6 yleisintä esityksessä tehtävää virhettä, joita on syytä välttää. Kuinka pitää huippuesitys?

Kuitenkin on monia virheitä, joita voit tehdä valmistellessasi ja esittäessäsi esitystä. Tänään käsittelemme yleisimpiä esityvirheitä, joita sinun tulisi välttää. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Yleisimmät esityvirheet

Kuinka tulla menestyvämmäksi esittäjäksi? Tutustu luetteloomme yleisimmistä esityvirheistä, joita kannattaa välttää.

1. Sopimaton rakenne

Jokaisen esityksen tulisi jakautua kolmeen osaan, eli johdantoon, pääosaan ja päätelmään. Emme kuitenkaan aina muista noudattaa tätä rakennetta. Joskus menemme suoraan asiaan ilman, että kerromme yleisölle taustatietoja. Unohdamme myös usein päätelmän ja keskeiset opit. Esityksesi jäsentäminen on siis ensimmäinen asia, jonka sinun tulisi tehdä varmistaaksesi, että vastaanottaja ymmärtää, mitä yrität välittää.

2. Huonolaatuiset diat

Mitä voit tehdä supistaaksesi yleisön huomion kestoa? Valmistele esitys, jossa on enemmän tekstiä kuin visuaalisia elementtejä, paljon kielioppivirheitä, käytä kontrastisia värejä ja sisällytä kaikki, mitä aiot sanoa. Huonolaatuiset diat ovat usein yksi suurimmista virheistä koulun ja liiketoiminnan esityksissä. Varmista siis, että diasi ovat visuaalisesti houkuttelevia ja esteettisiä. Esimerkiksi voit luoda ammattimaisia dia-asetteluja PowerPointin Suunnittelija-ominaisuudella.

3. Yleisön huomioiminen

Kun osallistuja saapuu kokoukseen tai koulutustilaisuuteen, ja materiaali osoittautuu heille liian helpoksi tai liian vaikeaksi, he menettävät nopeasti kiinnostuksensa ja kokevat aikansa menevän hukkaan, mikä ei ole yllättävää. Yksi tyypillisistä esityvirheistä on, ettei tehdä tarpeeksi tutkimusta tunteakseen yleisönsä. Jos et ole tehnyt sitä, et voi odottaa saavasi tavoitteesi ja välttää pettymystä.

4. Liiallinen sanominen

Olet valmistanut 50 mielenkiintoista diaa, jotka ovat täynnä tietoa ja esimerkkejä, ja olet vakuuttunut siitä, että yleisösi on innoissaan. He eivät ole, jos esität materiaalia tunnin ajan. Tutkimukset osoittavat, että keskimääräinen ihmisen huomion kesto on 20–45 minuuttia. Siksi lyhyemmät esitykset ovat tehokkaampia. Keskity tärkeimpään tietoon ja harjoittele, mitä haluat sanoa, jotta tiedät, kuinka paljon aikaa tarvitset. Älä pidennä puhettasi, jos se ei ole tarpeen.

5. Riittämätön valmistautuminen

Ilman muuta on joitakin ihmisiä, jotka voivat seistä yleisön edessä ja vain alkaa puhua. Kuitenkin, jos sinulla ei ole tällaisia huomattavia taitoja, älä unohda harjoitella. Harjoittelu tekee mestarin! Valmistellun materiaalin läpikäyminen on tapa minimoida hermostuneisuus, joka voi ilmetä änkyttämisenä, hämmennyksenä tai tyhjyytenä. Tee tämä muutaman kerran, jotta tunnet olosi täysin mukavaksi. Puhu vain itsellesi peilin edessä tai tallenna esityksesi.

6. Katsekontaktin välttäminen

Katsekontaktin välttäminen ja puhuminen liian nopeasti tai monotonisesti – nämä esityvirheet riittävät siihen, että yleisösi menettää kiinnostuksensa kokouksessa tai koulutustilaisuudessa. Luennot, vaikka ne olisivatkin olleet arvostettuja koulussa tai korkeakoulussa, eivät välttämättä ole onnistunut taktiikka liiketapaamisissa. Miten siis varmistat, että kokouksesi tai koulutuksesi on vuorovaikutteinen? Kysy yleisöltäsi kommentteja ja kannusta heitä osallistumaan keskusteluun.

Esityvirheet – yhteenveto

Mitä voit tehdä parantaaksesi julkisen puhumisen taitojasi? Kuten muidenkin taitojen kohdalla, vastaus on yksi – harjoittelu. Mitä useammin puhut yleisön edessä, sitä paremmaksi tulet. Kuitenkin välttämällä yllä kuvattuja yleisimpiä esityvirheitä saat varmasti esityksesi uudelle tasolle ja autat välittämään tehokkaan viestin.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.