettuun rooliin ja tuottavuuden lisääminen,
• Innovaatioiden kehittäminen,
• Saatavilla olevien resurssien maksimaalinen hyödyntäminen yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi,
• Strateginen koordinointi ja ennustaminen.

Yhteenveto

Tieto ja data ovat yksityiskohtia, joilla on valtava vaikutus liiketoiminnan toimintaan, riippumatta toimialasta tai erikoistumisesta. Henkilöstöhallinnan asiantuntijoilla on ainutlaatuinen mahdollisuus käyttää datalähtöistä mallia kannattavuuden lisäämiseksi ja arvostettujen työolosuhteiden takaamiseksi.

Lue myös: Yksilöllisten kehittämissuunnitelmien edut

Pidätkö sisällöstämme? Liity Facebook ja Twitter yhteisöömme!