Nicole Mankin
Tyypillisesti yrityksissä toteutettavat rekrytointiprosessit sisältävät henkilön HR-osastolta (tilanteesta riippuen HR-, rekrytointi- tai talent acquisition -asiantuntija) ja niin sanotun rekrytointipäällikön, eli tulevan työntekijän esimiehen, joka etsii parasta tukea liittyäkseen tiimiinsä. Samalla yhä yleisempi käytäntö on yhteistyöhaku (tai yhteistyörekrytointi), joka sisältää enemmän kuin vain edellä mainitut kaksi henkilöä rekrytointiprosessissa. Tästä artikkelista opit, mitä tämä ilmiö on, miksi sen suosio kasvaa ja mitä etuja se voi tuoda rekrytointitiimeille. Jatka lukemista.
Yhteistyöhaku – sisällysluettelo:
Mitä on yhteistyöhaku?
Yhteistyöhaku on käytäntö, joka syntyi Silicon Valleyssä, ja sen suurin puolestapuhuja oli yksi Applen luojista, Steve Jobs. Kiinnostavaa on, että jopa kymmenen vuotta entisen toimitusjohtajan kuoleman jälkeen tämä yksi markkinoiden huippuyrityksistä toimii edelleen rekrytointimenetelmänä.
Se perustuu siihen, että ei vain rekrytointipäällikkö, vaan myös muut tiimin jäsenet ovat osallistuneet ehdokkaiden etsimiseen (sourcing), ansioluetteloiden valintaan, haastatteluihin, lisätehtävien arvioimiseen ja päätöksentekoon (tai vain valittuihin rekrytoinnin vaiheisiin). Yritykset käyttävät tätä menetelmää riippumatta tiimin tyypistä tai avoimen paikan sijainnista rakenteessa, mikä tekee oikeaksi sanoa, että se on olennainen osa rekrytointistrategiaa.
Yhteistyöhakujen edut
Yhteistyöhakua kritisoivat huomauttavat, että tämä rekrytointimenetelmä pidentää päätöksentekoprosessia siitä, palkataanko ehdokas avoimeen paikkaan, mikä tekee siitä vähemmän tehokkaan kuin aiemmat (perinteiset) käytännöt. On selvää, että se vaatii ehdottomasti enemmän aikaa ja sitoutumista, ja itse rekrytointiprosessi voi olla monimutkaisempi ristiriitaisten mielipiteiden vuoksi. Toisaalta se kuitenkin kääntyy useiksi eduiksi yritykselle, jotka näkyvät pitkällä aikavälillä. Tärkeimmät niistä on esitelty alla.
Hyvä yhteensopivuus tiimin kanssa
Tiimeissä on hyvin yleistä kohdata vaikeuksia uuden henkilön hyväksymisessä ja tehtävien siirtämisessä. Vaikka joissakin tiimeissä yksittäiset työntekijät alkavat ajan myötä tulla toimeen keskenään, toisissa tämä voi johtaa ongelmien ja konfliktien syntymiseen. Kun tarjoamme olemassa oleville tiimin jäsenille mahdollisuuden osallistua rekrytointiprosesseihin (tutustua ehdokkaaseen ja ilmaista mielipiteensä hänestä), vähennämme riskejä, jotka liittyvät uuden henkilön ja muiden tiimin jäsenten edustamien asenteiden ja arvojen yhteensopimattomuuteen. Tämän seurauksena voimme jopa odottaa alhaisempaa vaihtuvuusprosenttia, mikä on epäilemättä jokaisen rekrytoijan toive.
Organisatorinen yhteensopivuus
On tärkeää, että uusi henkilö ei vain tule toimeen muiden työntekijöiden kanssa, vaan ymmärtää myös yrityskulttuurin, hyväksyy sen arvot ja edustaa samanlaista työskentelytyyliä. Tutkimalla useita arvioita ehdokkaasta voit olla varmempi siitä, että hän sopii hyvin myös näissä asioissa. Tämä on tärkeää strategisesta näkökulmasta – loppujen lopuksi mikä tahansa rekrytointi on yritykselle suuri kustannus (erityisesti jos työntekijä lähtee koeajan jälkeen tai ensimmäisen työsuhteen vuoden aikana), joten on syytä pyrkiä tekemään mahdollisimman hyvä valinta.
Objektiivinen rekrytointi
Mitkä enemmän ihmisiä on mukana rekrytointiprosessissa, sitä vähemmän huolta on puolueellisuudesta päätöksenteossa – mikä on usein vältämätöntä, kun vain yksi tai kaksi henkilöä haastattelee ehdokasta. Lisäksi kaikkien saatujen mielipiteiden yhdistelmä tarjoaa yksityiskohtaisemman arvion, mikä helpottaa oikean päätöksen tekemistä. Yhteistyöhakujen ansiosta voit valita ehdokkaan, joka tuo lisäarvoa tiimille ja jolla on potentiaalia, joka kääntyy positiivisiin tuloksiin päivittäisessä työssä.
Parantunut ehdokaskokemus
On syytä huomata, että yhteistyöhaku voi kääntyä eduiksi ei vain yritykselle tulevana työnantajana, vaan myös rekrytointiprosessissa mukana olevalle henkilölle. Miksi? Kohtaamalla suuren määrän ihmisiä erilaisilla kokemuksilla ehdokkaat voivat tutustua yritykseen paremmin, esimerkiksi sen arvoihin, visioon ja missioon, organisaatiokulttuuriin ja työolosuhteisiin. Tämä antaa heille paljon selvemmän kuvan roolista ja johtaa lopulta parempaan ehdokaskokemukseen.
Yhteenveto
Ottamalla käyttöön yhteistyöhakua yrityksessäsi voit jopa lyhyessä ajassa nähdä useita erilaisia etuja – yllä olemme esittäneet vain tärkeimmät. Joten jos tunnet, että tämä on käytäntö, joka voi ratkaista ongelmasi ehdokkaiden houkuttelemisessa ja säilyttämisessä, älä epäröi kokeilla suurten kuten Applen ja Googlen edistämää menetelmää. On kuitenkin syytä muistaa, että tällainen haastatteluprosessi on suhteellisen pidempi ja vaatii enemmän rekrytointiasiantuntijoiden sitoutumista.
Lue myös: Mikä on paras palkkaus- ja suorituskyvyn hallintamalli etätyöntekijöille?
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.
