Työvarjostushaastattelun rooli rekrytointiprosessissa – 5 olennaista etua

Mikä on työvarjostushaastattelu?

Työvarjostushaastattelu on eräänlainen haastattelu, jossa työnhakijalla on mahdollisuus seurata työntekijää tietyssä organisaatiossa jonkin aikaa ymmärtääkseen selkeästi, mitä vastuuta ja tehtäviä hakemansa asema sisältää. Tällä käytännön tavalla hakija voi tutustua työhön tai urapolkuun. Työvarjostushaastattelussa hakijalla on mahdollisuus:

• havainnoida työntekijän työtä,
• esittää kysymyksiä saadakseen lisätietoja asemasta ja yrityksestä (vuorovaikutteinen tapa saada tietoa),
• tuntea yrityksen ilmapiiri,
• oppia työssä tarvittavista taidoista ja kokemuksesta,
• puhua muiden työntekijöiden kanssa saadakseen yksityiskohtia yrityksestä, sen yrityskulttuurista ja toimintatavoista, mikä voi auttaa hakijaa ymmärtämään, onko työ ja asema heille sopivia.

Työvarjostushaastattelun hyödyt

Parempi ymmärrys työstä, todellisuuksien löytäminen ja tiedon saaminen suoraan lähteestä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, mitä hyötyjä työvarjostus tuo hakijalle. Mitä tämä prosessi puolestaan tarjoaa yritykselle, joka etsii uutta työntekijää? Ensinnäkin se vähentää rekrytointiriskiä. Havainnoimalla hakijaa työssä työnantaja voi tarkemmin arvioida, onko hän hyvä valinta tehtävään, tiimiin ja yritykseen, mikä vähentää väärän henkilön palkkaamisen todennäköisyyttä. Vaikka tämä prosessi on aikaa vievä ja resurssien kuluttava, se voi auttaa välttämään mahdollisia ongelmia ja lisäkustannusten tarvetta.

Työvarjostushaastattelun hyödyt sisältävät:

• Parempi arvio hakijan taidoista – työnantaja voi arvioida hakijan vuorovaikutustaitoja ja kykyä sopeutua uuteen ympäristöön, mikä on vaikeampaa tehdä tavallisessa haastattelussa,
• Syvällisempi ymmärrys roolista – työnantaja voi käytännön tavalla selittää, mitä henkilö tehtävässä tarkalleen tekee, mikä auttaa hakijaa ymmärtämään odotuksia ja vastuuta,
• Hyvä kulttuurinen yhteensopivuus – tutustumalla yrityksen käytäntöihin ja tiimiin (sen sijaan, että luotettaisiin vain vaistoon lyhyestä keskustelusta tai muutamasta tapaamisesta),
• Suurempi hakijan sitoutuminen – hakija, joka on saanut mahdollisuuden kokea yrityksen sisältä ennen työllistymistä, saattaa olla sitoutuneempi ja motivoituneempi suoriutumaan hyvin,
• Positiivinen vaikutelma – vaikka hakijaa ei palkattaisi, hän saattaa haluta osallistua muihin rekrytointiprosesseihin.

Työvarjostushaastattelun haitat

Työvarjostus on epäilemättä moderni ja erittäin mielenkiintoinen rekrytointimuoto, mutta se ei ole ilman puutteita – ja todennäköisesti juuri tästä syystä sitä harvoin käytetään. Ensinnäkin se ei ole hyvä ratkaisu kaikille paikoille. Vaikka se voi olla erityisen arvokasta käytännön taitoja tai tiettyjä persoonallisuuspiirteitä vaativissa työtehtävissä, se ei toimi, jos hakija tarvitsee pääsyä luottamuksellisiin tietoihin. Se on myös aikaa vievää ja resurssien kuluttavaa. Lisäksi voi olla vaikeaa löytää työntekijää, joka suostuu osallistumaan tällaiseen rekrytointiprosessiin.

Yhteenveto

Työvarjostushaastattelu on rekrytointimuoto, joka antaa sekä hakijalle että yritykselle mahdollisuuden esittäytyä parhaimmillaan ja sillä on useita etuja. Kuitenkin edellä mainittujen haittojen vuoksi on epätodennäköistä, että tämä menetelmä tulee suosituksi lähitulevaisuudessa, erityisesti koska se vaatii paljon enemmän sitoutumista yritykseltä.

Lopulta valinta varjostamisen ja perinteisten rekrytointimenetelmien välillä riippuu organisaation yksilöllisistä tarpeista, tehtävän luonteesta sekä käytettävissä olevista resursseista ja ajasta. Joillekin organisaatioille se voi olla innovatiivinen työkalu parhaiden hakijoiden tunnistamiseksi, kun taas toiset saattavat suosia perinteisempää lähestymistapaa rekrytoinnissa.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.